Zoho Invoice e BillKit sono entrambi gratuiti all’inizio, ma si collocano ai due estremi. Zoho Invoice è un sistema di fatturazione completo: account, clienti, fatturazione ricorrente, solleciti, gateway di pagamento, portale clienti. BillKit è un generatore leggero e senza account che trasforma un modulo in un PDF nel tuo browser. Ecco come decidere.
Trasparenza: BillKit è il nostro prodotto. Funzioni e limiti dei piani di Zoho Invoice cambiano; questo riflette quanto sappiamo a ottobre 2026. Controlla zoho.com/invoice per i dettagli attuali.
Nota per l’Italia: in Italia la fattura tra imprese e verso i consumatori passa di norma dal Sistema di Interscambio (SDI) come fattura elettronica. Non dare per scontato che uno strumento estero gestisca la fatturazione elettronica italiana: verifica con il tuo commercialista.
In sintesi
| BillKit | Zoho Invoice | |
|---|---|---|
| Cos’è | Generatore nel browser di fatture, preventivi, ricevute | Sistema di fatturazione cloud |
| Account e configurazione | Nessuno | Account richiesto; configurazione dell’organizzazione |
| Prezzo | Gratis; Pro facoltativo (mensile o una tantum) | Piano gratuito con limiti d’uso |
| Archiviazione dei dati | Solo nel tuo browser | Cloud di Zoho, sincronizzato tra dispositivi e utenti |
| Preventivi / stime | Sì | Sì |
| Ricevute | Sì (generatore dedicato) | Ricevute di pagamento per i pagamenti registrati |
| Fatture ricorrenti | No | Sì |
| Solleciti di pagamento automatici | No | Sì |
| Pagamenti online | No | Sì, tramite gateway integrati (con commissioni del gateway) |
| Portale clienti | No | Sì |
| Registrazione del tempo / spese | No | Sì |
| Multiutente | No | Sì (controlla i limiti del piano) |
| Contabilità | No | Percorso verso il prodotto di contabilità di Zoho |
| Tempo per il primo PDF | Circa un minuto | Più a lungo: prima configuri organizzazione, cliente e voci |
Quando Zoho Invoice è la scelta migliore
Per molte aziende che fatturano con regolarità, Zoho Invoice fa semplicemente di più allo stesso prezzo (gratis):
- Clienti ricorrenti: fatture ricorrenti e solleciti automatici fanno risparmiare ore ogni mese; vedi fatture ricorrenti e canoni.
- Farsi pagare online: i gateway di pagamento permettono ai clienti di pagare dalla fattura.
- Monitoraggio: saldi dei clienti, stato dei pagamenti e report su tutte le fatture.
- Team: più utenti e ruoli.
- Fatturazione a tempo: registra il tempo sui progetti e fatturalo.
- Crescita: un percorso verso la contabilità completa nello stesso ecosistema.
Se una di queste cose è importante per te, Zoho Invoice è molto probabilmente la scelta più adatta.
Quando BillKit è la scelta migliore
BillKit è la scelta migliore quando semplicità e privacy contano più dell’automazione:
- Nessun account, nessuna configurazione: apri il generatore di fatture e scarica un PDF in circa un minuto.
- Fatturazione occasionale: un sistema completo è eccessivo per poche fatture all’anno.
- Privacy: i documenti sono creati nel tuo browser e non vengono caricati sui nostri server. Niente da cancellare da un account cloud in seguito.
- Documenti una tantum per altri: ad es. una ricevuta di affitto, una ricevuta di vendita auto o un preventivo al volo, senza registrare un account aziendale.
- Documenti rapidi multilingua o multivaluta: 11 lingue dell’interfaccia e oltre 150 valute, con seconda imposta facoltativa.
I compromessi nella pratica
Automazione e controllo
Zoho può inviare le fatture, sollecitarle e registrare i pagamenti in automatico. Con BillKit scarichi il PDF e lo invii tu: ti aiutano i nostri modelli di e-mail e di sollecito; anche i pagamenti li monitori tu (la cronologia locale di BillKit può segnare i documenti come pagati/non pagati).
Cloud o locale
Zoho conserva tutto nel cloud: accessibile ovunque, condivisibile con un commercialista, con backup. BillKit conserva la cronologia solo nel tuo browser: privata, ma legata a un solo browser e persa se cancelli i dati del browser. Conserva i PDF.
Limiti del piano gratuito
Entrambi sono gratuiti all’inizio. Il piano gratuito di Zoho ha limiti d’uso (controlla i numeri attuali). Il piano gratuito di BillKit non ha limiti di documenti ma aggiunge un piccolo piè di pagina «Made with BillKit», offre 3 modelli e mostra nella cronologia i 3 documenti più recenti; Pro rimuove questi limiti.
Funzioni di conformità
Zoho offre funzioni specifiche per Paese in alcune regioni. Non dare per scontato che nessuno dei due strumenti gestisca ovunque la fatturazione elettronica obbligatoria: BillKit produce solo PDF. Dove servono e-fatture strutturate, usa una soluzione certificata (cos’è la fattura elettronica).
Tre scenari comuni
Un’agenzia che fattura 15 clienti a canone ogni mese. Zoho Invoice è la scelta ovvia: profili ricorrenti, solleciti automatici e pagamenti online eliminano gran parte dell’amministrazione mensile. Farlo a mano in un generatore sarebbe lento e soggetto a errori.
Un consulente che invia una o due fatture a trimestre. BillKit è più rapido: niente configurazione dell’organizzazione, niente anagrafiche clienti da mantenere, solo il documento. Tieni un semplice foglio di calcolo di ciò che è stato pagato.
Un proprietario di casa, una babysitter o chi vende un’auto. Sono documenti occasionali, non un’attività di fatturazione continua. I modelli di ricevuta e i modelli di preventivo di BillKit aprono il generatore giusto con un contenuto di esempio, senza registrare nulla.
Passare dall’uno all’altro
Se inizi con BillKit e poi adotti Zoho Invoice (o qualsiasi sistema di fatturazione), continua la sequenza di numerazione delle fatture, inserisci le fatture aperte perché i saldi siano corretti e conserva i PDF precedenti come archivio. Se lasci un sistema cloud, esporta prima fatture e anagrafiche clienti.
Domande frequenti
Zoho Invoice è davvero gratuito? Ha offerto un piano gratuito con limiti d’uso; controlla il sito di Zoho per i limiti attuali ed eventuali livelli a pagamento.
BillKit può inviare solleciti? No. BillKit crea solo documenti. Usa i nostri modelli di sollecito di pagamento e la tua posta.
Quale è più privato? BillKit elabora i documenti nel tuo browser e non li carica sui nostri server. Zoho conserva i dati nel proprio cloud, con i soliti vantaggi che ne derivano: accesso ovunque, condivisione e backup.
Verdetto
- Fatturi con regolarità e vuoi fatturazione ricorrente, solleciti e pagamenti online → Zoho Invoice.
- Vuoi un PDF rapido e privato senza account, oppure ricevute e preventivi per situazioni occasionali → BillKit.
Non c’è conflitto nell’usarli entrambi: alcuni tengono BillKit per preventivi e ricevute occasionali e gestiscono la fatturazione principale in un sistema come Zoho. Vedi il nostro confronto dei generatori di fatture gratuiti per altre opzioni.