Zoho Invoice 與 BillKit 都能免費開始使用，但它們位於光譜的兩端。Zoho Invoice 是完整的請款系統：帳號、客戶、定期請款、提醒、金流閘道、客戶入口網站。BillKit 則是輕量、不用帳號的產生器，在瀏覽器中把表單變成 PDF。以下幫你判斷。
**揭露：**BillKit 是我們的產品。Zoho Invoice 的功能與方案限制會變動；本文反映我們截至 2026 年 10 月的理解。詳細內容請查看 zoho.com/invoice。
台灣讀者注意：兩者產出的請款單都不等同於台灣政府規定的統一發票；需要開立統一發票或電子發票時，請另行使用符合規定的系統，並以財政部及稅捐稽徵機關的最新規定為準。
一覽表
| BillKit | Zoho Invoice | |
|---|---|---|
| 它是什麼 | 瀏覽器內的請款單、報價單、收據產生器 | 雲端請款系統 |
| 帳號與設定 | 無 | 需要帳號；需設定組織 |
| 價格 | 免費；可選的 Pro（月付或一次買斷） | 免費方案，有用量限制 |
| 資料儲存 | 僅在你的瀏覽器 | Zoho 的雲端，跨裝置與使用者同步 |
| 報價單／估價單 | 有 | 有 |
| 收據 | 有（專屬產生器） | 針對已記錄付款的付款收據 |
| 定期請款單 | 無 | 有 |
| 自動付款提醒 | 無 | 有 |
| 線上付款 | 無 | 有，透過整合的金流閘道（需閘道手續費） |
| 客戶入口網站 | 無 | 有 |
| 工時追蹤／費用 | 無 | 有 |
| 多人使用 | 無 | 有（請查看方案限制） |
| 會計 | 無 | 可升級至 Zoho 的會計產品 |
| 產出第一份 PDF 的時間 | 約一分鐘 | 較長 — 需先設定組織、客戶與品項 |
Zoho Invoice 更適合的情況
對許多需要定期請款的企業來說，Zoho Invoice 在相同價格（免費）下做得更多：
- 固定客戶：自動的定期請款單與提醒，每月可省下數小時 — 請見定期請款單與月費制。
- 線上收款：金流閘道讓客戶可以直接從請款單付款。
- 追蹤：所有請款單的客戶餘額、付款狀態與報表。
- 團隊：多位使用者與角色。
- 按時計費：追蹤專案工時並據以請款。
- 成長：在同一個生態系中，通往完整會計的路徑。
如果以上任何一項對你很重要，Zoho Invoice 很可能更適合你。
BillKit 更適合的情況
當簡單與隱私比自動化更重要時，BillKit 是較好的選擇：
- 無需帳號、無需設定 — 打開請款單產生器，約一分鐘就能下載 PDF。
- 偶爾請款 — 一年只開幾張請款單，用完整系統太大材小用。
- 隱私 — 你的文件在瀏覽器中建立，不會上傳到我們的伺服器。日後也不需要從雲端帳號刪除任何東西。
- 為他人製作的一次性文件 — 例如租金收據、汽車買賣收據或快速的報價單，不需註冊商業帳號。
- 快速製作多語言或多幣別文件 — 11 種介面語言與 150 種以上幣別，另有可選的第二種稅別。
實際使用的取捨
自動化與掌控
Zoho 可以自動寄出請款單、催收並記錄付款。使用 BillKit 時，你自己下載 PDF 並寄出 — 我們的信件範本與提醒信範本可以協助 — 並自行追蹤款項（BillKit 的本機歷史紀錄可將文件標記為已付／未付）。
雲端與本機
Zoho 把一切存放在雲端：隨處可存取、可與會計師共用、有備份。BillKit 只把歷史紀錄存在你的瀏覽器中：私密，但綁定單一瀏覽器，清除瀏覽器資料就會消失。請保留你的 PDF。
免費版限制
兩者都能免費開始。Zoho 的免費方案有用量限制（請查看目前的數字）。BillKit 的免費版沒有文件數量限制，但會加上小型「Made with BillKit」頁尾、提供 3 款範本，歷史紀錄只顯示最近 3 份文件；Pro 會移除這些限制。
合規功能
Zoho 在部分地區提供針對該國的功能。不應假設任一工具能處理各地強制的電子發票 — BillKit 只產出 PDF。在需要結構化電子發票的地方，請使用經認證的解決方案（什麼是電子發票）。
三種常見情境
**每月要向 15 位月費客戶請款的代理商。**Zoho Invoice 是明顯的選擇：定期請款設定、自動提醒與線上收款，免去了每月大部分的行政工作。在產生器中手動完成這些，既慢又容易出錯。
**每季只寄一兩張請款單的顧問。**BillKit 更快：不用設定組織，不用維護客戶資料，只要文件。用簡單的試算表記錄誰已付款即可。
**房東、保母，或賣車的人。**這些是一次性的文件，不是持續的請款作業。BillKit 的收據範本與報價單範本會用範例內容打開正確的產生器，不需註冊任何東西。
從一個切換到另一個
如果你先用 BillKit，之後改用 Zoho Invoice（或任何請款系統），請延續你的請款單編號序列，輸入你尚未結清的請款單以使餘額正確，並保留先前的 PDF 作為紀錄。如果你要離開雲端系統，請先匯出請款單與客戶資料。
常見問題
**Zoho Invoice 真的免費嗎？**它一直提供有用量限制的免費方案；目前的限制與付費層級請查看 Zoho 的網站。
**BillKit 能寄提醒嗎？**不能。BillKit 只建立文件。請使用我們的逾期付款提醒信範本與你自己的信箱。
**哪一個更私密？**BillKit 在你的瀏覽器中處理文件，不會上傳到我們的伺服器。Zoho 將資料存放在雲端，並隨之帶來一般的好處 — 隨處存取、分享與備份。
結論
- 你定期請款，想要定期請款單、提醒與線上收款 → Zoho Invoice。
- 你想要快速、私密、不用帳號的 PDF — 或為一次性情況開收據與報價單 → BillKit。
兩者並用並不衝突：有些人把 BillKit 留給偶爾的報價單與收據，而主要的請款作業則在 Zoho 之類的系統中進行。其他選項請見我們的免費請款單產生器推薦。