BillKit e Invoice Simple aiutano entrambi le piccole imprese a produrre fatture e preventivi professionali, ma sono pensati per compiti diversi. Invoice Simple è una app di fatturazione con account, invio, tracciamento e pagamenti. BillKit è un generatore di documenti senza registrazione che funziona nel tuo browser. Questa pagina li confronta con onestà, così puoi scegliere quello giusto.
Trasparenza: BillKit è il nostro prodotto. Funzioni e prezzi di Invoice Simple cambiano; questo confronto riflette quanto sappiamo a ottobre 2026. Controlla invoicesimple.com per i piani attuali.
Nota per l’Italia: entrambi gli strumenti producono documenti in PDF. In Italia la fattura tra imprese e verso i consumatori passa di norma dal Sistema di Interscambio (SDI) come fattura elettronica, quindi un PDF è in genere una copia di cortesia. Verifica con il tuo commercialista cosa ti serve per l’emissione ufficiale.
In sintesi
| BillKit | Invoice Simple | |
|---|---|---|
| Cos’è | Generatore nel browser di fatture, preventivi e ricevute | App di fatturazione per mobile e web |
| Account richiesto | No | Sì |
| Dove sono i tuoi dati | Solo nel tuo browser | Nel loro cloud, sincronizzati tra i dispositivi |
| Documenti | Fatture, preventivi/stime, ricevute | Fatture e stime |
| Download PDF | Sì, illimitato e gratuito | Sì |
| Invio per e-mail/SMS dall’app | No: scarichi e invii tu | Sì |
| Notifiche «visualizzata» | No | Sì |
| Pagamenti online con carta | No | Sì (con commissioni di elaborazione) |
| Report e monitoraggio clienti | Di base: cronologia locale con stato pagata/non pagata | Sì |
| Mobile | Sito adatto ai dispositivi mobili | App native iOS e Android |
| Lingue / valute | 11 lingue dell’interfaccia; oltre 150 valute | Controlla il loro sito per lingue e valute supportate |
| Modello di prezzo | Gratis; Pro facoltativo (mensile o una tantum) | Abbonamento dopo un uso gratuito/di prova limitato |
Quando Invoice Simple è la scelta migliore
Sii onesto con te stesso su come lavori. Invoice Simple è probabilmente meglio se:
- Fatturi dal telefono nei cantieri e vuoi un’app nativa.
- Vuoi inviare le fatture direttamente per e-mail o SMS e vedere quando i clienti le aprono.
- Vuoi che i clienti paghino con carta direttamente dalla fattura.
- Ti servono le fatture su più dispositivi senza pensarci.
- Vuoi report su fatture pagate e non pagate nel tempo.
Queste funzioni richiedono un account, archiviazione cloud e un abbonamento: uno scambio equo se le usi ogni giorno.
Quando BillKit è la scelta migliore
BillKit è probabilmente meglio se:
- Non vuoi creare un account né pagare un abbonamento per produrre un PDF professionale.
- La privacy conta: i documenti sono creati nel tuo browser e non vengono caricati sui nostri server.
- Ti servono anche preventivi e ricevute oltre alle fatture, tutto gratis: generatore di fatture, generatore di preventivi, generatore di ricevute.
- Lavori con più lingue o valute: l’interfaccia è disponibile in 11 lingue e supporta oltre 150 valute, più due imposte per sistemi come CGST/SGST.
- Fatturi di rado e un abbonamento non vale la pena.
- Hai già un metodo di pagamento (bonifico, un link di pagamento) e ti serve solo il documento.
Note sulle funzioni
Creare i documenti
Entrambi offrono un modulo semplice con dati dell’attività e del cliente, voci, imposte, sconti e note. BillKit ha anche un campo firma, formati A4/Letter, acconti/importo pagato ed esempi già pronti per i tipi di ricevuta e i tipi di preventivo che precompilano il generatore.
Invio e incasso
È la differenza più grande. Invoice Simple gestisce consegna e pagamento. Con BillKit scarichi il PDF e lo invii dalla tua posta: la nostra guida su come inviare una fattura per e-mail ha dei modelli; i tuoi dati bancari o il link di pagamento li aggiungi tu.
Archivio
Invoice Simple conserva le fatture nel suo cloud. BillKit mantiene una cronologia nel tuo browser (il piano gratuito mostra le 3 più recenti; Pro sblocca la cronologia completa e l’export CSV). Cancellare i dati del browser li elimina, quindi scarica i PDF e conserva i tuoi archivi.
Marchio e modelli
I PDF gratuiti di BillKit riportano un piccolo piè di pagina «Made with BillKit» e offrono 3 modelli; Pro rimuove il piè di pagina e sblocca tutti i modelli e i colori personalizzati. Controlla i piani attuali di Invoice Simple per le opzioni di modelli e marchio.
Costo
Il piano gratuito di BillKit non ha limiti di tempo né di documenti. Pro è facoltativo e offerto in abbonamento mensile o con pagamento una tantum: vedi i prezzi. Invoice Simple si basa su abbonamento per l’uso continuativo; controlla i prezzi attuali e cosa include il piano gratuito.
Tre scenari comuni
Un idraulico che fattura sul posto, ogni giorno. L’app mobile, l’elenco clienti e i pagamenti con carta di Invoice Simple sono pensati proprio per questo. BillKit funziona nel browser del telefono, ma dovresti comunque scaricare il PDF e inviarlo tu: va bene ogni tanto, è più lento a volumi alti.
Un freelance che invia due fatture al mese per e-mail. BillKit di solito basta: crea il PDF, allegalo alla tua e-mail (vedi i nostri modelli di e-mail) e controlla il pagamento sul conto. A questi volumi è difficile giustificare un abbonamento.
Chi ha bisogno di una ricevuta per una vendita tra privati o per un affitto. I modelli di ricevuta di BillKit coprono casi come vendita auto e affitto senza creare un account aziendale.
Passare dall’uno all’altro
Poiché BillKit non ha account, non c’è nulla da migrare: puoi provarlo accanto a Invoice Simple in qualsiasi momento. Se passerai da BillKit a un’app, continua la numerazione delle fatture da dove eri arrivato e conserva i PDF esistenti come archivio. Nel senso opposto, esporta o scarica le tue fatture da Invoice Simple prima di cancellare un abbonamento.
Domande frequenti
Posso usare BillKit sul telefono? Sì: è un sito responsive, non un’app nativa. Per un uso mobile quotidiano intenso, un’app nativa è più comoda.
BillKit conserva i miei clienti? Pro salva clienti e voci nel tuo browser per riutilizzarli; nulla viene archiviato sui nostri server.
Quale sembra più professionale? Entrambi producono fatture pulite e professionali. Ciò che i clienti notano di più è la chiarezza: dati corretti, voci specifiche e una scadenza esplicita.
Verdetto
- Fatturazione quotidiana dal telefono, con invio, tracciamento e pagamenti con carta → Invoice Simple.
- PDF gratuiti, privati e senza account per fatture, preventivi e ricevute → BillKit.
Molti usano un generatore come BillKit all’inizio e passano a un’app o a un sistema di fatturazione quando il volume giustifica un abbonamento. In ogni caso, ciò che conta di più è il contenuto della fattura: vedi cosa indicare in una fattura. Per una visione più ampia, leggi il nostro confronto dei generatori di fatture gratuiti.