«Generatore di fatture gratis» comprende strumenti molto diversi: creatori di PDF a una pagina, app mobile con piani gratuiti, sistemi di fatturazione completi e piattaforme di pagamento che guadagnano con le commissioni. Il migliore dipende da ciò che ti serve oltre al PDF: invio, incasso, solleciti, contabilità. Questo confronto mette a paragone con equità sei opzioni diffuse, compresa la nostra.
Trasparenza: BillKit è il nostro prodotto. Abbiamo cercato di descrivere ogni strumento con accuratezza e di dire con chiarezza quando un altro è la scelta migliore. Funzioni, limiti e prezzi cambiano spesso; questo riflette quanto sappiamo a ottobre 2026: controlla il sito di ciascun fornitore prima di decidere. Non citiamo statistiche d’uso che non possiamo verificare.
Nota per l’Italia: gli strumenti qui sotto producono per lo più PDF. In Italia la fattura tra imprese e verso i consumatori passa di norma dal Sistema di Interscambio (SDI) come fattura elettronica, quindi un PDF è in genere una copia di cortesia. Verifica con il tuo commercialista quale strumento ti serve per l’emissione ufficiale.
Confronto rapido
| Strumento | Tipo | Serve un account? | Piano gratuito in breve | Pagamenti online | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| Invoice-Generator.com | Generatore PDF web | No (facoltativo per salvare) | Crea e scarica fatture | No (è un generatore) | Fatture singole veloci |
| Invoice Simple | App di fatturazione mobile + web | Sì | Uso gratuito limitato; piani a pagamento per l’uso continuativo | Sì (funzione a pagamento/commissioni) | Artigiani che fatturano dal telefono |
| Zoho Invoice | Sistema di fatturazione completo | Sì | Piano gratuito con limiti d’uso | Sì, tramite gateway (commissioni) | Aziende in crescita che vogliono automazione gratis |
| Wave | Contabilità + fatturazione | Sì | Piano base gratuito; livello a pagamento disponibile | Sì (commissioni; più completo in USA/Canada) | Piccole imprese che vogliono contabilità gratis |
| Fatture PayPal | Fatture di una piattaforma di pagamento | Account PayPal business | Gratis da inviare; commissioni al pagamento | Sì: è la funzione principale | Clienti che già pagano con PayPal |
| BillKit | Generatore nel browser (fatture, preventivi, ricevute) | No | PDF illimitati, 3 modelli, piccolo marchio a piè di pagina | No | PDF privati senza registrazione, in molte lingue e valute |
Invoice-Generator.com
Un generatore di fatture a pagina singola, attivo da tempo, gestito da Invoiced, un’azienda di software per i crediti commerciali. Compili un modulo e scarichi un PDF, senza creare un account.
Pregi
- Rapidissimo per una fattura singola; layout semplice e familiare
- Nessuna registrazione necessaria per scaricare
- Account facoltativo per salvare le fatture; una strada verso il software a pagamento dell’azienda se superi lo strumento
Limiti
- Soprattutto fatture, con un solo design di base
- Nel generatore gratuito non ci sono incasso dei pagamenti, solleciti o gestione clienti
Sceglilo se ti serve una fattura semplice subito e non ti importano design o altri tipi di documento. Vedi BillKit e Invoice-Generator.com a confronto.
Invoice Simple
Un’app di fatturazione pensata per il mobile (iOS, Android e web) per piccole imprese e artigiani.
Pregi
- Ottima sul telefono: crei e invii fatture e preventivi direttamente in cantiere
- Invia le fatture per e-mail o SMS, con notifiche quando i clienti le aprono
- Pagamenti con carta facoltativi, report ed elenchi clienti
Limiti
- L’uso continuativo richiede un abbonamento a pagamento dopo l’uso gratuito o di prova (controlla i piani attuali)
- Richiede un account; i dati sono archiviati nel loro cloud
Sceglila se fatturi dal telefono ogni giorno e vuoi invio, tracciamento e pagamenti in un’unica app. Vedi BillKit e Invoice Simple a confronto.
Zoho Invoice
Un sistema di fatturazione completo di Zoho, offerto gratis con limiti d’uso.
Pregi
- Fatture ricorrenti, solleciti di pagamento automatici, portale clienti e pagamenti online tramite gateway integrati
- Preventivi, spese, registrazione del tempo e progetti
- Modelli multivaluta e multilingua; app mobile
- Percorso di passaggio al software di contabilità di Zoho
Limiti
- Richiede un account e una configurazione; c’è più da imparare rispetto a un semplice generatore
- Il piano gratuito ha limiti d’uso (controlla quelli attuali)
- I tuoi dati restano nel cloud di Zoho: un vantaggio per la sincronizzazione, uno svantaggio se non vuoi nulla online
Sceglilo se vuoi automazione (fatturazione ricorrente, solleciti, pagamenti) senza pagare un abbonamento. Vedi BillKit e Zoho Invoice a confronto.
Wave
Un software di contabilità con fatturazione, diffuso tra le piccole imprese in Nord America.
Pregi
- Fatturazione collegata alla contabilità: i pagamenti confluiscono nelle tue scritture
- Fatture ricorrenti e solleciti automatici
- Pagamenti online con carta e banca (con commissioni), più completi in USA e Canada
Limiti
- Richiede un account; esperienza migliore in USA e Canada
- Alcune funzioni sono in un piano a pagamento; l’elaborazione dei pagamenti ha commissioni
Sceglilo se vuoi fatturazione e contabilità di base in un unico posto e ti trovi in un Paese supportato.
Fatture PayPal
PayPal permette agli account business di creare e inviare fatture che i clienti possono pagare con PayPal o con carta.
Pregi
- Farsi pagare online è lo scopo di tutto: il cliente clicca e paga
- Gratis da creare e inviare; solleciti e pagamenti parziali disponibili
- Familiare e di fiducia per molti acquirenti internazionali
Limiti
- Al pagamento si applicano commissioni, che possono essere rilevanti sulle fatture più grandi o con conversione di valuta
- Design di base e personalizzazione limitata rispetto a strumenti dedicati
- Legato a un account PayPal business
Scegli PayPal se la maggior parte dei tuoi clienti pagherà comunque con PayPal o con carta.
BillKit
Il nostro generatore gratuito, nel browser, per fatture, preventivi e ricevute.
Pregi
- Nessuna registrazione; i documenti sono creati nel tuo browser e non vengono caricati sui nostri server
- Fatture, preventivi e ricevute con download PDF illimitati
- Oltre 150 valute, imposta/IVA con una seconda imposta facoltativa, sconti, spedizione, acconti/importo pagato, firma, logo, A4 o Letter
- Interfaccia disponibile in 11 lingue; modelli per Paese e guide spiegano i requisiti locali
- Il piano Pro facoltativo (mensile o una tantum) rimuove il piè di pagina «Made with BillKit» e aggiunge tutti i modelli, clienti e voci salvati, cronologia completa ed export CSV
Limiti
- È un generatore di documenti, non un sistema di fatturazione: niente invio e-mail dall’app, niente incasso dei pagamenti online, niente solleciti automatici o fatturazione ricorrente, niente contabilità
- I documenti salvati restano nel tuo browser: nessuna sincronizzazione tra dispositivi
- Piano gratuito: 3 modelli, piccolo marchio a piè di pagina, la cronologia mostra i tuoi 3 documenti più recenti
- Produce PDF, non e-fatture strutturate: dove la fatturazione elettronica è obbligatoria (ad es. B2B nazionale in Italia o Polonia) serve un sistema conforme (cos’è la fattura elettronica)
Sceglilo se vuoi un PDF pulito in fretta, in privato e senza account, oppure ti servono anche preventivi e ricevute oltre alle fatture.
Come scegliere
| Se ti serve… | Valuta |
|---|---|
| Un PDF singolo, senza account | BillKit o Invoice-Generator.com |
| Anche preventivi e ricevute, senza account | BillKit |
| Fatturare dal telefono nei cantieri | Invoice Simple |
| Fatture ricorrenti e solleciti automatici gratis | Zoho Invoice o Wave |
| Fatturazione più contabilità | Wave (o i prodotti di contabilità di Zoho) |
| Pagamento con carta/PayPal su ogni fattura | Fatture PayPal, o uno strumento con pagamenti integrati |
| Dati lontani dai server di terzi | BillKit |
| Conformità alla fatturazione elettronica obbligatoria | Un fornitore di fatturazione elettronica certificato nel tuo Paese |
Qualunque cosa scegli, la fattura deve comunque avere il contenuto giusto: vedi cosa indicare in una fattura e come farsi pagare prima.