O Zoho Invoice e o BillKit são gratuitos para começar, mas ficam em extremos opostos. O Zoho Invoice é um sistema completo de faturamento: contas, clientes, cobrança recorrente, lembretes, gateways de pagamento, portal do cliente. O BillKit é um gerador leve e sem conta que transforma um formulário em PDF no seu navegador. Veja como decidir.
Transparência: o BillKit é um produto nosso. Os recursos e limites de planos do Zoho Invoice mudam; isto reflete o que sabemos em outubro de 2026. Confira os detalhes atuais em zoho.com/invoice.
Em resumo
| BillKit | Zoho Invoice | |
|---|---|---|
| O que é | Gerador no navegador de faturas, orçamentos e recibos | Sistema de faturamento na nuvem |
| Conta e configuração | Nenhuma | Exige conta; configuração da organização |
| Preço | Grátis; Pro opcional (mensal ou pagamento único) | Plano grátis com limites de uso |
| Armazenamento de dados | Somente no seu navegador | Na nuvem da Zoho, sincronizado entre dispositivos e usuários |
| Orçamentos / estimativas | Sim | Sim |
| Recibos | Sim (gerador próprio) | Recibos de pagamento para pagamentos registrados |
| Faturas recorrentes | Não | Sim |
| Lembretes automáticos de pagamento | Não | Sim |
| Pagamentos online | Não | Sim, por gateways integrados (com taxas do gateway) |
| Portal do cliente | Não | Sim |
| Controle de horas / despesas | Não | Sim |
| Vários usuários | Não | Sim (confira os limites do plano) |
| Contabilidade | Não | Caminho de evolução para o produto de contabilidade da Zoho |
| Tempo até o primeiro PDF | Cerca de um minuto | Mais longo: é preciso configurar organização, cliente e itens antes |
Quando o Zoho Invoice é a melhor escolha
Para muitas empresas que faturam com regularidade, o Zoho Invoice simplesmente faz mais pelo mesmo preço (grátis):
- Clientes recorrentes: faturas recorrentes e lembretes automáticos economizam horas por mês. Veja faturas recorrentes e mensalidades.
- Receber online: gateways de pagamento permitem que o cliente pague na própria fatura.
- Acompanhamento: saldos de clientes, situação dos pagamentos e relatórios de todas as suas faturas.
- Equipes: vários usuários e perfis de acesso.
- Cobrança por tempo: registre o tempo nos projetos e fature-o.
- Crescimento: um caminho até a contabilidade completa no mesmo ecossistema.
Se qualquer um desses pontos importa para você, o Zoho Invoice muito provavelmente é a melhor opção.
Quando o BillKit é a melhor escolha
O BillKit é a melhor escolha quando simplicidade e privacidade importam mais que automação:
- Sem conta, sem configuração: abra o gerador de faturas e baixe um PDF em cerca de um minuto.
- Faturamento ocasional: um sistema completo é exagero para poucas faturas por ano.
- Privacidade: seus documentos são criados no seu navegador e não são enviados aos nossos servidores. Não há nada para apagar depois de uma conta na nuvem.
- Documentos avulsos para outras pessoas: por exemplo, um recibo de aluguel, um recibo de venda de veículo ou um orçamento rápido, sem registrar uma conta empresarial.
- Documentos rápidos em vários idiomas ou moedas: 11 idiomas de interface e mais de 150 moedas, com segundo imposto opcional.
As trocas na prática
Automação x controle
O Zoho pode enviar faturas, cobrá-las e registrar pagamentos automaticamente. Com o BillKit, você baixa o PDF e o envia por conta própria (os nossos modelos de e-mail e modelos de lembrete ajudam) e acompanha os pagamentos você mesmo (o histórico local do BillKit pode marcar documentos como pagos/não pagos).
Nuvem x local
O Zoho guarda tudo na nuvem: acessível de qualquer lugar, compartilhável com um contador, com backup. O BillKit guarda o histórico apenas no seu navegador: privado, mas preso a um navegador e perdido se você limpar os dados. Guarde seus PDFs.
Limites do plano grátis
Os dois são grátis para começar. O plano grátis do Zoho tem limites de uso (confira os números atuais). O plano grátis do BillKit não tem limite de documentos, mas acrescenta um pequeno rodapé “Feito com BillKit”, oferece 3 modelos e mostra os 3 documentos mais recentes no histórico; o Pro remove esses limites.
Recursos de conformidade
O Zoho oferece recursos específicos de país em algumas regiões. Não presuma que nenhuma das ferramentas cumpra a e-fatura obrigatória em toda parte: o BillKit gera apenas PDFs. Onde e-faturas estruturadas são exigidas, use uma solução certificada (o que é uma fatura eletrônica). No Brasil, a emissão de nota fiscal eletrônica tem regras próprias: confirme com o seu contador.
Três cenários comuns
Uma agência que cobra 15 clientes de mensalidade todo mês. O Zoho Invoice é a escolha clara: perfis recorrentes, lembretes automáticos e pagamentos online eliminam a maior parte da administração mensal. Fazer isso à mão em um gerador seria lento e sujeito a erros.
Um consultor que envia uma ou duas faturas por trimestre. O BillKit é mais rápido: sem configurar organização, sem manter cadastro de clientes, apenas o documento. Mantenha uma planilha simples do que foi pago.
Um locador, uma babá ou alguém que vende um carro. São documentos avulsos, e não uma operação contínua de cobrança. Os modelos de recibo e os modelos de orçamento do BillKit abrem o gerador certo com conteúdo de exemplo, sem registrar nada.
Passando de um para o outro
Se você começar com o BillKit e depois adotar o Zoho Invoice (ou qualquer sistema de faturamento), continue a sequência da sua numeração de faturas, lance as faturas em aberto para que os saldos fiquem corretos e guarde seus PDFs anteriores como registro. Se for sair de um sistema na nuvem, exporte antes suas faturas e dados de clientes.
Perguntas frequentes
O Zoho Invoice é mesmo grátis? Ele tem oferecido um plano grátis com limites de uso; confira no site da Zoho os limites atuais e os planos pagos.
O BillKit envia lembretes? Não. O BillKit apenas cria documentos. Use os nossos modelos de lembrete de pagamento em atraso e o seu próprio e-mail.
Qual é mais privado? O BillKit processa os documentos no seu navegador e não os envia aos nossos servidores. A Zoho guarda os dados na nuvem, com os benefícios habituais que isso traz: acesso de qualquer lugar, compartilhamento e backup.
Veredito
- Você fatura com regularidade e quer cobrança recorrente, lembretes e pagamentos online → Zoho Invoice.
- Você quer um PDF rápido e privado, sem conta, ou recibos e orçamentos para situações avulsas → BillKit.
Não há conflito em usar os dois: algumas pessoas mantêm o BillKit para orçamentos e recibos ocasionais enquanto fazem o faturamento principal em um sistema como o Zoho. Veja o nosso panorama de geradores de fatura grátis para outras opções.