Informativa sulla privacy

Chi siamo

BillKit (billkit.app) è un generatore online di fatture, preventivi e ricevute gestito da uno sviluppatore indipendente con sede a Taiwan («noi»). Siamo il titolare del trattamento dei limitati dati personali descritti in questa informativa. Può contattarci all'indirizzo support@billkit.app.

I documenti restano sul dispositivo dell'utente

Tutto ciò che viene inserito nel generatore (dati dell'attività, dati dei clienti, voci, logo, note e PDF scaricati) è elaborato localmente da JavaScript nel browser dell'utente. Non viene inviato a noi né ad alcun terzo.

Per rendere lo strumento più comodo, il generatore salva il lavoro nella memoria locale (local storage) del browser, sul dispositivo dell'utente, ad esempio:

• la bozza del documento e le preferenze (valuta, lingua, modello);
• il logo, i clienti salvati, la libreria di voci e la cronologia dei documenti (funzionalità Pro);
• i dati della licenza Pro (chiave billkit_license: chiave di licenza, ID di attivazione del dispositivo, piano e data dell'ultima verifica).

Questi dati non lasciano mai il dispositivo, a meno che l'utente non li esporti autonomamente. L'utente può eliminarli in qualsiasi momento cancellando i dati del sito billkit.app dalle impostazioni del browser. Poiché non li riceviamo mai, non siamo nemmeno in grado di recuperarli: si raccomanda di conservare copia dei PDF importanti.

Dati trattati durante la visita

Il nostro sito è ospitato su Cloudflare. Come qualsiasi fornitore di hosting, Cloudflare tratta dati tecnici quali l'indirizzo IP, lo user agent del browser, l'URL richiesto e l'ora della richiesta per consegnare le pagine e proteggere il sito da abusi. Questi registri hanno vita breve e non vengono da noi utilizzati per identificare l'utente.

Possiamo usare Cloudflare Web Analytics per capire quali pagine sono più visitate. Lo strumento rispetta la privacy: non usa cookie né local storage, non esegue il fingerprinting dei visitatori e ci fornisce solo statistiche aggregate (visualizzazioni di pagina, provenienza, Paese, tipo di dispositivo).

Pagamenti e licenze Pro

Gli acquisti di Pro sono elaborati da Lemon Squeezy, che agisce come merchant of record e rivenditore di BillKit Pro. Al momento dell'acquisto l'utente fornisce nome, indirizzo e-mail, Paese di fatturazione e dati di pagamento direttamente a Lemon Squeezy, che li tratta secondo la propria informativa sulla privacy. Non vediamo né conserviamo mai i dati completi della carta.

Lemon Squeezy condivide con noi le informazioni sull'ordine necessarie per fornire il servizio e l'assistenza: nome, indirizzo e-mail, Paese, piano acquistato, stato dell'ordine e dell'abbonamento e chiave di licenza.

Quando l'utente attiva o riverifica Pro (circa ogni tre giorni), il browser invia la chiave di licenza e un ID di attivazione del dispositivo al nostro endpoint delle licenze, che la controlla tramite l'API delle licenze di Lemon Squeezy. Insieme all'attivazione viene memorizzata una breve etichetta che descrive browser e sistema operativo (ad esempio «Chrome su Windows»), così che l'utente possa riconoscere i propri dispositivi. Non viene mai incluso alcun contenuto dei documenti.

Pubblicità

Per mantenere gratuito il piano gratuito, possiamo mostrare annunci di Google AdSense nelle pagine di contenuto (guide e modelli), mai all'interno dell'editor delle fatture e mai agli utenti Pro. Se gli annunci sono attivi, Google e i suoi partner possono usare cookie o tecnologie simili per erogare e misurare gli annunci, inclusi quelli personalizzati in base alle visite dell'utente a questo e ad altri siti.

Ai visitatori dello Spazio economico europeo, del Regno Unito e della Svizzera viene richiesto il consenso tramite un banner certificato da Google prima che vengano mostrati annunci personalizzati. È possibile gestire la personalizzazione degli annunci nelle Impostazioni annunci di Google e consultare ulteriori informazioni in Come Google utilizza i dati dei siti che usano i suoi servizi. È inoltre possibile rinunciare a molte reti pubblicitarie di terze parti su aboutads.info o youronlinechoices.eu.

Link di affiliazione

Alcune pagine consigliano strumenti di terze parti, come servizi di pagamento o di contabilità, tramite link di affiliazione chiaramente indicati. Se ti registri tramite uno di questi, potremmo ricevere una commissione senza costi aggiuntivi per te. Questi link possono contenere un codice referral e utm_source=billkit, e il partner può impostare i propri cookie quando raggiungi il suo sito, secondo la propria informativa privacy. Non condividiamo mai i tuoi documenti o i tuoi dati personali con i partner affiliati.

Funzioni di IA

Alcune funzioni facoltative usano l'IA, ad esempio per trasformare una breve descrizione in righe di fattura o per scrivere un sollecito di pagamento. Quando le usi, il testo che hai scritto e i dati della fattura che scegli di includere vengono inviati tramite il nostro server all'API Claude di Anthropic per generare il risultato, che torna al tuo browser. BillKit non conserva questo testo. Manteniamo solo contatori di utilizzo temporanei (per indirizzo IP, eliminati dopo 2 giorni) per prevenire abusi e, per gli utenti Pro, un hash della chiave di licenza per 24 ore per applicare il limite più alto. Anthropic tratta la richiesta secondo i propri termini commerciali, che per impostazione predefinita non consentono di usare i dati dell'API per addestrare i suoi modelli. Non inserire informazioni che non vuoi condividere.

Cookie e local storage

BillKit non imposta direttamente cookie di tracciamento. Usiamo il local storage del browser solo per i dati funzionali descritti sopra. Terze parti possono impostare cookie quando l'utente usa le loro funzionalità: Lemon Squeezy all'apertura del checkout e Google se gli annunci sono attivi e l'utente ha prestato il consenso, dove richiesto. L'utente può bloccare o eliminare i cookie dal browser: il generatore continuerà a funzionare.

Basi giuridiche (SEE/Regno Unito)

• Esecuzione di un contratto: trattamento dei dati di ordine e licenza per fornire Pro.
• Legittimo interesse: registri di hosting e statistiche aggregate per gestire, proteggere e migliorare il sito.
• Consenso: cookie di pubblicità personalizzata, dove richiesto dalla legge. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
• Obbligo di legge: conservazione delle registrazioni delle transazioni dove la legge lo richiede.

Conservazione

I dati presenti nel browser restano finché l'utente non li elimina. I registri di ordini e licenze sono conservati da Lemon Squeezy e da noi per tutta la durata della licenza e, successivamente, per il tempo necessario a fini contabili, fiscali e legali. Le e-mail di assistenza sono conservate per il tempo necessario ad assistere l'utente e poi eliminate.

Condivisione e trasferimenti internazionali

Non vendiamo i dati personali. Condividiamo i dati solo con i fornitori di servizi indicati in questa informativa (Cloudflare, Lemon Squeezy e, se gli annunci sono attivi, Google), che possono trattarli in Paesi diversi da quello dell'utente, compresi gli Stati Uniti, con garanzie adeguate quali le clausole contrattuali tipo.

Diritti dell'utente

A seconda del luogo di residenza (ad esempio ai sensi del GDPR, del GDPR del Regno Unito, della legge taiwanese sulla protezione dei dati personali o delle leggi statunitensi sulla privacy come CCPA/CPRA), l'utente può avere il diritto di accedere ai propri dati personali, rettificarli, cancellarli o esportarli, di opporsi al trattamento o limitarlo, di revocare il consenso e di rifiutare la vendita o la condivisione dei dati personali per la pubblicità mirata. Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a support@billkit.app. L'utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità locale di protezione dei dati (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

Per i dati di acquisto detenuti da Lemon Squeezy è possibile contattare direttamente anche Lemon Squeezy.

Minori

BillKit è uno strumento professionale e non è rivolto ai minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.

Modifiche all'informativa

Possiamo aggiornare questa informativa con l'evoluzione del servizio. Modificheremo la data di «ultimo aggiornamento» indicata sopra e, in caso di modifiche rilevanti, mostreremo un avviso sul sito.

Contatti

Domande sulla privacy? Scrivere a support@billkit.app.