Zoho Invoice en BillKit zijn allebei gratis om mee te beginnen, maar ze staan aan twee uiteinden van het spectrum. Zoho Invoice is een compleet factureringssysteem: accounts, klanten, terugkerende facturering, herinneringen, betaalproviders, een klantenportaal. BillKit is een lichte generator zonder account die een formulier in je browser omzet in een pdf. Zo kies je.
Openheid: BillKit is ons product. De functies en abonnementslimieten van Zoho Invoice veranderen; dit weerspiegelt ons begrip van oktober 2026. Controleer zoho.com/invoice voor actuele details.
In één oogopslag
| BillKit | Zoho Invoice | |
|---|---|---|
| Wat het is | Generator in de browser voor facturen, offertes, kwitanties | Factureringssysteem in de cloud |
| Account en inrichting | Geen | Account nodig; organisatie inrichten |
| Prijs | Gratis; optioneel Pro (maandelijks of eenmalig) | Gratis abonnement met gebruikslimieten |
| Gegevensopslag | Alleen in je browser | In de cloud van Zoho, gesynchroniseerd tussen apparaten en gebruikers |
| Offertes / prijsopgaven | Ja | Ja |
| Kwitanties | Ja (aparte generator) | Betaalbewijzen voor geregistreerde betalingen |
| Terugkerende facturen | Nee | Ja |
| Automatische betalingsherinneringen | Nee | Ja |
| Online betalingen | Nee | Ja, via geïntegreerde betaalproviders (kosten van de provider) |
| Klantenportaal | Nee | Ja |
| Tijdregistratie / kosten | Nee | Ja |
| Meerdere gebruikers | Nee | Ja (controleer de abonnementslimieten) |
| Boekhouding | Nee | Doorgroeimogelijkheid naar het boekhoudproduct van Zoho |
| Tijd tot de eerste pdf | Ongeveer een minuut | Langer: eerst organisatie, klant en artikelen inrichten |
Waar Zoho Invoice de betere keuze is
Voor veel bedrijven die regelmatig factureren, doet Zoho Invoice gewoon meer voor dezelfde prijs (gratis):
- Vaste klanten: automatische terugkerende facturen en herinneringen besparen elke maand uren: zie terugkerende facturen en retainers.
- Online betaald worden: met betaalproviders kunnen klanten betalen vanuit de factuur.
- Bijhouden: klantsaldo’s, betaalstatus en rapporten over al je facturen.
- Teams: meerdere gebruikers en rollen.
- Facturatie op tijd: houd tijd bij op projecten en factureer die.
- Groei: een weg naar volledige boekhouding binnen hetzelfde ecosysteem.
Als een van deze punten voor jou telt, past Zoho Invoice heel waarschijnlijk beter.
Waar BillKit de betere keuze is
BillKit is beter als eenvoud en privacy zwaarder wegen dan automatisering:
- Geen account, geen inrichting: open de factuurgenerator en download in ongeveer een minuut een pdf.
- Af en toe factureren: een compleet systeem is overdreven voor een paar facturen per jaar.
- Privacy: je documenten worden in je browser gemaakt en niet naar onze servers geüpload. Later hoef je niets uit een cloudaccount te verwijderen.
- Eenmalige documenten voor anderen, zoals een huurkwitantie, een kwitantie voor autoverkoop of een snelle offerte, zonder een zakelijk account te registreren.
- Snelle meertalige of multivaluta-documenten: 11 interfacetalen en 150+ valuta, met optioneel een tweede belasting.
De afwegingen in de praktijk
Automatisering of controle
Zoho kan facturen versturen, opvolgen en betalingen automatisch registreren. Met BillKit download je de pdf en verstuur je hem zelf (onze e-mailteksten en herinneringssjablonen helpen) en houd je betalingen zelf bij (de lokale geschiedenis van BillKit kan documenten als betaald of onbetaald markeren).
Cloud of lokaal
Zoho bewaart alles in de cloud: overal toegankelijk, deelbaar met een boekhouder, met back-up. BillKit bewaart de geschiedenis alleen in je browser: privé, maar gekoppeld aan één browser en weg als je browsergegevens wist. Bewaar je pdf’s.
Gratis limieten
Beide zijn gratis om mee te beginnen. Het gratis abonnement van Zoho kent gebruikslimieten (controleer de actuele aantallen). De gratis versie van BillKit heeft geen documentlimiet, maar voegt een klein voetje “Gemaakt met BillKit” toe, biedt 3 sjablonen en toont de 3 meest recente documenten in de geschiedenis; Pro haalt die beperkingen weg.
Naleving
Zoho biedt in sommige regio’s landspecifieke functies. Ga er bij geen van beide tools vanuit dat verplichte e-facturatie overal wordt afgehandeld: BillKit maakt alleen pdf’s. Gebruik waar gestructureerde e-facturen verplicht zijn een gecertificeerde oplossing (wat is een e-factuur).
Drie veelvoorkomende situaties
Een bureau dat elke maand 15 klanten met een vast maandbedrag factureert. Zoho Invoice is de duidelijke keuze: terugkerende profielen, automatische herinneringen en online betalingen nemen het grootste deel van de maandelijkse administratie weg. Dit handmatig in een generator doen zou traag en foutgevoelig zijn.
Een adviseur die een of twee facturen per kwartaal verstuurt. BillKit is sneller: geen organisatie inrichten, geen klantgegevens bijhouden, alleen het document. Houd een eenvoudige spreadsheet bij van wat is betaald.
Een verhuurder, een oppas of iemand die een auto verkoopt. Dit zijn eenmalige documenten en geen doorlopende facturering. De kwitantiesjablonen en offertesjablonen van BillKit openen de juiste generator met voorbeeldinhoud, zonder dat je je ergens hoeft te registreren.
Overstappen
Begin je met BillKit en stap je later over op Zoho Invoice (of een ander factureringssysteem), ga dan verder met je factuurnummering, voer je openstaande facturen in zodat de saldo’s kloppen en bewaar je eerdere pdf’s als administratie. Verlaat je een cloudsysteem, exporteer dan eerst je facturen en klantgegevens.
Veelgestelde vragen
Is Zoho Invoice echt gratis? Er is een gratis abonnement met gebruikslimieten aangeboden; controleer de site van Zoho voor de actuele limieten en eventuele betaalde niveaus.
Kan BillKit herinneringen versturen? Nee. BillKit maakt alleen documenten. Gebruik onze sjablonen voor betalingsherinneringen en je eigen e-mail.
Welke is privacyvriendelijker? BillKit verwerkt documenten in je browser en uploadt ze niet naar onze servers. Zoho slaat gegevens op in de cloud, met de gebruikelijke voordelen die daarbij horen: toegang van overal, delen en back-up.
Conclusie
- Je factureert regelmatig en wilt terugkerende facturering, herinneringen en online betalingen → Zoho Invoice.
- Je wilt een snelle, privé pdf zonder account, of kwitanties en offertes voor eenmalige situaties → BillKit.
Beide gebruiken sluit elkaar niet uit: sommige mensen houden BillKit voor af en toe een offerte of kwitantie en draaien hun hoofdfacturering in een systeem als Zoho. Zie ons overzicht van gratis factuurprogramma’s voor andere opties.