Privacybeleid

Wie wij zijn

BillKit (billkit.app) is een online generator voor facturen, offertes en kwitanties, beheerd door een onafhankelijke ontwikkelaar gevestigd in Taiwan (“wij”, “ons”). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de beperkte persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. U kunt ons bereiken via support@billkit.app.

Uw documenten blijven op uw apparaat

Alles wat u in de generator invoert, zoals uw bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurregels, logo, notities en de pdf's die u downloadt, wordt lokaal verwerkt door JavaScript in uw browser. Het wordt niet naar ons of naar derden verzonden.

Om de tool handig te maken, slaat de generator uw werk op in de lokale opslag (local storage) van uw browser op uw apparaat, bijvoorbeeld:

• uw conceptdocument en voorkeuren (valuta, taal, sjabloon);
• uw logo, opgeslagen klanten, artikelbibliotheek en documentgeschiedenis (Pro-functies);
• uw Pro-licentiegegevens (sleutel billkit_license: licentiesleutel, apparaatactivatie-ID, abonnement en het moment van de laatste controle).

Deze gegevens verlaten uw apparaat nooit, tenzij u ze zelf exporteert. U kunt ze op elk moment verwijderen door in de instellingen van uw browser de sitegegevens van billkit.app te wissen. Omdat wij ze nooit ontvangen, kunnen wij ze ook niet voor u herstellen: bewaar daarom kopieën van belangrijke pdf's.

Gegevens die wij verwerken wanneer u de site bezoekt

Onze site wordt gehost door Cloudflare. Zoals elke webhost verwerkt Cloudflare technische gegevens, zoals uw IP-adres, de user agent van uw browser, de opgevraagde URL en het tijdstip van het verzoek, om pagina's te leveren en de site tegen misbruik te beschermen. Deze logs worden kort bewaard en wij gebruiken ze niet om u te identificeren.

Wij kunnen Cloudflare Web Analytics gebruiken om te begrijpen welke pagina's populair zijn. Dit is privacyvriendelijk: het gebruikt geen cookies of lokale opslag, maakt geen vingerafdrukken van bezoekers en levert ons alleen geaggregeerde statistieken (paginaweergaven, verwijzers, land, apparaattype).

Betalingen en Pro-licenties

Pro-aankopen worden verwerkt door Lemon Squeezy, dat optreedt als merchant of record en wederverkoper van BillKit Pro. Bij een aankoop geeft u uw naam, e-mailadres, factuurland en betaalgegevens rechtstreeks aan Lemon Squeezy, dat deze verwerkt volgens zijn eigen privacybeleid. Wij zien of bewaren uw volledige kaartgegevens nooit.

Lemon Squeezy deelt met ons de bestelgegevens die wij nodig hebben om de dienst en ondersteuning te leveren: uw naam, e-mailadres, land, het gekochte abonnement, de status van bestelling en abonnement, en uw licentiesleutel.

Wanneer u Pro activeert of opnieuw laat controleren (ongeveer eens per drie dagen), stuurt uw browser uw licentiesleutel en een apparaatactivatie-ID naar ons licentie-eindpunt, dat dit controleert bij de licentie-API van Lemon Squeezy. Een korte aanduiding van uw browser en besturingssysteem (bijvoorbeeld “Chrome on Windows”) wordt bij de activatie opgeslagen, zodat u uw apparaten kunt herkennen. Er wordt nooit documentinhoud meegestuurd.

Advertenties

Om het gratis aanbod gratis te houden, kunnen wij op informatieve pagina's (gidsen en sjablonen) advertenties van Google AdSense tonen, nooit in de factuureditor en nooit aan Pro-gebruikers. Als advertenties zijn ingeschakeld, kunnen Google en zijn partners cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken om advertenties te tonen en te meten, inclusief gepersonaliseerde advertenties op basis van uw bezoeken aan deze en andere websites.

Bezoekers in de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland wordt via een door Google gecertificeerde toestemmingsbanner om toestemming gevraagd voordat gepersonaliseerde advertenties worden getoond. U kunt advertentiepersonalisatie beheren via Google Ads Settings en meer lezen op How Google uses information from sites that use its services. U kunt zich ook afmelden bij veel advertentienetwerken van derden via aboutads.info of youronlinechoices.eu.

Affiliatelinks

Sommige pagina's raden tools van derden aan, zoals betaal- of boekhouddiensten, via duidelijk gemarkeerde affiliatelinks. Als je je via zo'n link aanmeldt, kunnen wij een commissie ontvangen, zonder extra kosten voor jou. Deze links kunnen een verwijzingscode en utm_source=billkit bevatten, en de partner kan op zijn eigen website cookies plaatsen volgens zijn eigen privacybeleid. We delen je documenten of persoonsgegevens nooit met affiliatepartners.

AI-functies

Sommige optionele functies gebruiken AI, bijvoorbeeld om een korte omschrijving om te zetten in factuurregels of om een betalingsherinnering op te stellen. Als je ze gebruikt, worden de tekst die je typt en de factuurgegevens die je kiest mee te sturen via onze server naar de Claude API van Anthropic gestuurd om het resultaat te maken, dat naar je browser terugkomt. BillKit slaat deze tekst niet op. We bewaren alleen kortstondige gebruikstellers (per IP-adres, na 2 dagen verwijderd) om misbruik te voorkomen en, voor Pro-gebruikers, een hash van de licentiesleutel gedurende 24 uur om de hogere limiet toe te passen. Anthropic verwerkt het verzoek volgens zijn commerciële voorwaarden, die standaard niet toestaan dat API-gegevens worden gebruikt om modellen te trainen. Voer geen informatie in die je niet wilt delen.

Cookies en lokale opslag

BillKit zelf plaatst geen trackingcookies. Wij gebruiken de lokale opslag van uw browser uitsluitend voor de hierboven beschreven functionele gegevens. Derden kunnen cookies plaatsen wanneer u hun functies gebruikt: Lemon Squeezy wanneer u de betaalpagina opent, en Google als advertenties zijn ingeschakeld en u waar nodig toestemming hebt gegeven. U kunt cookies in uw browser blokkeren of verwijderen; de generator blijft werken.

Rechtsgronden (EER/VK)

• Uitvoering van een overeenkomst: verwerking van bestel- en licentiegegevens om Pro te leveren.
• Gerechtvaardigde belangen: hostinglogs en geaggregeerde analyses om de site te laten functioneren, te beveiligen en te verbeteren.
• Toestemming: cookies voor gepersonaliseerde advertenties, waar de wet dat vereist. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
• Wettelijke verplichting: het bewaren van transactiegegevens waar de wet dat voorschrijft.

Bewaartermijn

Gegevens in uw browser blijven bestaan totdat u ze verwijdert. Bestel- en licentiegegevens worden door Lemon Squeezy en door ons bewaard zolang uw licentie actief is en daarna zolang dat nodig is voor boekhoudkundige, fiscale en juridische doeleinden. E-mails aan de klantenservice worden bewaard zolang nodig is om u te helpen en worden daarna verwijderd.

Delen van gegevens en internationale doorgifte

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen met de in dit beleid genoemde dienstverleners (Cloudflare, Lemon Squeezy en, als advertenties zijn ingeschakeld, Google), die ze kunnen verwerken in andere landen dan het uwe, waaronder de Verenigde Staten, met passende waarborgen zoals modelcontractbepalingen.

Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont (bijvoorbeeld op grond van de AVG, de UK GDPR, de Taiwanese Personal Data Protection Act of Amerikaanse privacywetten van staten zoals de CCPA/CPRA) hebt u mogelijk het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking, uw toestemming in te trekken en u af te melden voor de verkoop of het delen van persoonsgegevens voor gerichte advertenties. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u mailen naar support@billkit.app. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthouder voor gegevensbescherming, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens en in België de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor aankoopgegevens die Lemon Squeezy bewaart, kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met Lemon Squeezy.

Kinderen

BillKit is een zakelijk hulpmiddel en is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken naarmate de dienst zich ontwikkelt. Wij passen dan de datum van “laatst bijgewerkt” hierboven aan en tonen bij ingrijpende wijzigingen een mededeling op de site.

Contact

Vragen over privacy? Mail naar support@billkit.app.