Gratis factuur maken
Vul het formulier in, zie je factuur live meebewegen en download een verzorgde pdf. Geen account, niets te installeren, en je gegevens verlaten je apparaat nooit.
- 100% gratis
- Zonder account
- Privé: blijft in je browser
- Direct pdf
Zo maak je een factuur in 3 stappen
Vul je eigen gegevens en die van je klant in
Voer je bedrijfsnaam, adres en btw-nummer één keer in; BillKit onthoudt ze in deze browser voor de volgende keer. Voeg daarna toe wie je factureert.
Zet op wat je in rekening brengt
Voeg factuurregels toe met aantal en prijs en stel daarna btw, korting, verzendkosten en een betaaltermijn zoals 14 of 30 dagen in. De totalen worden voor je berekend.
Downloaden, printen of opslaan
Kies een sjabloon, klik op Pdf downloaden en stuur de factuur naar je klant. Elke factuur wordt opgeslagen in Geschiedenis, zodat je hem later kunt dupliceren of als betaald kunt markeren.
Alles wat je nodig hebt om betaald te krijgen
Live voorbeeld
Zie precies wat je klant krijgt terwijl je typt, op desktop en mobiel.
Btw, VAT en GST
Prijzen inclusief of exclusief btw, een tweede belasting, kortingen, verzendkosten en onbelaste regels.
150+ valuta
Elk bedrag wordt correct opgemaakt voor de valuta en jouw taal.
Privé door ontwerp
Geen account en geen uploads. Je documenten worden in je browser gemaakt en opgeslagen.
Logo en handtekening
Voeg je logo toe en onderteken door te tekenen of je naam te typen.
Geschiedenis en kopieën
Opgeslagen documenten kun je heropenen, dupliceren met het volgende nummer en als betaald markeren.
Wat moet er op een factuur staan?
Een duidelijke factuur wordt sneller betaald. De meeste facturen, en de meeste belastingdiensten, verwachten het volgende:
- Het woord “Factuur” en een uniek nummer. Gebruik een doorlopende nummering (bijv. 2026-0001, 2026-0002) zonder gaten of dubbele nummers. BillKit stelt automatisch het volgende nummer voor.
- Factuurdatum en vervaldatum. Vermeld wanneer de factuur is uitgegeven en wanneer de betaling binnen moet zijn, of de betaaltermijn (bijv. 14 dagen).
- Je bedrijfsgegevens. Je bedrijfs- of handelsnaam, adres en contactgegevens. Voeg je btw-nummer en KvK-nummer toe als je die hebt.
- De gegevens van je klant. Naam en adres van de klant; bij zakelijke verkopen in veel landen ook het btw-nummer van de klant.
- Een omschrijving van elk product of elke dienst. Aantal, prijs per eenheid en regeltotaal, zodat de klant precies kan nagaan waarvoor hij betaalt.
- Btw-specificatie en totaal. Subtotaal, eventuele korting, het btw-tarief en het btw-bedrag, en het totaal te betalen bedrag in een vermelde valuta.
- Hoe er betaald kan worden. Bankgegevens, een betaallink of geaccepteerde betaalmethoden, plus eventuele voorwaarden bij te late betaling.
De eisen verschillen per land (btw-facturen in de EU hebben bijvoorbeeld verplichte velden). Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Zie onze landengidsen voor de details.
Meer nodig? Ga voor Pro.
Haal de voettekst “Gemaakt met BillKit” weg, ontgrendel alle sjablonen en eigen huisstijlkleuren, bewaar onbeperkte geschiedenis, sla klanten en artikelen op om ze met één klik opnieuw te gebruiken en exporteer je geschiedenis naar csv.
Bekijk de Pro-abonnementenVeelgestelde vragen over factuur maken
Is deze factuurgenerator echt gratis?
Ja. Je kunt zoveel facturen, offertes en kwitanties maken, downloaden en printen als je wilt, helemaal gratis. Gratis documenten hebben onderaan een kleine regel “Gemaakt met BillKit”; BillKit Pro haalt die weg en voegt extra sjablonen, eigen kleuren, opgeslagen klanten en artikelen en onbeperkte geschiedenis toe.
Moet ik een account aanmaken?
Nee. Je hoeft je niet aan te melden of in te loggen. Open de pagina en begin met typen.
Waar worden mijn factuurgegevens opgeslagen?
Alleen in je eigen browser (lokale opslag op je apparaat). Je facturen worden nooit naar onze servers geüpload. Dat betekent ook dat ze niet tussen apparaten worden gesynchroniseerd en dat ze verdwijnen als je je browsergegevens wist. Download de pdf's die je wilt bewaren.
Kan ik btw, VAT of GST toevoegen?
Ja. Stel een naam en tarief voor de belasting in, voeg indien nodig een tweede belasting toe (bijvoorbeeld GST + PST), markeer afzonderlijke regels als onbelast of zet “prijzen zijn inclusief btw” aan voor prijzen inclusief belasting. Controleer altijd de tarieven en regels die voor jouw bedrijf gelden.
Welke valuta worden ondersteund?
Meer dan 150 ISO-valuta, van USD, EUR en GBP tot JPY, INR en BRL. Bedragen worden opgemaakt volgens de conventies van de taal waarin je de site bekijkt.
Kan ik mijn logo en een handtekening toevoegen?
Ja. Upload een logo als PNG, JPG of SVG en teken of typ een handtekening. Beide worden in je browser verwerkt en nooit geüpload.
Hoe stuur ik de factuur naar mijn klant?
Klik op Pdf downloaden en voeg het bestand toe aan een e-mail, of gebruik Printen om hem af te drukken of als pdf op te slaan via het printvenster van je browser.
Is een factuur gemaakt met BillKit rechtsgeldig?
Geldigheid hangt af van wat er op de factuur staat, niet van de tool waarmee hij is gemaakt. Zorg dat je de gegevens opneemt die vereist zijn waar je zaken doet (zoals belastingnummers en doorlopende nummering). Onze landengidsen vatten veelvoorkomende eisen samen, maar zijn geen juridisch of fiscaal advies.