Guías de facturación
Respuestas claras y prácticas a las dudas con las que se topan todos los autónomos y pequeñas empresas: desde hacer tu primera factura hasta el IVA, las condiciones de pago y cómo reclamar los pagos atrasados.
Conceptos básicos de facturación (10)Cómo cobrar (10)Impuestos e internacional (9)Comparativas de herramientas (4)
Conceptos básicos de facturación
Cómo facturar como autónomo o freelance: guía completaTodo para facturar como autónomo: cuándo facturar, horas o precio cerrado, anticipos, impuestos, clientes internacionales y un flujo de trabajo.Cómo hacer un presupuesto que consiga clientesCómo redactar un presupuesto claro y profesional: alcance, partidas, exclusiones, validez, condiciones de pago y aceptación, con ejemplo y lista.Cómo hacer un recibo: qué incluir y ejemploHaz un recibo claro y profesional en minutos: datos imprescindibles, ejemplo práctico, pagos parciales, recibos en efectivo y errores habituales.Cómo hacer una factura: guía paso a paso con ejemploAprende a hacer una factura profesional en 9 pasos claros: qué incluir, cómo calcular el IVA y los totales, y un ejemplo práctico que puedes copiar.Factura vs. recibo: diferencias y cuándo usar cada unoLa factura pide el pago; el recibo lo justifica. Diferencias, qué debe contener cada uno y cuándo necesitas ambos.Notas de crédito y facturas rectificativasQué es una nota de crédito (factura rectificativa), cuándo emitirla en lugar de editar una factura y cómo se ajusta el IVA, con ejemplos.Numeración de facturas: formatos y buenas prácticasCómo numerar facturas: formatos correlativos, ejemplos, series múltiples y qué hacer con huecos, anulaciones y correcciones.Presupuesto, estimación y factura: diferencias explicadasEl presupuesto fija un precio, la estimación lo aproxima y la factura pide el pago. Cuándo usar cada uno y cómo pasar del presupuesto a la factura.Qué debe incluir una factura: datos obligatoriosLista completa de lo que debe incluir una factura: datos obligatorios con IVA y los detalles que te ayudan a cobrar antes.Qué es una factura proforma: significado, usos y ejemploLa factura proforma es una factura preliminar previa a la venta. Cuándo usarla, en qué se diferencia de la comercial y qué debe incluir.
Cómo cobrar
Cómo cobrar antes: 15 formas de evitar impagosTácticas prácticas para cobrar antes: anticipos, condiciones claras, mejores facturas, formas de pago sencillas y un sistema de seguimiento.Cómo enviar una factura por correo + plantillasCómo enviar una factura por correo con profesionalidad: asunto, destinatarios, PDF y nombre de archivo, con plantillas de correo para copiar y pegar.Cómo facturar por horas: registro y facturaFacturar por horas bien hecho: fijar la tarifa, registrar el tiempo, redondeos, qué mostrar en la factura, topes y estimaciones, y cómo evitar disputas.Cómo poner precio a tus servicios freelanceFija tarifas con seguridad: calcula tu tarifa mínima, elige entre horas, proyecto, iguala o valor, presenta el precio y sube tarifas.Condiciones de pago en facturas: 30 días, 2/10 y másQué significan pago a 30 días, fin de mes, al contado y 2/10 neto 30; cómo elegir y redactar tus condiciones de pago.Disputas de facturas: cómo evitarlas y resolverlasPor qué los clientes discuten las facturas, cómo responder paso a paso, pagos parciales, notas de crédito, opciones de escalado y cómo prevenir disputas.Factoring de facturas: cómo funciona y riesgosGuía clara del factoring y la financiación de facturas: cómo funciona, con o sin recurso, comisiones, ventajas, inconvenientes y alternativas.Factura de anticipo: cómo cobrar por adelantadoCómo pedir una señal: cuánto cobrar, qué poner en la factura de anticipo, el IVA de los pagos anticipados y cómo descontarlo en la factura final.Facturas recurrentes e igualas para clientes fijosCómo funcionan las facturas recurrentes y las igualas: tipos, cómo redactar y numerar facturas mensuales, horas no usadas y excesos.Recordatorios de pago: 6 plantillas de correoCorreos de recordatorio de pago para cada fase: antes del vencimiento y a los 7, 14 y 30 días de retraso, más aviso final y guion telefónico.
Impuestos e internacional
Cómo cobrar IVA en facturas: guía para la UEGuía práctica del IVA en facturas: datos obligatorios, cálculo, ventas nacionales y transfronterizas, inversión del sujeto pasivo en la UE y OSS.Cómo facturar a clientes internacionales: listaFacturar a clientes en el extranjero: moneda, IVA e inversión del sujeto pasivo, retenciones, fechas, factura electrónica y lista de pasos.Cómo facturar en moneda extranjera y tipos de cambioCómo facturar a clientes internacionales en USD, EUR o cualquier moneda: elegir moneda, IVA, comisiones y diferencias de cambio.Factura comercial de exportación: qué debe incluirQué es una factura comercial, qué exige la aduana (código HS, Incoterms, origen, pesos), un ejemplo y los errores que retrasan los envíos.Factura de autónomo en el Reino Unido: requisitosQué debe incluir la factura de un autónomo británico (sole trader): registro de IVA, facturas con IVA, nombre comercial, morosidad y Making Tax Digital.Factura fiscal en Australia: requisitos del GSTQué debe mostrar una factura fiscal australiana: reglas de 82,50 y 1.000 AUD, GST del 10 %, facturar sin GST, retención por ABN y notas de ajuste.Factura GST en la India: formato y normasQué debe contener una factura GST de la India: GSTIN, numeración, códigos HSN/SAC, CGST/SGST o IGST, lugar de suministro y e-factura (IRN).Impuesto sobre ventas en facturas de EE. UU.Cómo funciona el impuesto sobre ventas de EE. UU. en las facturas: nexo, bienes y servicios gravados, tipos, exenciones y cómo mostrarlo.Qué es una factura electrónica y cuándo es obligatoriaQué es una factura electrónica (y por qué un PDF no lo es), formatos y normas en la UE, Alemania, Francia, Italia, Polonia, España, India y México.
Comparativas de herramientas
BillKit frente a Invoice Simple: ¿cuál elegir?Comparativa honesta de BillKit e Invoice Simple: funciones, modelo de precios, privacidad, uso móvil, envío y pagos, y cuándo Invoice Simple es mejor.BillKit frente a Invoice-Generator.comBillKit frente a Invoice-Generator.com: dos generadores de facturas sin registro comparados en documentos, idiomas, impuestos, diseño y privacidad.BillKit frente a Zoho Invoice: comparativa honestaBillKit frente a Zoho Invoice: configuración, automatización, facturas recurrentes, pagos y privacidad, y cuándo Zoho encaja mejor.Mejores generadores de facturas gratis (2026)Comparativa objetiva de herramientas gratis para facturar: Invoice-Generator.com, Invoice Simple, Zoho Invoice, Wave, PayPal y BillKit.