Rechnungsvorlage Übersetzer
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Übersetzer ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Pro Stück / EinheitBerechnen Sie jede Einheit einzeln – pro Stück, Termin, Gast, Wort oder Kilometer – und lassen Sie die Mengen rechnen.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Übersetzung EN → DE (Wörter) | 4.200 | 0,12 $ | 504,00 $ |
| Korrektorat durch zweiten Linguisten (Wörter) | 4.200 | 0,04 $ | 168,00 $ |
| Beglaubigte Übersetzung – Geburtsurkunde (Seite) | 2 | 35,00 $ | 70,00 $ |
| Eilzuschlag (Lieferung innerhalb von 24 Stunden) | 1 | 90,00 $ | 90,00 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Übersetzer?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Übersetzer
- Sprachpaar (Ausgangs- → Zielsprache)
- Berechnungsgrundlage der Wortzahl (Quell- oder Zieltext)
- Projekt- / Bestellnummer
Rechnungstipps für Übersetzer
- Nennen Sie das Sprachpaar und ob Sie nach Quell- oder Zielwörtern abrechnen – die Zahlen können sich um 15–25 % unterscheiden.
- Weisen Sie Fuzzy-Match- und Wiederholungsrabatte aus Ihrem CAT-Tool als eigene Zeile aus, damit der Kunde die Ersparnis sieht.
- Legen Sie einen Mindestbetrag für sehr kurze Aufträge fest und führen Sie Eil- oder Wochenendzuschläge ausdrücklich auf.
- Bei beglaubigten oder vereidigten Übersetzungen rechnen Sie pro Seite oder Dokument ab und nennen die Art der Beglaubigung.
- Verweisen Sie auf die Projekt- oder Auftragsnummer des Kunden – Agenturen ordnen Rechnungen meist automatisch Bestellungen zu.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Übersetzer kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Übersetzer?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Übersetzer sollten Sie zusätzlich angeben: Sprachpaar (Ausgangs- → Zielsprache), Berechnungsgrundlage der Wortzahl (Quell- oder Zieltext) und Projekt- / Bestellnummer.
Welche Zahlungsbedingungen sind als Übersetzer üblich?
Üblich ist zum Beispiel: 30 Tage netto bei Agenturen; Vorkasse bei Privatkunden. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Übersetzer ist die Abrechnung pro Einheit am gebräuchlichsten – pro Stück, Termin, Gast, Wort oder Kilometer. Nennen Sie die Einheit in der Beschreibung, die Anzahl in der Spalte „Menge“ und Ihren Preis pro Einheit in der Spalte „Einzelpreis“.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Übersetzer?
In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.
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