Rechnungsvorlage Freelancer
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Freelancer ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Honorar + Zeit + MaterialKombinieren Sie Pauschalhonorare, Stundenleistungen sowie Material oder Auslagen – jeweils in einer eigenen Zeile.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Erstgespräch zum Projekt & Leistungsbeschreibung | 1 | 250,00 $ | 250,00 $ |
| Projektarbeit (Stunden) | 18 | 65,00 $ | 1.170,00 $ |
| Korrekturschleife (über 2 inkludierte hinaus) | 1 | 120,00 $ | 120,00 $ |
| Stockmaterial / Softwarelizenz (durchlaufender Posten) | 1 | 39,00 $ | 39,00 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Freelancer?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Freelancer
- Projektname oder Bestellnummer
- Verweis auf Ihre Vereinbarung oder Ihr Angebot
- Ihre Steuernummer bzw. USt-IdNr. (oder Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung)
Rechnungstipps für Freelancer
- Vereinbaren Sie Leistungsumfang, Honorar und Zahlungsbedingungen vor Beginn schriftlich und verweisen Sie auf der Rechnung auf diese Vereinbarung (oder deren Datum).
- Bei Neukunden oder Projekten ab einigen Hundert Euro: Fordern Sie eine Anzahlung von 25–50 % und weisen Sie diese in der Schlussrechnung als bereits geleistet aus.
- Stellen Sie die Rechnung, sobald ein Meilenstein geliefert ist – je länger Sie warten, desto später kommt Ihr Geld.
- Nennen Sie Bestellnummer oder Projektcode des Kunden, falls vorhanden; viele Unternehmen können ohne diese Angabe nicht zahlen.
- Vergeben Sie fortlaufende Rechnungsnummern und bewahren Sie jede Rechnung auf – Sie benötigen sie für die Steuer und die Buchhaltung.
- Legen Sie eine Regelung zu Zahlungsverzug (Verzugszinsen, Mahngebühren) vorab fest, damit sie vereinbart ist, bevor sie gebraucht wird.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Freelancer kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Freelancer?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Freelancer sollten Sie zusätzlich angeben: Projektname oder Bestellnummer, Verweis auf Ihre Vereinbarung oder Ihr Angebot und Ihre Steuernummer bzw. USt-IdNr. (oder Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung).
Welche Zahlungsbedingungen sind als Freelancer üblich?
Üblich ist zum Beispiel: Zahlbar innerhalb von 14 Tagen, 25–50 % Anzahlung bei neuen Projekten. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Freelancer kombinieren Rechnungen meist Pauschalhonorare, Zeit und Material. Führen Sie jede Art in einer eigenen Zeile auf – Leistungen, Arbeitsstunden, Material oder durchlaufende Kosten –, damit der Kunde genau sieht, wofür er zahlt.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Freelancer?
In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.
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