Rechnungsvorlage Virtuelle Assistenz
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Virtuelle Assistenz ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Laufender PauschalvertragStellen Sie einen festen, wiederkehrenden Betrag im Voraus in Rechnung und berechnen Sie Zusatzleistungen separat.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Monatliche Pauschale – 20 Stunden Unterstützung | 1 | 600,00 $ | 600,00 $ |
| Zusätzliche Stunden über die Pauschale hinaus | 4 | 32,00 $ | 128,00 $ |
| Einrichtung von Postfach- & Kalenderverwaltung (einmalig) | 1 | 150,00 $ | 150,00 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Virtuelle Assistenz?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Virtuelle Assistenz
- Abrechnungszeitraum und enthaltene Stunden
- Genutzte Stunden und Mehrstunden
- Zusammenfassung der erledigten Aufgaben
Rechnungstipps für Virtuelle Assistenz
- Verkaufen Sie Stunden in Monatskontingenten gegen Vorauszahlung und regeln Sie, ob nicht genutzte Stunden übertragen werden.
- Berechnen Sie zusätzliche Stunden zum gleichen oder etwas höheren Satz in einer eigenen Zeile.
- Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung der erledigten Aufgaben bei – sie erinnert Kunden an den gelieferten Mehrwert.
- Erfassen Sie Zeit in 15-Minuten-Einheiten und vermerken Sie das auf der Rechnung.
- Wenn Sie im Namen des Kunden Software oder Dienste kaufen, rechnen Sie diese als erstattungsfähige Auslagen mit Belegen ab.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Virtuelle Assistenz kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Virtuelle Assistenz?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Virtuelle Assistenz sollten Sie zusätzlich angeben: Abrechnungszeitraum und enthaltene Stunden, Genutzte Stunden und Mehrstunden und Zusammenfassung der erledigten Aufgaben.
Welche Zahlungsbedingungen sind als Virtuelle Assistenz üblich?
Üblich ist zum Beispiel: Pauschalbetrag fällig zum 1. des Monats. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Virtuelle Assistenz ist ein laufender Pauschalvertrag am gebräuchlichsten. Stellen Sie den festen Betrag zu Beginn jedes Zeitraums in Rechnung, geben Sie an, was er abdeckt, und berechnen Sie Zusatzleistungen als weitere Positionen.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Virtuelle Assistenz?
In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.
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