Rechnungsvorlage Nachhilfelehrer
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Nachhilfelehrer ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Nach StundenRechnen Sie Zeit in klaren Einheiten ab, nennen Sie Datum und geleistete Stunden und weisen Sie Ihren Stundensatz aus.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Mathe-Nachhilfe – 60-Minuten-Einheiten (2., 9., 16., 23. Okt.) | 4 | 55,00 $ | 220,00 $ |
| Probeklausur zur Prüfungsvorbereitung & Besprechung | 1 | 90,00 $ | 90,00 $ |
| Lernmaterial / Arbeitsheft | 1 | 25,00 $ | 25,00 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Nachhilfelehrer?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Nachhilfelehrer
- Name des Schülers
- Unterrichtsdaten und -dauer
- Stornierungsbedingungen
Rechnungstipps für Nachhilfelehrer
- Führen Sie jedes Unterrichtsdatum auf der Rechnung auf, damit Eltern es mit ihrem Kalender abgleichen können.
- Verkaufen Sie Stundenpakete (z. B. 10 Stunden) gegen Vorauszahlung mit kleinem Rabatt.
- Legen Sie eine Absagefrist von 24 Stunden fest und berechnen Sie kurzfristige Absagen oder Nichterscheinen wie vereinbart.
- Rechnen Sie regelmäßige Schüler monatlich statt pro Stunde ab, um den Verwaltungsaufwand zu senken.
- Nennen Sie den Namen des Schülers, da Rechnungsempfänger oft die Eltern sind.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Nachhilfelehrer kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Nachhilfelehrer?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Nachhilfelehrer sollten Sie zusätzlich angeben: Name des Schülers, Unterrichtsdaten und -dauer und Stornierungsbedingungen.
Welche Zahlungsbedingungen sind als Nachhilfelehrer üblich?
Üblich ist zum Beispiel: Monatlich im Voraus oder Vorauszahlung von Paketen; 24 Stunden Absagefrist. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Nachhilfelehrer wird meist nach Stunden abgerechnet. Führen Sie jedes Datum oder jede Aufgabe mit den geleisteten Stunden auf, weisen Sie Ihren Stundensatz aus und berechnen Sie Material oder Auslagen in separaten Zeilen. Vereinbaren Sie Mindestbeträge und Zuschläge für Einsätze außerhalb der Geschäftszeiten vorab.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Nachhilfelehrer?
In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.
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