Betaalvoorwaarden vertellen je klant wanneer en hoe hij moet betalen. Ze zijn een van de weinige dingen op een factuur die je cashflow direct bepalen, en toch kopiĂ«ren veel mensen â30 dagenâ zonder erbij na te denken. Deze gids ontcijfert de gangbare termen, helpt je de juiste te kiezen en laat zien hoe je ze opschrijft zodat er geen ruimte is voor misverstanden.
Gangbare betaalvoorwaarden uitgelegd
| Term | Betekenis | Voorbeeld (factuur van 1 nov) |
|---|---|---|
| Direct betalen / bij ontvangst | Betalen zodra de factuur binnenkomt | Vervalt 1 nov (in de praktijk: binnen een paar dagen) |
| 7 / 10 / 15 dagen netto | Volledig bedrag verschuldigd 7 / 10 / 15 dagen na de factuurdatum | 15 dagen netto â vervalt 16 nov |
| 30 dagen netto | Volledig bedrag verschuldigd 30 dagen na de factuurdatum | Vervalt 1 dec |
| 45 / 60 / 90 dagen netto | Volledig bedrag verschuldigd 45 / 60 / 90 dagen na de factuurdatum | 60 dagen netto â vervalt 31 dec |
| EOM (einde maand) | Verschuldigd aan het einde van de maand waarin de factuur is uitgegeven | Vervalt 30 nov |
| 30 dagen na einde maand (Net 30 EOM) | Verschuldigd 30 dagen na het einde van de factuurmaand | Vervalt 30 dec |
| 2/10 netto 30 | 2% korting bij betaling binnen 10 dagen; anders het volledige bedrag binnen 30 dagen | Betaal vóór 11 nov voor 2% korting, anders vóór 1 dec |
| Vooruitbetaling (CIA / CWO / PIA) | Betalen vóór het werk begint of bij bestelling | Betaal vóór aanvang |
| Onder rembours (COD) | Betalen bij levering van de goederen | Betaal bij levering |
| 50% vooraf | De helft bij acceptatie, de helft bij oplevering | Gangbaar bij creatieve projecten |
| Termijn- / mijlpaalbetalingen | Betalingen gekoppeld aan projectmijlpalen | bijv. 30% / 40% / 30% |
âNettoâ betekent simpelweg het volledige bedrag, zonder korting. De dagtelling begint normaal gesproken op de factuurdatum, tenzij je voorwaarden iets anders zeggen (bijv. â30 dagen na ontvangst van de goederenâ).
Zo kies je je betaalvoorwaarden
Er bestaat niet Ă©Ă©n goed antwoord, maar deze factoren geven meestal de doorslag:
- Je cashflow. Als freelancer die maandelijks huur en vaste lasten betaalt, kan 60 dagen netto pijn doen. Kortere termijnen (7â14 dagen) zijn gebruikelijk voor zzpâers en kleine dienstverleners.
- Normen in je branche. Grote bedrijven en overheden hanteren vaak standaardtermijnen (30â60 dagen) en betaalruns op vaste dagen. Misschien kun je onderhandelen, maar ken de norm voordat je begint.
- Relatie met en risico van de klant. Nieuwe klanten, eenmalige projecten en internationale klanten zonder staat van dienst rechtvaardigen aanbetalingen of kortere termijnen.
- Omvang en duur van het project. Lange projecten deel je op in mijlpalen, zodat je nooit maanden werk voorfinanciert.
Een praktisch uitgangspunt
| Situatie | Voorgestelde voorwaarden |
|---|---|
| Kleine freelanceklus, nieuwe klant | 50% vooraf, restant 7 dagen netto |
| Doorlopend werk met een vertrouwde klant | 14 of 30 dagen netto |
| Groot project (> 4 weken) | Aanbetaling + mijlpalen, elk 14 dagen netto |
| Vast maandbedrag (retainer) | Factureer aan het begin van elke maand, te betalen binnen 7 dagen (zie vaste maandbedragen) |
| Productverkoop aan bedrijven | 30 dagen netto, of vooruitbetaling voor nieuwe klanten |
| Diensten aan consumenten | Te betalen bij oplevering / bij ontvangst |
Moet je betalingskorting bieden?
Voorwaarden als 2/10 netto 30 belonen snelle betaling. Ze kunnen werken, maar begrijp wat het kost: 2% opgeven om 20 dagen eerder betaald te worden komt neer op een zeer hoge jaarrente, ruwweg 37% per jaar (2/98 Ă 365/20). Dat is royaal. Overweeg het alleen als snel geld echt waardevol voor je is, en bedenk dat sommige klanten de korting nemen en toch te laat betalen. Veel kleine bedrijven bereiken meer door simpelweg kortere termijnen te hanteren en betalen makkelijk te maken.
Zo schrijf je betaalvoorwaarden op een factuur
Wees expliciet. Toon altijd een echte vervaldatum, niet alleen een code:
Betaalvoorwaarden: 14 dagen netto. Vervaldatum: 15 november 2026. Gelieve over te maken per bankoverschrijving onder vermelding van factuurnummer 2026-0047.
Bij betaling in termijnen:
Betalingsschema: 40% aanbetaling (⏠4.800) bij acceptatie; 30% (⏠3.600) bij goedkeuring van het ontwerp; 30% (⏠3.600) bij livegang. Elke betaling is verschuldigd binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij betalingskorting:
Voorwaarden: 2/10 netto 30. Betaal ⏠980,00 vóór 11 november 2026 (2% korting) of ⏠1.000,00 vóór 1 december 2026.
Neem de afgesproken voorwaarden ook op in je contract of offerte: de factuur moet voorwaarden bevestigen, niet voor het eerst introduceren.
Te late betaling: wat zegt de wet?
Je voorwaarden zijn het sterkst als ze door de wet en je contract worden gesteund. Enkele voorbeelden (controleer de actuele regels in het land waar jij en je klant gevestigd zijn):
- Europese Unie: De Richtlijn bestrijding betalingsachterstand (2011/7/EU) beperkt B2B-betaaltermijnen in het algemeen tot 60 dagen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen en niet kennelijk onbillijk voor de schuldeiser, en voor overheidsinstanties tot 30 dagen (in beperkte gevallen 60). Schuldeisers hebben recht op wettelijke rente van ten minste 8 procentpunt boven de referentierente, plus minstens ⏠40 vaste vergoeding voor invorderingskosten. Lidstaten voeren de richtlijn in nationaal recht in, soms met strengere grenzen; in Nederland en België spreekt men in dit verband van de wettelijke handelsrente. De EU heeft voorgesteld de richtlijn te vervangen door een strengere verordening; controleer de actuele stand van zaken.
- Verenigd Koninkrijk: Op grond van de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 kunnen bedrijven wettelijke rente claimen van 8% boven het basistarief van de Bank of England bij te late B2B-betalingen, plus een vaste vergoeding van ÂŁ 40, ÂŁ 70 of ÂŁ 100 afhankelijk van de hoogte van de schuld, tenzij het contract een wezenlijk alternatief rechtsmiddel biedt.
- Verenigde Staten: Er is geen algemene federale regel voor te late betaling van particuliere B2B-facturen; boetes en rente hangen af van je contract en het recht van de staat (inclusief woekergrenzen). Federale overheidscontracten vallen onder de Prompt Payment Act.
- Elders: Veel landen hebben eigen regels. Zo kent Japan al lang regels voor onderaanneming die betaaltermijnen vastleggen om kleinere leveranciers te beschermen.
Ben je van plan kosten voor te late betaling te rekenen, noem ze dan in je contract en op de factuur, bijvoorbeeld: âBij te late betaling kan de wettelijke rente in rekening worden gebracht.â Volg daarna ook echt op: zie onze sjablonen voor betalingsherinneringen.
Fouten die je moet vermijden
- Alleen â30 dagenâ schrijven. Sommige klanten tellen vanaf de datum waarop ze de factuur ontvangen of goedkeuren. Schrijf de vervaldatum op.
- Vage termen als âspoedige betalingâ of âz.s.m.â. Ze betekenen niets afdwingbaars.
- Voorwaarden die niet overeenkomen met je contract. Staat er in het contract 30 dagen en op de factuur 14, verwacht dan dat het contract wint.
- Lange termijnen accepteren zonder ze in te prijzen. Als een klant op 60 of 90 dagen netto staat, is dat financiering: reken het door in je tarieven of vraag een aanbetaling.
- Te laat factureren. Termijnen beginnen pas te lopen als je factureert. Verstuur de factuur de dag dat het werk of de mijlpaal klaar is.
Snelle naslag: vervaldatums berekenen
- N dagen netto: factuurdatum + N dagen
- EOM: laatste dag van de factuurmaand
- N dagen na einde maand: laatste dag van de factuurmaand + N dagen
- Valt de vervaldatum in een weekend of op een feestdag, dan betalen veel bedrijven op de volgende werkdag, of op de werkdag ervoor. Zeg welke je verwacht als dat ertoe doet.
Met de factuurgenerator van BillKit stel je de factuur- en vervaldatum in en voeg je voorwaarden toe in de opmerkingen, zodat elke factuur precies vermeldt wanneer hij vervalt.
Dit artikel geeft algemene informatie over gangbare handelspraktijken en regels over te late betaling. Het is geen juridisch advies; de regels die gelden, hangen af van je contract en rechtsgebied.