결제 조건은 고객에게 언제, 어떻게 결제해야 하는지 알려 줍니다. 인보이스에서 현금 흐름을 직접 좌우하는 몇 안 되는 항목이지만, 많은 사람이 깊이 생각하지 않고 “Net 30”을 그대로 복사해 씁니다. 이 가이드에서는 흔히 쓰는 조건의 뜻을 풀이하고, 알맞은 조건을 고르는 방법과 오해의 여지가 없게 쓰는 방법을 알려 드립니다.
흔히 쓰는 결제 조건 풀이
| 조건 | 의미 | 예시(인보이스 날짜가 11월 1일일 때) |
|---|---|---|
| 수령 즉시 결제(Due on receipt) | 인보이스가 도착하면 바로 결제 | 11월 1일 마감(실제로는 며칠 내) |
| Net 7 / Net 10 / Net 15 | 인보이스 날짜로부터 7 / 10 / 15일 이내에 전액 결제 | Net 15 → 11월 16일 마감 |
| Net 30 | 인보이스 날짜로부터 30일 이내에 전액 결제 | 12월 1일 마감 |
| Net 45 / Net 60 / Net 90 | 인보이스 날짜로부터 45 / 60 / 90일 이내에 전액 결제 | Net 60 → 12월 31일 마감 |
| EOM(월말) | 인보이스를 발행한 달의 말일까지 결제 | 11월 30일 마감 |
| Net 30 EOM | 인보이스를 발행한 달의 말일로부터 30일 이내 결제 | 12월 30일 마감 |
| 2/10 Net 30 | 10일 이내에 결제하면 2% 할인, 아니면 30일 이내에 전액 결제 | 11월 11일까지 결제하면 2% 할인, 아니면 12월 1일까지 |
| CIA / CWO | 선지급 / 주문 시 현금 결제 | 작업 시작 전에 결제 |
| COD | 인도 시 현금(또는 결제) | 상품 인도 시 결제 |
| 50% 선금 | 수락 시 절반, 완료 시 절반 | 창작 프로젝트에서 흔함 |
| 단계 / 마일스톤 결제 | 프로젝트 마일스톤에 연동된 결제 | 예: 30% / 40% / 30% |
| PIA | 선지급 | CIA와 동일 |
“Net”은 할인 없는 전체(순) 금액을 뜻합니다. 일수는 조건에 별도 언급(예: “상품 수령일로부터 30일”)이 없다면 보통 인보이스 날짜부터 계산합니다.
한국에서는 “월 마감 후 익월 말 결제”처럼 월 단위로 마감해 정산하는 관행이 흔한데, 이는 위의 Net 30 EOM과 비슷한 개념입니다. 거래처마다 마감일과 지급일이 다르므로 계약서와 인보이스에 실제 결제 날짜를 적어 두는 것이 안전합니다.
결제 조건 정하는 방법
정답은 하나가 아니지만, 보통 다음 요소로 결정됩니다.
- 내 현금 흐름. 월세를 매달 내야 하는 프리랜서에게 Net 60은 부담이 될 수 있습니다. 프리랜서와 소규모 서비스 제공자는 짧은 조건(7~14일)이 흔합니다.
- 업계 관행. 대기업과 공공 기관은 표준 조건(30~60일)과 정해진 날짜의 지급 일정이 있는 경우가 많습니다. 협상이 가능할 수도 있지만, 시작하기 전에 관행을 알고 있어야 합니다.
- 고객과의 관계와 위험. 신규 고객, 일회성 프로젝트, 실적이 없는 해외 고객에게는 선금이나 짧은 조건이 합리적입니다.
- 프로젝트 규모와 기간. 긴 프로젝트는 마일스톤으로 나누어, 몇 달치 작업을 내 돈으로 감당하는 일이 없게 하세요.
현실적인 출발점
| 상황 | 권장 조건 |
|---|---|
| 신규 고객의 소규모 프리랜스 작업 | 선금 50%, 잔금 Net 7 |
| 신뢰하는 고객과의 지속적인 작업 | Net 14 또는 Net 30 |
| 대형 프로젝트(4주 초과) | 선금 + 마일스톤, 각각 Net 14 |
| 리테이너 | 매월 초 인보이스 발행, 7일 이내 결제(리테이너 참고) |
| 기업 대상 상품 판매 | Net 30, 신규 거래처는 선결제 |
| 소비자 대상 서비스 | 완료 시 / 수령 시 결제 |
조기 결제 할인을 제공해야 할까요?
2/10 Net 30 같은 조건은 빠른 결제에 보상을 줍니다. 효과가 있을 수 있지만 비용을 이해해야 합니다. 20일 일찍 받는 대가로 2%를 포기하는 것은 연 이자율로 환산하면 매우 높습니다. 대략 연 37%(2/98 × 365/20)입니다. 아주 후한 조건입니다. 일찍 받는 현금이 정말 가치가 있을 때만 고려하세요. 할인은 받고 결제는 늦는 고객도 있다는 점도 기억하세요. 많은 소규모 사업자는 조건을 짧게 하고 결제를 쉽게 만드는 것만으로 더 나은 결과를 얻습니다.
인보이스에 결제 조건 쓰는 법
명확하게 쓰세요. 코드만 쓰지 말고 항상 실제 결제 기한 날짜를 표시하세요.
결제 조건: Net 14. 결제 기한: 2026년 11월 15일. 인보이스 번호 INV-2026-0047을 참조로 적어 계좌이체로 결제해 주세요.
단계별 결제의 경우:
결제 일정: 수락 시 선금 40%($4,800), 디자인 승인 시 30%($3,600), 런칭 시 30%($3,600). 각 결제는 인보이스 날짜로부터 14일 이내입니다.
조기 결제 할인의 경우:
조건: 2/10 Net 30. 2026년 11월 11일까지 $980.00 결제(2% 할인), 또는 2026년 12월 1일까지 $1,000.00 결제.
합의한 조건은 계약서나 견적서에도 넣으세요. 인보이스는 조건을 확인하는 문서이지, 처음으로 제시하는 문서가 아닙니다.
연체: 법은 무엇을 말하는가
조건은 법과 계약이 뒷받침할 때 가장 강력합니다. 몇 가지 예를 소개합니다(나와 고객이 있는 곳의 최신 규정을 확인하세요).
- 유럽연합: 연체 지침(Late Payment Directive, 2011/7/EU)은 명시적으로 합의했고 채권자에게 현저히 불공정하지 않은 경우가 아니라면 B2B 결제 기한을 일반적으로 60일로 제한하며, 공공 기관은 30일(제한적인 경우 60일)로 제한합니다. 채권자는 기준 금리보다 최소 8%포인트 높은 법정 이자와 회수 비용에 대한 최소 €40의 정액 보상을 받을 권리가 있습니다. 회원국은 이를 자국법으로 이행하며 더 엄격한 한도를 두는 경우도 있습니다. EU는 이 지침을 더 엄격한 규정으로 대체하는 방안을 제안했으니 현재 상태를 확인하세요.
- 영국: 상거래 채무 연체(이자)법 1998(Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998)에 따라 사업자는 B2B 연체 대금에 대해 영란은행 기준 금리보다 8% 높은 법정 이자와, 채무 규모에 따라 £40, £70 또는 £100의 정액 보상을 청구할 수 있습니다. 계약에서 실질적인 대체 구제 수단을 정한 경우는 예외입니다.
- 미국: 민간 B2B 인보이스에 대한 일반적인 연방 연체 규정은 없습니다. 연체료와 이자는 계약과 주 법률(이자 상한 포함)에 따라 달라집니다. 연방 정부 계약은 Prompt Payment Act의 적용을 받습니다.
- 그 외 지역: 많은 나라에 자체 규정이 있습니다. 예를 들어 일본에는 소규모 공급업체를 보호하기 위해 지급 기한을 정하는 오래된 하도급 규정이 있습니다. 한국에도 일부 거래 유형에서 대금 지급 기한을 정한 별도 법률이 있으므로, 내 거래에 해당하는지 확인해 보세요.
연체 수수료를 부과할 계획이라면 계약서와 인보이스에 명시하세요. 예: “연체된 결제에는 법정 이율의 이자가 부과될 수 있습니다.” 그리고 실제로 후속 조치를 취하세요. 연체 독촉 메시지 템플릿을 참고하세요.
피해야 할 실수
- “Net 30”만 쓰기. 일부 고객은 인보이스를 받은 날이나 승인한 날부터 일수를 셉니다. 결제 기한 날짜를 쓰세요.
- “신속 결제”, “가능한 한 빨리” 같은 모호한 표현. 효력 있는 의미가 없습니다.
- 계약과 일치하지 않는 조건. 계약서에 30일이라고 되어 있는데 인보이스에 14일이라고 쓰면 계약이 우선하게 됩니다.
- 가격에 반영하지 않고 긴 조건을 받아들이기. 고객이 Net 60이나 Net 90을 고집한다면 그것은 금융 비용입니다. 단가에 반영하거나 선금을 요청하세요.
- 인보이스를 늦게 보내기. 조건은 인보이스를 발행해야 시작됩니다. 작업이나 마일스톤이 끝난 날 바로 인보이스를 보내세요.
빠른 참고: 결제 기한 계산
- Net N: 인보이스 날짜 + N일
- EOM: 인보이스 발행 월의 마지막 날
- Net N EOM: 인보이스 발행 월의 마지막 날 + N일
- 결제 기한이 주말이나 공휴일이면 많은 기업이 다음 영업일에(또는 그 전날에) 결제합니다. 중요하다면 어느 쪽을 기대하는지 적어 두세요.
BillKit의 인보이스 작성기에서는 인보이스 날짜와 결제 기한을 설정하고 메모에 조건을 추가할 수 있어, 모든 인보이스에 정확히 언제까지 결제해야 하는지 표시할 수 있습니다.
이 글은 일반적인 상거래 관행과 연체 규정에 대한 정보이며 법률 자문이 아닙니다. 적용되는 규정은 계약과 관할 지역에 따라 다릅니다.