Gratis sjabloon: betalingsbewijs
Gebruik dit sjabloon voor betalingsbewijs om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.
Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Nr.
- RCT-0042
- Betaaldatum
- 2 nov 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Websiteonderhoud oktober 2026 (factuur 2026-0088) | 1 | US$ 600,00 | US$ 600,00 |
| Verlenging hosting: 12 maanden | 1 | US$ 180,00 | US$ 180,00 |
Wat moet erop staan: betalingsbewijs
Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.
- Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
- Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
- De naam van de betaler
- Datum waarop de betaling is ontvangen
- Waarvoor de betaling is
- Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
- Betaalmethode
- Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat
Specifiek voor betalingsbewijs
- Factuurnummer(s) waarop de betaling betrekking heeft
- Betaaldatum (de datum waarop het geld is ontvangen)
- Betaalmethode en transactiereferentie
- Betaald bedrag en valuta
- Resterend saldo, indien van toepassing
- Gegevens van betaler en ontvanger
Tips voor betalingsbewijs
- Noem het factuurnummer, zodat de administratie van de betaler de kwitantie direct aan de factuur kan koppelen.
- Vermeld het transactienummer van bank of kaart: daarmee los je elke vraag "is het aangekomen?" op zonder afschriften uit te pluizen.
- Toon bij gedeeltelijke betalingen het ontvangen bedrag en het nog openstaande bedrag op die factuur.
- Gebruik een aparte nummerreeks voor kwitanties (bijv. K-2026-0001), zodat ze nooit overlappen met factuurnummers.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een factuur en een betalingsbewijs?
Een factuur vraagt om betaling en heeft een vervaldatum; een betalingsbewijs bevestigt dat het geld is ontvangen en toont datum en methode. Meestal stuur je eerst de factuur en na betaling de kwitantie.
Is een bankafschrift genoeg als bewijs van betaling?
Vaak wel, maar een kwitantie is duidelijker: erop staat waarvoor is betaald en bij welke factuur het hoort. Veel klanten, werkgevers en controleurs geven er de voorkeur aan of eisen het.
Moet ik voor elke deelbetaling een kwitantie geven?
Ja. Geef voor elk ontvangen bedrag een kwitantie met verwijzing naar de factuur en het resterende saldo, zodat beide partijen altijd weten wat er nog openstaat.
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.
Klaar om je betalingsbewijs te maken?
Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.
Maak je betalingsbewijs