Gratis sjabloon: kwitantie zzp-dienst
Gebruik dit sjabloon voor kwitantie zzp-dienst om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.
Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Nr.
- RCT-0042
- Betaaldatum
- 2 nov 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Copywriting: productpagina's (ca. 300 woorden per pagina) | 5 | US$ 120,00 | US$ 600,00 |
| Toeslag spoedlevering (48 uur) | 1 | US$ 100,00 | US$ 100,00 |
Wat moet erop staan: kwitantie zzp-dienst
Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.
- Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
- Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
- De naam van de betaler
- Datum waarop de betaling is ontvangen
- Waarvoor de betaling is
- Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
- Betaalmethode
- Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat
Specifiek voor kwitantie zzp-dienst
- Je naam of bedrijfsnaam en btw- en KvK-nummer (indien geregistreerd)
- Naam en bedrijf van de klant
- Het factuurnummer dat is betaald
- Omschrijving van het geleverde werk
- Betaald bedrag, betaaldatum en betaalmethode (ook via een platform)
- Eventuele afgetrokken kosten van platform of overboeking
Tips voor kwitantie zzp-dienst
- Verwijs naar het factuurnummer dat met de betaling wordt voldaan: financiële teams van klanten koppelen kwitanties aan facturen, niet aan omschrijvingen.
- Hebben een platform of bank kosten ingehouden, noteer dan het bruto bedrag, de kosten en het netto ontvangen bedrag, zodat je boekhouding klopt.
- Stuur de kwitantie snel na betaling: het sluit de cirkel en straalt professionaliteit uit.
- Geef bij aanbetalingen een kwitantie voor de aanbetaling en trek die af op de eindfactuur.
Veelgestelde vragen
Moeten zzp'ers kwitanties sturen?
Niet altijd: veel klanten vertrouwen op de betaalde factuur. Sommige klanten, vooral particulieren of mensen die kosten declareren, vragen wel om een kwitantie en die is snel gemaakt.
Wat als ik via een platform zoals PayPal ben betaald?
Noteer de betaalmethode en het transactienummer, en vermeld afgetrokken kosten, zodat het bedrag dat je opgeeft klopt met je administratie.
Kan een betaalde factuur als kwitantie dienen?
Vaak wel, als de factuur is gemarkeerd als "Betaald" met datum en methode. Sommige klanten of werkgevers geven de voorkeur aan een apart document met de titel "Kwitantie".
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.
Klaar om je kwitantie zzp-dienst te maken?
Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.
Maak je kwitantie zzp-dienst