Gratis sjabloon: eenvoudige kwitantie

Gebruik dit sjabloon voor eenvoudige kwitantie om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.

Maak je eenvoudige kwitantie →

Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download

Jouw bedrijfsnaam
Voorbeeldstraat 123, Utrecht
hallo@jouwbedrijf.nl
Kwitantie
Nr.
RCT-0042
Betaaldatum
2 nov 2026
Ontvangen van
Naam klant
Eikenlaan 456, Amersfoort
OmschrijvingAantalPrijsBedrag
Betaling voor diensten zoals afgesproken1US$ 200,00US$ 200,00
SubtotaalUS$ 200,00
Btw (0%)US$ 0,00
TotaalUS$ 200,00
Betaald bedragUS$ 200,00
Nog te betalenUS$ 0,00
Betaalmethode Bankoverschrijving
Bedankt!
Voorbeeld: eenvoudige kwitantie. Voorbeeld in USD ter illustratie. Vervang het door je eigen gegevens.

Wat moet erop staan: eenvoudige kwitantie

Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.

  • Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
  • Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
  • De naam van de betaler
  • Datum waarop de betaling is ontvangen
  • Waarvoor de betaling is
  • Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
  • Betaalmethode
  • Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat

Specifiek voor eenvoudige kwitantie

  • Kwitantienummer en datum
  • Wie heeft betaald en wie de betaling heeft ontvangen
  • Bedrag en valuta
  • Waarvoor de betaling is
  • Betaalmethode
  • Handtekening of naam van degene die de betaling ontvangt

Tips voor eenvoudige kwitantie

  1. Ook een eenvoudige kwitantie heeft een nummer en datum nodig: daarmee vind je hem later makkelijk terug.
  2. Omschrijf in een paar specifieke woorden waarvoor is betaald, in plaats van "diensten".
  3. Bewaar een kopie van elke kwitantie die je uitgeeft, op dezelfde plek als je andere financiële administratie.
  4. Wil de koper als bedrijf de btw terugvragen, geef dan een volledige factuur.

Veelgestelde vragen

Wat is het minimum dat een kwitantie moet bevatten?

Een datum, wie wie heeft betaald, het bedrag, waarvoor, en een bevestiging van degene die het geld heeft ontvangen. Met een nummer kun je kwitanties beter bijhouden.

Is een eenvoudige kwitantie rechtsgeldig?

Bij de meeste particuliere transacties is een duidelijke kwitantie met de basisgegevens een geldig bewijs van betaling. Voor zakelijke aankopen kan de belastingregelgeving meer details eisen.

Kan ik een kwitantie maken zonder bedrijf?

Ja. Particulieren kunnen kwitanties geven voor privéverkopen, huur of eenmalige diensten. Zet gewoon je eigen naam in plaats van een bedrijfsnaam.

Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.

Klaar om je eenvoudige kwitantie te maken?

Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.

Maak je eenvoudige kwitantie

Verwante sjablonen

Alle kwitantiesjablonen →