Ricevuta di pagamento: modello gratuito
Questo modello (Ricevuta di pagamento) ti aiuta a rilasciare una prova di pagamento chiara e professionale. Parti da dati di esempio realistici, adattali alla tua situazione e scarica un PDF da inviare o stampare.
Apre il generatore di ricevute gratuito con queste voci di esempio: puoi modificare tutto.
Gratis · Senza registrazione · Download PDF
- N.
- RCT-0042
- Data del pagamento
- 2 nov 2026
| Descrizione | Q.tà | Prezzo | Importo |
|---|---|---|---|
| Manutenzione sito web — ottobre 2026 (fattura 2026/088) | 1 | 600,00 USD | 600,00 USD |
| Rinnovo hosting — 12 mesi | 1 | 180,00 USD | 180,00 USD |
Ricevuta di pagamento: cosa indicare
Ogni documento deve contenere gli elementi di base a sinistra. Quelli a destra sono specifici di questo tipo.
- La dicitura «Ricevuta» e un numero progressivo univoco
- Il tuo nome o la ragione sociale e i recapiti
- Il nome di chi ha pagato
- La data in cui hai ricevuto il pagamento
- Il motivo del pagamento
- L'importo pagato, la valuta e l'eventuale imposta inclusa
- Il metodo di pagamento
- Il saldo residuo, se il pagamento era parziale
Specifico di questo documento
- Numero (o numeri) delle fatture a cui si riferisce il pagamento
- Data del pagamento (quella in cui i fondi sono stati ricevuti)
- Metodo di pagamento e riferimento dell'operazione o numero dell'assegno
- Importo pagato e valuta
- Eventuale saldo residuo sul conto
- Dati di chi paga e di chi riceve
Consigli: Ricevuta di pagamento
- Cita il numero della fattura, così l'ufficio amministrativo di chi paga può abbinare subito ricevuta e documento.
- Inserisci il codice dell'operazione bancaria o della carta: chiude ogni dubbio del tipo «è arrivato?» senza dover cercare negli estratti conto.
- Per i pagamenti parziali, indica l'importo ricevuto e il saldo ancora dovuto su quella fattura.
- Usa una numerazione separata per le ricevute (ad es. RIC-2026-0001), così non si confonde mai con quella delle fatture.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra fattura e ricevuta di pagamento?
La fattura richiede il pagamento e ha una scadenza; la ricevuta di pagamento conferma che il denaro è stato incassato e riporta data e metodo. Di solito si invia prima la fattura e, dopo il pagamento, la ricevuta.
L'estratto conto basta come prova di pagamento?
Spesso sì, ma la ricevuta è più chiara: indica che cosa è stato pagato e lo collega a una fattura. Molti clienti, datori di lavoro e revisori la preferiscono o la richiedono.
Devo rilasciare una ricevuta per ogni pagamento parziale?
Sì. Rilascia una ricevuta per ogni importo incassato, con il riferimento alla fattura e il saldo residuo, così entrambe le parti concordano sempre su quanto resta da pagare.
Questo modello e le indicazioni sono informazioni generali, non consulenza legale o fiscale. I requisiti variano per Paese e settore: verifica le regole che valgono nel tuo caso.
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Crea: Ricevuta di pagamento