Crea una fattura professionale per la Polonia in PLN, con IVA (VAT) calcolata al 23%. Qui trovi cosa deve contenere una fattura per la Polonia, le aliquote attuali e le regole locali, oltre a un generatore gratuito già impostato per la Polonia.
Precompilata con PLN e VAT 23% · Download PDF · Senza registrazione
Fatturazione per la Polonia in sintesi
Valuta
zloty polacco (PLN, zł)
Imposta sui consumi
IVA (VAT)
Nome locale
Podatek od towarów i usług (VAT / PTU)
Aliquota ordinaria
23%
Aliquote ridotte
8% e 5%
Formato della data
DD.MM.YYYY (es. 28.10.2026)
Conservazione delle fatture
5 anni
Soglia di registrazione / piccole imprese
PLN 240.000 di vendite annue (dal 2026)
Cosa deve contenere una fattura per la Polonia
Assicurati che ogni fattura che emetti per la Polonia riporti:
Data di emissione e numero di fattura univoco e progressivo
Nome e indirizzo di venditore e acquirente
Codice fiscale (NIP) di venditore e acquirente
Data della fornitura o del pagamento, se diversa dalla data di emissione
Denominazione dei beni/servizi, unità di misura, quantità e prezzo unitario netto
Valore netto per aliquota IVA, aliquota IVA, importo dell'IVA e totale lordo
La dicitura «mechanizm podzielonej płatności» dove il pagamento frazionato (split payment) è obbligatorio
Regole e consigli per la Polonia
Il KSeF (sistema nazionale di fatturazione elettronica) è obbligatorio: dal 1° febbraio 2026 per i contribuenti più grandi e dal 1° aprile 2026 per tutti gli altri soggetti IVA. Le microimprese con volumi mensili di fatture molto bassi hanno un periodo transitorio fino alla fine del 2026.
Le fatture emesse nel KSeF ricevono un numero KSeF; le fatture ai consumatori possono ancora essere emesse al di fuori del KSeF.
Le imprese sotto il limite di fatturato annuo per l'esenzione soggettiva dall'IVA non addebitano l'IVA (il limite è stato portato a PLN 240.000 dal 2026).
Conserva le fatture fino alla prescrizione dell'obbligazione tributaria, in genere 5 anni dalla fine dell'anno in cui l'imposta era dovuta.
Esempio di fattura per la Polonia
Ecco come si presenta una fattura tipica con importi in PLN e VAT applicata. Creane una tua nel generatore: i tuoi dati non lasciano mai il tuo browser.
Esempio
YC
La tua azienda
Via delle Imprese 123
Polonia
ID fiscale: PL123456789
Fattura
Fattura n.
2026-0042
Data
01.10.2026
Scadenza
15.10.2026
Intestata a
Azienda cliente
Viale del Cliente 45, Polonia
Descrizione
Q.tà
Prezzo unitario
Importo
Servizi di consulenza (ore)
10
310,00 zł
3100,00 zł
Realizzazione sito web
1
4400,00 zł
4400,00 zł
Imponibile7500,00 zł
VAT 23%1725,00 zł
Totale9225,00 zł
Pagamento entro 14 giorni tramite bonifico bancario. Grazie per aver scelto i nostri servizi!
Apri il generatore di fatture BillKit con il pulsante qui sopra: è già impostato su PLN e su IVA (VAT) al 23%.
Inserisci i dati della tua attività: nome, indirizzo e il tuo numero di identificazione fiscale o di registrazione IVA (VAT).
Inserisci nome e indirizzo del cliente e, per i clienti aziendali, il loro identificativo fiscale.
Assegna alla fattura un numero progressivo univoco, una data di emissione e una data di scadenza.
Elenca ogni prodotto o servizio con quantità e prezzo unitario; modifica l'aliquota se si applica un'aliquota ridotta o un'esenzione.
Controlla i totali, aggiungi i dati per il pagamento, poi scarica il PDF e invialo al cliente.
Domande frequenti
Qual è l'aliquota di IVA (VAT) per la Polonia?
L'aliquota ordinaria di IVA (VAT) per la Polonia è 23%. Aliquote ridotte pari a 8% e 5% si applicano a determinati beni e servizi.
Devo addebitare IVA (VAT) sulle mie fatture per la Polonia?
In generale sì, una volta registrato ai fini di IVA (VAT). Le imprese sotto la soglia di registrazione o di piccola impresa (PLN 240.000 di vendite annue (dal 2026)) di solito non addebitano IVA (VAT): in tal caso non indicarla in fattura e, dove richiesto, riporta il riferimento all'esenzione.
Quale valuta devo usare in una fattura per la Polonia?
Le fatture per la Polonia sono normalmente emesse in zloty polacco (PLN). Di solito è possibile fatturare in valuta estera, ma molte autorità fiscali richiedono che l'importo dell'imposta sia indicato anche nella valuta locale.
Per quanto tempo devo conservare le fatture per la Polonia?
Conserva le copie di tutte le fatture emesse e ricevute per almeno 5 anni.
Cosa deve contenere una fattura per la Polonia?
Gli elementi principali sono: Data di emissione e numero di fattura univoco e progressivo; Nome e indirizzo di venditore e acquirente; Codice fiscale (NIP) di venditore e acquirente; Data della fornitura o del pagamento, se diversa dalla data di emissione; Denominazione dei beni/servizi, unità di misura, quantità e prezzo unitario netto.
⚠️ Informazioni di carattere generale, non costituiscono consulenza fiscale o legale. Le norme cambiano e possono dipendere dalla tua situazione: verifica con un consulente fiscale locale o con l'autorità fiscale. Ultima verifica: ottobre 2026.
