Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Polen: Beträge in PLN, VAT berechnet mit 23 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Polen enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.
Vorausgefüllt mit PLN und VAT 23 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung
Rechnungsstellung in Polen auf einen Blick
Währung
Polnischer Złoty (PLN, zł)
Umsatzsteuer
VAT
Lokale Bezeichnung
Podatek od towarów i usług (VAT / PTU)
Regelsteuersatz
23 %
Ermäßigte Sätze
8 %, 5 %
Datumsformat
DD.MM.YYYY (z. B. 28.10.2026)
Rechnungen aufbewahren für
5 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze
240.000 PLN Jahresumsatz (ab 2026)
Pflichtangaben auf einer Rechnung in Polen
Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Polen ausstellen, Folgendes enthält:
Ausstellungsdatum und eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
Namen und Anschriften von Verkäufer und Käufer
Steuernummer (NIP) von Verkäufer und Käufer
Liefer- oder Zahlungsdatum, falls abweichend vom Ausstellungsdatum
Bezeichnung der Waren/Dienstleistungen, Maßeinheit, Menge und Netto-Einzelpreis
Nettowert je VAT-Satz, VAT-Satz, VAT-Betrag und Bruttogesamtbetrag
Der Vermerk „mechanizm podzielonej płatności“, wenn das Split-Payment-Verfahren verpflichtend ist
Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Polen
KSeF (nationales E-Rechnungssystem) ist verpflichtend: seit dem 1. Februar 2026 für die größten Steuerpflichtigen und seit dem 1. April 2026 für alle übrigen VAT-Zahler. Kleinstunternehmen mit sehr geringem monatlichem Rechnungsvolumen haben eine Übergangsfrist bis Ende 2026.
In KSeF ausgestellte Rechnungen erhalten eine KSeF-Nummer; Rechnungen an Verbraucher können weiterhin außerhalb von KSeF ausgestellt werden.
Unternehmen unter der jährlichen Umsatzgrenze für die subjektive VAT-Befreiung berechnen keine VAT (die Grenze wurde ab 2026 auf 240.000 PLN angehoben).
Bewahren Sie Rechnungen bis zum Ablauf der Steuerverjährung auf – in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuer fällig war.
Musterrechnung in Polen
So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in PLN und angewandter VAT aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.
Muster
YC
Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Polen
Steuernummer: PL123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
01.10.2026
Fälligkeitsdatum
15.10.2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Polen
Beschreibung
Menge
Einzelpreis
Betrag
Beratungsleistungen (Stunden)
10
310,00 zł
3100,00 zł
Webdesign
1
4400,00 zł
4400,00 zł
Zwischensumme7500,00 zł
VAT 23 %1725,00 zł
Gesamtbetrag9225,00 zł
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!
Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf PLN und VAT mit 23 % eingestellt.
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. VAT-Registrierungsnummer.
Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist die VAT in Polen?
Der Regelsatz der VAT in Polen beträgt 23 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 8 %, 5 %.
Muss ich auf meinen Rechnungen in Polen VAT ausweisen?
Grundsätzlich ja, sobald Sie für VAT registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (240.000 PLN Jahresumsatz (ab 2026)) weisen in der Regel keine VAT aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.
In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Polen aus?
Rechnungen in Polen werden üblicherweise in Polnischer Złoty (PLN) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.
Wie lange muss ich Rechnungen in Polen aufbewahren?
Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 5 Jahre auf.
Was muss eine Rechnung in Polen enthalten?
Wichtige Bestandteile sind: Ausstellungsdatum und eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer; Namen und Anschriften von Verkäufer und Käufer; Steuernummer (NIP) von Verkäufer und Käufer; Liefer- oder Zahlungsdatum, falls abweichend vom Ausstellungsdatum; Bezeichnung der Waren/Dienstleistungen, Maßeinheit, Menge und Netto-Einzelpreis.
⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.
