Crea una factura profesional para Polonia en PLN, con el IVA calculado al 23 %. A continuación encontrarás qué debe incluir una factura en Polonia, los tipos vigentes y las normas locales, además de un generador gratuito ya configurado para Polonia.
Con PLN y VAT 23 % ya configurados · Descarga en PDF · Sin registro
Facturar en Polonia: resumen
Moneda
esloti polaco (PLN, zł)
Impuesto sobre el consumo
IVA
Nombre local
Podatek od towarów i usług (VAT / PTU)
Tipo general
23 %
Tipos reducidos
8 % y 5 %
Formato de fecha
DD.MM.YYYY (p. ej., 28.10.2026)
Conservar las facturas durante
5 años
Umbral de registro / pequeña empresa
240.000 PLN de ventas anuales (desde 2026)
Datos obligatorios de una factura en Polonia
Asegúrate de que cada factura que emitas en Polonia incluya:
Fecha de emisión y número de factura único y correlativo
Nombres y direcciones del vendedor y del comprador
Número de identificación fiscal (NIP) del vendedor y del comprador
Fecha de la operación o del pago si es distinta de la fecha de emisión
Denominación de los bienes/servicios, unidad de medida, cantidad y precio unitario neto
Valor neto por tipo de IVA, tipo de IVA, cuota de IVA y total bruto
La nota «mechanizm podzielonej płatności» cuando el pago fraccionado sea obligatorio
Normas y consejos para Polonia
El KSeF (Sistema Nacional de Facturación Electrónica) es obligatorio: desde el 1 de febrero de 2026 para los mayores contribuyentes y desde el 1 de abril de 2026 para el resto de los sujetos pasivos del IVA. Las microempresas con un volumen mensual de facturas muy bajo tienen un periodo transitorio hasta finales de 2026.
Las facturas emitidas en el KSeF reciben un número KSeF; las facturas a consumidores todavía pueden emitirse fuera del KSeF.
Las empresas por debajo del límite anual de facturación para la exención subjetiva del IVA no cobran IVA (el límite se elevó a 240.000 PLN desde 2026).
Conserva las facturas hasta que prescriba la obligación tributaria, por lo general 5 años desde el final del año en que venció el impuesto.
Ejemplo de factura para Polonia
Así es una factura típica con importes en PLN y VAT aplicado. Crea la tuya en el generador: tus datos nunca salen de tu navegador.
Ejemplo
YC
Tu empresa
Calle de los Negocios 123
Polonia
ID fiscal: PL123456789
Factura
N.º de factura
2026-0042
Fecha
01.10.2026
Vencimiento
15.10.2026
Facturar a
Empresa cliente
Avenida del Cliente 45, Polonia
Descripción
Cant.
Precio unitario
Importe
Servicios de consultoría (horas)
10
310,00 zł
3100,00 zł
Diseño de sitio web
1
4400,00 zł
4400,00 zł
Subtotal7500,00 zł
VAT 23 %1725,00 zł
Total9225,00 zł
Pago en 14 días por transferencia bancaria. ¡Gracias por confiar en nosotros!
Abre el generador de facturas de BillKit con el botón de arriba: ya está configurado en PLN y con el IVA al 23 %.
Añade los datos de tu negocio: nombre, dirección y tu número de identificación fiscal o de registro del IVA.
Introduce el nombre y la dirección de tu cliente y, si es una empresa, su identificación fiscal.
Asigna a la factura un número correlativo único, una fecha de emisión y una fecha de vencimiento.
Detalla cada producto o servicio con su cantidad y precio unitario; ajusta el tipo de impuesto si se aplica un tipo reducido o una exención.
Revisa los totales, añade los datos de pago, descarga el PDF y envíaselo a tu cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el tipo del IVA en Polonia?
El tipo general del IVA en Polonia es del 23 %. Se aplican tipos reducidos del 8 % y 5 % a determinados bienes y servicios.
¿Tengo que cobrar el IVA en mis facturas en Polonia?
Por lo general, sí, una vez que estás registrado en el IVA. Los negocios por debajo del umbral de registro o de pequeña empresa (240.000 PLN de ventas anuales (desde 2026)) normalmente no cobran el IVA: en ese caso no lo muestres en la factura y, si es obligatorio, indica la exención.
¿Qué moneda debo usar en una factura en Polonia?
Las facturas en Polonia se emiten normalmente en esloti polaco (PLN). Por lo general puedes facturar en moneda extranjera, pero muchas administraciones tributarias exigen que la cuota del impuesto se exprese también en la moneda local.
¿Durante cuánto tiempo debo conservar las facturas en Polonia?
Conserva copias de todas las facturas emitidas y recibidas durante al menos 5 años.
¿Qué debe incluir una factura en Polonia?
Entre los elementos clave están: Fecha de emisión y número de factura único y correlativo; Nombres y direcciones del vendedor y del comprador; Número de identificación fiscal (NIP) del vendedor y del comprador; Fecha de la operación o del pago si es distinta de la fecha de emisión; Denominación de los bienes/servicios, unidad de medida, cantidad y precio unitario neto.
⚠️ Información general, no constituye asesoramiento fiscal ni legal. Las normas cambian y pueden depender de tu situación: confírmalas con un asesor fiscal local o con la administración tributaria. Última revisión: octubre de 2026.
