Créez une facture professionnelle pour la Pologne en PLN, avec la TVA (VAT) calculée à 23 %. Vous trouverez ci-dessous les mentions obligatoires d'une facture pour la Pologne, les taux en vigueur et les règles locales, ainsi qu'un générateur gratuit déjà configuré pour la Pologne.
Prérempli avec PLN et VAT 23 % · Export PDF · Sans inscription
La facturation en bref : la Pologne
Devise
zloty polonais (PLN, zł)
Taxe à la consommation
TVA (VAT)
Nom local
Podatek od towarów i usług (VAT / PTU)
Taux normal
23 %
Taux réduits
8 % et 5 %
Format de date
DD.MM.YYYY (p. ex. 28.10.2026)
Durée de conservation des factures
5 ans
Seuil d'immatriculation / de franchise
240 000 PLN de ventes annuelles (à partir de 2026)
Mentions obligatoires sur une facture pour la Pologne
Vérifiez que chaque facture émise pour la Pologne comporte :
La date d'émission et un numéro de facture unique et séquentiel
Les noms et adresses du vendeur et de l'acheteur
Le numéro d'identification fiscale (NIP) du vendeur et de l'acheteur
La date de livraison ou de paiement si elle diffère de la date d'émission
La désignation des biens/services, l'unité de mesure, la quantité et le prix unitaire net
La valeur nette par taux de TVA, le taux de TVA, le montant de TVA et le total TTC
La mention « mechanizm podzielonej płatności » lorsque le paiement fractionné est obligatoire
Règles et conseils pour la Pologne
Le KSeF (système national de facturation électronique) est obligatoire : depuis le 1er février 2026 pour les plus gros contribuables et depuis le 1er avril 2026 pour tous les autres assujettis à la TVA. Les microentreprises émettant très peu de factures par mois bénéficient d'une période transitoire jusqu'à fin 2026.
Les factures émises dans le KSeF reçoivent un numéro KSeF ; les factures destinées aux consommateurs peuvent toujours être émises en dehors du KSeF.
Les entreprises sous le plafond de chiffre d'affaires annuel de l'exonération subjective de TVA ne facturent pas la TVA (plafond relevé à 240 000 PLN à partir de 2026).
Conservez les factures jusqu'à la prescription de l'obligation fiscale, en général 5 ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle l'impôt était exigible.
Exemple de facture pour la Pologne
Voici à quoi ressemble une facture type avec des montants en PLN et la VAT appliquée. Créez la vôtre dans le générateur : vos données ne quittent jamais votre navigateur.
Exemple
YC
Votre entreprise
12 rue des Entreprises
Pologne
N° fiscal: PL123456789
Facture
Facture n°
2026-0042
Date
01.10.2026
Date d'échéance
15.10.2026
Facturé à
Société cliente
45 avenue du Client, Pologne
Désignation
Qté
Prix unitaire
Montant
Prestations de conseil (heures)
10
310,00 zł
3100,00 zł
Création de site web
1
4400,00 zł
4400,00 zł
Sous-total7500,00 zł
VAT 23 %1725,00 zł
Total9225,00 zł
Paiement sous 14 jours par virement bancaire. Merci de votre confiance !
Ouvrez le générateur de factures BillKit avec le bouton ci-dessus : il est déjà réglé sur PLN et sur la TVA (VAT) à 23 %.
Ajoutez les informations de votre entreprise : nom, adresse et numéro d'immatriculation fiscale ou de TVA (VAT).
Saisissez le nom et l'adresse de votre client et, pour les clients professionnels, leur identifiant fiscal.
Attribuez à la facture un numéro unique et chronologique, une date d'émission et une date d'échéance.
Listez chaque produit ou service avec la quantité et le prix unitaire ; ajustez le taux de taxe si un taux réduit ou une exonération s'applique.
Vérifiez les totaux, ajoutez les informations de paiement, puis téléchargez le PDF et envoyez-le à votre client.
Questions fréquentes
Quel est le taux de TVA (VAT) pour la Pologne ?
Le taux normal de TVA (VAT) pour la Pologne est de 23 %. Des taux réduits (8 % et 5 %) s'appliquent à certains biens et services.
Dois-je facturer la TVA (VAT) sur mes factures pour la Pologne ?
En principe oui, dès que vous êtes immatriculé à la TVA (VAT). Les entreprises situées sous le seuil d'immatriculation ou de franchise (240 000 PLN de ventes annuelles (à partir de 2026)) ne facturent généralement pas la TVA (VAT) : dans ce cas, ne la faites pas apparaître sur la facture et, lorsque c'est exigé, indiquez la mention d'exonération.
Quelle devise utiliser sur une facture pour la Pologne ?
Les factures émises pour la Pologne le sont normalement en zloty polonais (PLN). Vous pouvez généralement facturer en devise étrangère, mais de nombreuses administrations fiscales exigent que le montant de la taxe soit aussi indiqué dans la monnaie locale.
Combien de temps faut-il conserver les factures pour la Pologne ?
Conservez une copie de toutes les factures émises et reçues pendant au moins 5 ans.
Que doit contenir une facture pour la Pologne ?
Les principaux éléments sont : La date d'émission et un numéro de facture unique et séquentiel; Les noms et adresses du vendeur et de l'acheteur; Le numéro d'identification fiscale (NIP) du vendeur et de l'acheteur; La date de livraison ou de paiement si elle diffère de la date d'émission; La désignation des biens/services, l'unité de mesure, la quantité et le prix unitaire net.
⚠️ Informations générales, ne constituant ni un conseil fiscal ni un conseil juridique. Les règles évoluent et peuvent dépendre de votre situation : vérifiez auprès d'un conseiller fiscal local ou de l'administration fiscale. Dernière vérification : octobre 2026.
