BillKit und Invoice Simple helfen beide kleinen Unternehmen, professionelle Rechnungen und Kostenvoranschläge zu erstellen, sind aber für unterschiedliche Aufgaben gebaut. Invoice Simple ist eine Rechnungs-App mit Konten, Versand, Nachverfolgung und Zahlungen. BillKit ist ein Dokumentgenerator ohne Anmeldung, der in Ihrem Browser läuft. Diese Seite vergleicht beide ehrlich, damit Sie das Richtige wählen.
Offenlegung: BillKit ist unser Produkt. Funktionen und Preise von Invoice Simple ändern sich; dieser Vergleich gibt unseren Kenntnisstand von Oktober 2026 wieder. Aktuelle Pläne finden Sie auf invoicesimple.com.
Auf einen Blick
| BillKit | Invoice Simple | |
|---|---|---|
| Was es ist | Generator im Browser für Rechnungen, Angebote und Quittungen | Rechnungs-App für Mobilgeräte und Web |
| Konto erforderlich | Nein | Ja |
| Wo Ihre Daten liegen | Nur in Ihrem Browser | In deren Cloud, geräteübergreifend synchronisiert |
| Dokumente | Rechnungen, Angebote/Kostenvoranschläge, Quittungen | Rechnungen und Kostenvoranschläge |
| PDF-Download | Ja, unbegrenzt, kostenlos | Ja |
| Versand per E-Mail/SMS aus der App | Nein – Sie laden herunter und senden selbst | Ja |
| „Angesehen“-Benachrichtigungen | Nein | Ja |
| Online-Kartenzahlungen | Nein | Ja (mit Bearbeitungsgebühren) |
| Berichte und Kundenverfolgung | Einfach: lokaler Verlauf mit Status bezahlt/offen | Ja |
| Mobil | Mobilfreundliche Website | Native iOS- und Android-Apps |
| Sprachen / Währungen | 11 Oberflächensprachen; über 150 Währungen | Unterstützte Sprachen und Währungen auf deren Website prüfen |
| Preismodell | Kostenlos; optional Pro (monatlich oder einmalig) | Abonnement nach begrenzter kostenloser Nutzung/Testphase |
Wo Invoice Simple die bessere Wahl ist
Seien Sie ehrlich zu sich selbst, wie Sie arbeiten. Invoice Simple ist wahrscheinlich besser, wenn:
- Sie vom Smartphone auf Baustellen abrechnen und eine native App wollen.
- Sie Rechnungen direkt per E-Mail oder SMS versenden und sehen wollen, wann Kunden sie öffnen.
- Kunden direkt von der Rechnung aus per Karte zahlen sollen.
- Sie Ihre Rechnungen auf mehreren Geräten brauchen, ohne darüber nachzudenken.
- Sie Berichte zu bezahlten und offenen Rechnungen im Zeitverlauf wollen.
Diese Funktionen erfordern ein Konto, Cloud-Speicher und ein Abonnement – ein fairer Tausch, wenn Sie sie täglich nutzen.
Wo BillKit die bessere Wahl ist
BillKit ist wahrscheinlich besser, wenn:
- Sie kein Konto erstellen oder kein Abonnement abschließen wollen, nur um ein professionelles PDF zu erzeugen.
- Datenschutz wichtig ist – Dokumente entstehen in Ihrem Browser und werden nicht auf unsere Server hochgeladen.
- Sie neben Rechnungen auch Angebote und Quittungen brauchen, alles kostenlos: Rechnungsgenerator, Angebotsgenerator, Quittungsgenerator.
- Sie in mehreren Sprachen oder Währungen arbeiten – die Oberfläche gibt es in 11 Sprachen, mit über 150 Währungen und zwei Steuern für Systeme wie CGST/SGST.
- Sie nur gelegentlich Rechnungen schreiben und sich ein Abonnement nicht lohnt.
- Sie bereits eine Zahlungsmethode haben (Überweisung, Zahlungslink) und nur das Dokument brauchen.
Anmerkungen zu den Funktionen
Dokumente erstellen
Beide Tools bieten ein unkompliziertes Formular mit Unternehmens- und Kundendaten, Positionen, Steuer, Rabatten und Hinweisen. BillKit hat zudem ein Unterschriftsfeld, die Papierformate A4/Letter, Anzahlungen/gezahlten Betrag und fertige Muster für Quittungsarten und Angebotsarten, die den Generator vorbefüllen.
Versand und Bezahlung
Das ist der größte Unterschied. Invoice Simple übernimmt Zustellung und Zahlung. Bei BillKit laden Sie das PDF herunter und senden es aus Ihrem eigenen E-Mail-Konto – unser Ratgeber Rechnung per E-Mail senden enthält Vorlagen – und ergänzen Ihre Bankdaten oder Ihren Zahlungslink.
Unterlagen
Invoice Simple speichert Ihre Rechnungen in seiner Cloud. BillKit führt einen Verlauf in Ihrem Browser (die Gratisstufe zeigt die 3 neuesten; Pro schaltet den vollständigen Verlauf und CSV-Export frei). Löschen Sie Ihre Browserdaten, ist er weg – laden Sie also PDFs herunter und führen Sie eigene Unterlagen.
Branding und Vorlagen
Die kostenlosen PDFs von BillKit tragen eine kleine Zeile „Made with BillKit“ und bieten 3 Vorlagen; Pro entfernt die Zeile und schaltet alle Vorlagen und eigene Farben frei. Vorlagen- und Branding-Optionen von Invoice Simple finden Sie in deren aktuellen Plänen.
Kosten
Die Gratisstufe von BillKit hat weder Zeitlimit noch Dokumentgrenze. Pro ist optional und monatlich oder als Einmalzahlung erhältlich – siehe Preise. Invoice Simple ist für die Dauernutzung abonnementbasiert; prüfen Sie dort aktuelle Preise und was die Gratisstufe enthält.
Drei typische Szenarien
Ein Klempner, der täglich vor Ort abrechnet. Die Mobil-App, die Kundenliste und die Kartenzahlungen von Invoice Simple sind genau dafür gemacht. BillKit funktioniert im Smartphone-Browser, aber Sie würden das PDF weiterhin herunterladen und selbst senden – gelegentlich in Ordnung, bei hohem Volumen langsamer.
Eine Freelancerin, die zwei Rechnungen im Monat per E-Mail sendet. BillKit genügt meist: PDF erstellen, an die E-Mail anhängen (siehe unsere E-Mail-Vorlagen) und die Zahlung auf dem Bankkonto verfolgen. Ein Abonnement ist bei diesem Volumen schwer zu rechtfertigen.
Jemand, der eine Quittung für einen Privatverkauf oder Miete braucht. Die Quittungsvorlagen von BillKit decken Fälle wie Autoverkauf und Miete ab, ohne ein Geschäftskonto anzulegen.
Wechsel zwischen beiden
Weil BillKit kein Konto hat, gibt es nichts zu migrieren: Sie können es jederzeit parallel zu Invoice Simple ausprobieren. Wechseln Sie später von BillKit zu einer App, setzen Sie Ihre Rechnungsnummern dort fort, wo Sie aufgehört haben, und bewahren Sie vorhandene PDFs als Unterlagen auf. Wechseln Sie in die andere Richtung, exportieren oder laden Sie Ihre Rechnungen aus Invoice Simple herunter, bevor Sie ein Abonnement kündigen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich BillKit auf dem Smartphone nutzen? Ja – es ist eine responsive Website, keine native App. Für intensive tägliche Mobilnutzung ist eine native App bequemer.
Speichert BillKit meine Kunden? Pro speichert Kunden und Positionen zur Wiederverwendung in Ihrem Browser; auf unseren Servern wird nichts gespeichert.
Was wirkt professioneller? Beide erzeugen saubere, professionelle Rechnungen. Kunden fällt am meisten Klarheit auf: richtige Angaben, konkrete Positionen und ein ausdrückliches Fälligkeitsdatum.
Fazit
- Tägliche Rechnungsstellung vom Smartphone, mit Versand, Nachverfolgung und Kartenzahlungen → Invoice Simple.
- Kostenlose, private PDFs ohne Konto für Rechnungen, Angebote und Quittungen → BillKit.
Viele nutzen zu Beginn einen Generator wie BillKit und wechseln zu einer App oder einem Rechnungssystem, sobald das Volumen ein Abonnement rechtfertigt. So oder so zählt der Inhalt der Rechnung am meisten – siehe Pflichtangaben auf der Rechnung. Einen breiteren Überblick finden Sie in unserem Überblick über kostenlose Rechnungsgeneratoren.