Générateur d'e-mails de relance de paiement

Renseignez la facture pour obtenir des e-mails de relance prêts à envoyer — ou laissez l'IA en rédiger un dans le ton et la langue de votre choix.

Gratuit · Sans inscription · Avec IA

 

Rédaction par IA

Rédige un e-mail nouveau et personnalisé dans le ton et la langue choisis. Vous pouvez le modifier avant l'envoi.

Ton

🔒 Confidentialité : lorsque vous utilisez le bouton IA, le texte saisi est envoyé à notre fournisseur d'IA pour générer le résultat. BillKit ne le conserve pas.

Modèles de relance de paiement

Trois modèles éprouvés, un pour chaque étape. Ils se remplissent automatiquement avec les informations ci-dessus — copiez-en un ou ouvrez-le dans votre messagerie.

Aimable

Petit rappel : facture [numéro de facture] à régler

Bonjour [Nom du client],

J'espère que vous allez bien. Je me permets de vous rappeler que la facture [numéro de facture] d'un montant de [montant] était à régler le [date d'échéance].

Si le paiement a déjà été effectué, merci de ne pas tenir compte de ce message — et merci beaucoup !

Bien cordialement,
[Votre nom]

Ferme

Facture impayée : [numéro de facture] ([montant])

Bonjour [Nom du client],

Sauf erreur de notre part, la facture [numéro de facture] d'un montant de [montant], échue le [date d'échéance], reste impayée à ce jour.

En cas de problème avec cette facture, n'hésitez pas à me le signaler. Dans le cas contraire, merci de me confirmer le paiement.

Cordialement,
[Votre nom]

Dernier rappel

Dernier rappel : facture [numéro de facture] impayée

Madame, Monsieur [Nom du client],

Malgré nos précédentes relances, la facture [numéro de facture] d'un montant de [montant], échue le [date d'échéance], demeure impayée.

À défaut de paiement dans ce délai, nous appliquerons les pénalités de retard prévues dans nos conditions et engagerons les démarches nécessaires au recouvrement de la créance.

Si le règlement a déjà été effectué, merci de nous transmettre les références du paiement afin de mettre à jour nos comptes.

Veuillez agréer nos salutations distinguées,
[Votre nom]

Comment ça marche

  1. Indiquez le client, le numéro de facture, le montant et l'échéance — les jours de retard sont calculés automatiquement.
  2. Les trois modèles se mettent à jour instantanément. Choisissez le bon : aimable autour de l'échéance, ferme après une ou deux semaines, dernier rappel après 30 jours ou plus.
  3. Envie d'un message plus personnel ? Choisissez un ton et une langue, cliquez sur « Rédiger avec l'IA », puis modifiez le résultat et envoyez-le depuis votre messagerie.

Questions fréquentes

Quand envoyer une relance de paiement ?

Beaucoup d'entreprises envoient un message aimable le jour de l'échéance ou juste après, une relance plus ferme 7 à 14 jours plus tard et un dernier rappel vers 30 jours. La régularité compte plus que le calendrier exact.

Comment rédiger une relance de paiement polie ?

Soyez bref et factuel : rappelez le numéro de facture, le montant et l'échéance, facilitez le paiement avec un lien ou vos coordonnées bancaires, et partez du principe que le client a simplement oublié.

Que doit contenir un dernier rappel ?

Le montant dû, la date d'échéance initiale, un délai clair pour payer et les suites que vous donnerez — par exemple pénalités de retard ou recouvrement — dans la limite de votre contrat et de la loi.

La rédaction par IA est-elle gratuite ?

Oui, avec une limite quotidienne. BillKit Pro offre davantage d'utilisations. Les modèles de cette page sont toujours gratuits et fonctionnent sans IA.

Que deviennent les informations saisies ?

Les modèles sont remplis dans votre navigateur. Ce n'est qu'en cliquant sur le bouton IA que les informations sont envoyées à notre fournisseur d'IA pour rédiger l'e-mail ; BillKit ne les conserve pas.

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Les résultats sont des estimations données à titre d'information générale ; ils ne constituent pas un conseil fiscal, juridique ou financier.