Politique de confidentialité

Qui sommes-nous

BillKit (billkit.app) est un générateur de factures, devis et reçus en ligne exploité par un développeur indépendant établi à Taïwan (« nous »). Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles limitées décrites dans la présente politique. Vous pouvez nous joindre à l'adresse support@billkit.app.

Vos documents restent sur votre appareil

Tout ce que vous saisissez dans le générateur (les informations de votre entreprise, celles de vos clients, les lignes de facture, le logo, les notes et les PDF que vous téléchargez) est traité localement par JavaScript dans votre navigateur. Ces données ne nous sont pas transmises et ne sont communiquées à aucun tiers.

Pour faciliter l'utilisation de l'outil, le générateur enregistre votre travail dans le stockage local de votre navigateur, sur votre appareil, par exemple :

votre brouillon de document et vos préférences (devise, langue, modèle) ;
votre logo, vos clients enregistrés, votre bibliothèque de lignes et l'historique de vos documents (fonctionnalités Pro) ;
les informations de votre licence Pro (clé billkit_license : clé de licence, identifiant d'activation de l'appareil, offre et date de la dernière vérification).

Ces données ne quittent jamais votre appareil, sauf si vous les exportez vous-même. Vous pouvez les supprimer à tout moment en effaçant les données du site billkit.app dans les paramètres de votre navigateur. Comme nous ne les recevons jamais, nous ne pouvons pas non plus les récupérer pour vous : conservez une copie de vos PDF importants.

Données traitées lors de votre visite

Notre site est hébergé par Cloudflare. Comme tout hébergeur web, Cloudflare traite des données techniques telles que votre adresse IP, l'agent utilisateur de votre navigateur, l'URL demandée et l'heure de la requête afin de diffuser les pages et de protéger le site contre les abus. Ces journaux sont conservés brièvement et nous ne les utilisons pas pour vous identifier.

Nous pouvons utiliser Cloudflare Web Analytics pour savoir quelles pages sont les plus consultées. Ce service respecte la vie privée : il n'utilise ni cookies ni stockage local, ne procède à aucune empreinte numérique des visiteurs et ne nous fournit que des statistiques agrégées (pages vues, sites référents, pays, type d'appareil).

Paiements et licences Pro

Les achats de Pro sont traités par Lemon Squeezy, qui agit en qualité de marchand officiel (merchant of record) et de revendeur de BillKit Pro. Lors de l'achat, vous communiquez votre nom, votre adresse e-mail, votre pays de facturation et vos informations de paiement directement à Lemon Squeezy, qui les traite conformément à sa propre politique de confidentialité. Nous ne voyons ni ne conservons jamais les données complètes de votre carte.

Lemon Squeezy nous transmet les informations de commande nécessaires à la fourniture du service et à l'assistance : votre nom, votre adresse e-mail, votre pays, l'offre achetée, l'état de la commande et de l'abonnement, ainsi que votre clé de licence.

Lorsque vous activez ou revérifiez Pro (environ tous les trois jours), votre navigateur envoie votre clé de licence et un identifiant d'activation d'appareil à notre point d'accès de licences, qui la vérifie auprès de l'API de licences de Lemon Squeezy. Un court libellé décrivant votre navigateur et votre système d'exploitation (par exemple « Chrome sur Windows ») est enregistré avec l'activation afin que vous puissiez reconnaître vos appareils. Aucun contenu de document n'est jamais transmis.

Pour maintenir la gratuité de l'offre gratuite, nous pouvons afficher des publicités Google AdSense sur les pages de contenu (guides et modèles), jamais dans l'éditeur de factures et jamais aux utilisateurs Pro. Si les publicités sont activées, Google et ses partenaires peuvent utiliser des cookies ou des technologies similaires pour diffuser et mesurer les annonces, y compris des annonces personnalisées fondées sur vos visites de ce site et d'autres sites.

Les visiteurs de l'Espace économique européen, du Royaume-Uni et de la Suisse sont invités à donner leur consentement au moyen d'un bandeau de consentement certifié par Google avant l'affichage d'annonces personnalisées. Vous pouvez gérer la personnalisation des annonces dans les paramètres des annonces Google et en savoir plus sur la façon dont Google utilise les informations provenant de sites qui utilisent ses services. Vous pouvez également vous opposer à de nombreux réseaux publicitaires tiers sur aboutads.info ou youronlinechoices.eu.

Liens affiliés

Certaines pages recommandent des outils tiers, comme des services de paiement ou de comptabilité, via des liens affiliés clairement signalés. Si vous vous inscrivez par l'un d'eux, nous pouvons percevoir une commission, sans frais supplémentaires pour vous. Ces liens peuvent contenir un code de parrainage et utm_source=billkit, et le partenaire peut déposer ses propres cookies une fois sur son site, conformément à sa propre politique de confidentialité. Nous ne partageons jamais vos documents ni vos données personnelles avec nos partenaires affiliés.

Fonctions d'IA

Certaines fonctions facultatives utilisent l'IA, par exemple pour transformer une courte description en lignes de facture ou rédiger une relance de paiement. Lorsque vous les utilisez, le texte saisi et les informations de facture que vous choisissez d'inclure sont envoyés via notre serveur à l'API Claude d'Anthropic pour générer le résultat, renvoyé ensuite à votre navigateur. BillKit ne conserve pas ce texte. Nous gardons uniquement des compteurs d'utilisation temporaires (par adresse IP, supprimés après 2 jours) pour éviter les abus et, pour les utilisateurs Pro, une empreinte (hash) de la clé de licence pendant 24 heures afin d'appliquer la limite supérieure. Anthropic traite la demande selon ses conditions commerciales, qui par défaut n'autorisent pas l'utilisation des données de l'API pour entraîner ses modèles. N'y saisissez pas d'informations que vous ne souhaitez pas partager.

Cookies et stockage local

BillKit ne dépose lui-même aucun cookie de suivi. Nous n'utilisons le stockage local de votre navigateur que pour les données fonctionnelles décrites ci-dessus. Des tiers peuvent déposer des cookies lorsque vous utilisez leurs fonctionnalités : Lemon Squeezy lorsque vous ouvrez la page de paiement, et Google si les publicités sont activées et que vous avez donné votre consentement lorsque celui-ci est requis. Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans votre navigateur ; le générateur continuera de fonctionner.

Bases juridiques (EEE/Royaume-Uni)

Exécution d'un contrat : traitement des données de commande et de licence pour fournir Pro.
Intérêts légitimes : journaux d'hébergement et statistiques agrégées pour exploiter, sécuriser et améliorer le site.
Consentement : cookies de publicité personnalisée, lorsque la loi l'exige. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Obligation légale : conservation des justificatifs de transaction lorsque la loi l'impose.

Durée de conservation

Les données présentes dans votre navigateur y restent jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les enregistrements de commande et de licence sont conservés par Lemon Squeezy et par nous pendant la durée de validité de votre licence, puis aussi longtemps que nécessaire à des fins comptables, fiscales et juridiques. Les e-mails d'assistance sont conservés le temps nécessaire pour vous aider, puis supprimés.

Partage et transferts internationaux

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne les partageons qu'avec les prestataires nommés dans la présente politique (Cloudflare, Lemon Squeezy et, si les publicités sont activées, Google), qui peuvent les traiter dans des pays autres que le vôtre, notamment aux États-Unis, moyennant des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence (par exemple en vertu du RGPD, du RGPD britannique, de la loi taïwanaise sur la protection des données personnelles ou des lois des États américains sur la vie privée telles que le CCPA/CPRA), vous pouvez disposer du droit d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les supprimer ou de les exporter, de vous opposer à leur traitement ou d'en demander la limitation, de retirer votre consentement et de vous opposer à la vente ou au partage de données personnelles à des fins de publicité ciblée. Pour exercer ces droits, écrivez à support@billkit.app. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL).

Pour les données d'achat détenues par Lemon Squeezy, vous pouvez aussi contacter directement Lemon Squeezy.

Enfants

BillKit est un outil professionnel qui ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des enfants.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique à mesure que le service évolue. Nous modifierons la date de « dernière mise à jour » ci-dessus et, en cas de changement important, afficherons un avis sur le site.

Contact

Une question sur la confidentialité ? Écrivez à support@billkit.app.