Gib die Rechnungsdaten ein und erhalte versandfertige Zahlungserinnerungen – oder lass die KI eine in deinem Ton und deiner Sprache schreiben.
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Drei bewährte Vorlagen, eine für jede Stufe. Sie werden automatisch mit den Angaben oben ausgefüllt – kopiere eine oder öffne sie in deinem E-Mail-Programm.
Freundliche Erinnerung: Rechnung [Rechnungsnummer]
Hallo [Name des Kunden], ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte Sie kurz daran erinnern, dass die Rechnung [Rechnungsnummer] über [Betrag] am [Fälligkeitsdatum] fällig war. Falls Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie diese Nachricht bitte als gegenstandslos – vielen Dank! Viele Grüße [Dein Name]
Zahlungserinnerung: Rechnung [Rechnungsnummer] ([Betrag])
Guten Tag [Name des Kunden], laut unseren Unterlagen ist die Rechnung [Rechnungsnummer] über [Betrag], fällig am [Fälligkeitsdatum], noch nicht beglichen. Sollte es ein Problem mit der Rechnung geben, sagen Sie mir bitte Bescheid, dann klären wir das. Andernfalls bestätigen Sie mir bitte kurz die Zahlung. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]
Letzte Mahnung: Rechnung [Rechnungsnummer]
Sehr geehrte/r [Name des Kunden], trotz vorheriger Erinnerungen ist die Rechnung [Rechnungsnummer] über [Betrag], fällig am [Fälligkeitsdatum], weiterhin offen. Geht die Zahlung bis dahin nicht ein, werde ich die in unseren Bedingungen vereinbarten Verzugskosten berechnen und weitere Schritte zur Forderungseinziehung einleiten. Falls Sie bereits gezahlt haben, senden Sie mir bitte die Zahlungsdaten, damit ich unsere Unterlagen aktualisieren kann. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]
Viele Unternehmen senden am oder kurz nach dem Fälligkeitstag eine freundliche Erinnerung, 7–14 Tage später eine bestimmtere und nach etwa 30 Tagen eine letzte Mahnung. Konsequenz ist wichtiger als der genaue Zeitpunkt.
Kurz und sachlich: Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum nennen, das Bezahlen per Link oder Bankverbindung leicht machen und guten Willen unterstellen – vielleicht wurde die Rechnung einfach übersehen.
Der offene Betrag, das ursprüngliche Fälligkeitsdatum, eine klare Zahlungsfrist und die nächsten Schritte – etwa Verzugszinsen oder ein Inkassobüro –, soweit Vertrag und Gesetz dies erlauben.
Ja, mit einem Tageslimit. BillKit Pro enthält mehr KI-Nutzungen. Die Vorlagen auf dieser Seite sind immer kostenlos und funktionieren ohne KI.
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Rechnung erstellen – kostenlosDie Ergebnisse sind Schätzungen und dienen nur der allgemeinen Information. Sie ersetzen keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung.