결제 독촉 이메일 작성기

인보이스 정보를 입력하면 바로 보낼 수 있는 독촉 이메일이 완성됩니다. 원하는 어조와 언어로 AI가 작성하게 할 수도 있습니다.

무료 · 회원가입 불필요 · AI 기반

 

AI 이메일 작성

선택한 어조와 언어로 상황에 맞는 이메일을 새로 작성합니다. 보내기 전에 수정할 수 있습니다.

어조

🔒 개인정보: AI 버튼을 사용하면 입력한 내용이 결과 생성을 위해 AI 제공업체로 전송됩니다. BillKit은 이를 저장하지 않습니다.

결제 독촉 이메일 템플릿

단계별로 쓸 수 있는 검증된 템플릿 3가지입니다. 위에 입력한 정보가 자동으로 채워지며, 복사하거나 메일 앱에서 바로 열 수 있습니다.

정중하게

[안내] 인보이스 [인보이스 번호] 결제 확인 부탁드립니다

[고객명]님, 안녕하세요.

인보이스 [인보이스 번호]([금액])의 지급 기한이 [지급 기한]이었기에 확인차 연락드립니다.

이미 결제하셨다면 이 메일은 무시해 주세요. 감사합니다!

[보내는 사람] 드림
메일 앱에서 열기

단호하게

[연체] 인보이스 [인보이스 번호] ([금액]) 미결제 안내

[고객명]님, 안녕하세요.

확인 결과 [지급 기한]이 지급 기한이었던 인보이스 [인보이스 번호]([금액])가 아직 결제되지 않았습니다.

인보이스에 문제가 있다면 알려 주시면 바로 해결하겠습니다. 결제하신 후에는 확인 회신 부탁드립니다.

[보내는 사람] 드림
메일 앱에서 열기

최종 통보

[최종 통보] 인보이스 [인보이스 번호] 연체

[고객명]님께

여러 차례 안내드렸음에도 불구하고 지급 기한이 [지급 기한]인 인보이스 [인보이스 번호]([금액])가 아직 미결제 상태입니다.

기한 내에 결제가 확인되지 않으면 계약 조건에 따른 연체료를 청구하고 채권 회수를 위한 추가 조치를 진행할 예정입니다.

이미 결제하셨다면 결제 내역을 보내 주시면 확인 후 정리하겠습니다.

[보내는 사람] 드림
메일 앱에서 열기

이용 방법

  1. 고객, 인보이스 번호, 금액, 지급 기한을 입력하세요. 연체 일수는 자동으로 계산됩니다.
  2. 세 가지 템플릿이 즉시 업데이트됩니다. 기한 전후에는 '정중하게', 1~2주 후에는 '단호하게', 30일 이상 지나면 '최종 통보'를 선택하세요.
  3. 좀 더 개인화된 문구가 필요하면 어조와 언어를 고른 뒤 'AI로 작성'을 누르고, 결과를 수정해 내 이메일로 보내세요.

자주 묻는 질문

결제 독촉은 언제 보내야 하나요?

보통 기한 당일이나 직후에 정중한 안내를, 7~14일 후에 좀 더 단호한 독촉을, 약 30일 후에 최종 통보를 보냅니다. 정확한 시점보다 일관성이 더 중요합니다.

정중한 결제 독촉 이메일은 어떻게 쓰나요?

인보이스 번호, 금액, 지급 기한을 간결하게 밝히고, 결제 링크나 계좌 정보로 결제를 쉽게 해 주세요. 고객이 단순히 놓쳤을 수도 있다고 생각하고 예의를 갖추는 것이 좋습니다.

최종 통보에는 무엇을 넣어야 하나요?

미결제 금액, 원래 지급 기한, 명확한 결제 마감일, 그리고 계약과 법이 허용하는 범위 내의 후속 조치(연체이자, 채권 추심 등)를 적습니다.

AI 작성 기능은 무료인가요?

네, 하루 사용 한도가 있습니다. BillKit Pro에서는 더 많이 사용할 수 있습니다. 이 페이지의 템플릿은 AI 없이도 언제나 무료입니다.

입력한 정보는 어떻게 처리되나요?

템플릿은 브라우저 안에서 채워집니다. AI 버튼을 누를 때만 이메일 작성을 위해 정보가 AI 제공업체로 전송되며, BillKit은 이를 저장하지 않습니다.

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다른 무료 도구

계산 결과는 일반적인 참고용 추정치이며, 세무·법률·재무 자문이 아닙니다.