Gratis sjabloon: kwitantie waarborgsom

Gebruik dit sjabloon voor kwitantie waarborgsom om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.

Maak je kwitantie waarborgsom →

Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download

Jouw bedrijfsnaam
Voorbeeldstraat 123, Utrecht
hallo@jouwbedrijf.nl
Kwitantie
Nr.
RCT-0042
Betaaldatum
2 nov 2026
Ontvangen van
Naam klant
Eikenlaan 456, Amersfoort
OmschrijvingAantalPrijsBedrag
Waarborgsom: Kerkstraat 12, 2e verdieping (huur vanaf 1 dec 2026)1US$ 1.450,00US$ 1.450,00
Sleutelborg: 2 sets sleutels en 1 pas1US$ 50,00US$ 50,00
SubtotaalUS$ 1.500,00
Btw (0%)US$ 0,00
TotaalUS$ 1.500,00
Betaald bedragUS$ 1.500,00
Nog te betalenUS$ 0,00
Betaalmethode Bankoverschrijving
Bedankt!
Voorbeeld: kwitantie waarborgsom. Voorbeeld in USD ter illustratie. Vervang het door je eigen gegevens.

Wat moet erop staan: kwitantie waarborgsom

Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.

  • Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
  • Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
  • De naam van de betaler
  • Datum waarop de betaling is ontvangen
  • Waarvoor de betaling is
  • Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
  • Betaalmethode
  • Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat

Specifiek voor kwitantie waarborgsom

  • Namen en contactgegevens van verhuurder en huurder
  • Adres van het gehuurde pand en ingangsdatum van de huur
  • Bedrag van de waarborgsom en ontvangstdatum
  • Waar de waarborgsom wordt bewaard, als de wet dat voorschrijft (bankrekening of beschermingsregeling)
  • Voorwaarden voor inhoudingen en uiterste datum van terugbetaling
  • Verwijzing naar het opleveringsrapport bij aanvang van de huur

Tips voor kwitantie waarborgsom

  1. In veel landen is de hoogte van de waarborgsom of borg begrensd en gelden termijnen voor terugbetaling. Controleer de regels voor jouw land voordat je er een int.
  2. Sommige landen eisen een schriftelijk bewijs van ontvangst of een aparte, beschermde rekening voor de waarborgsom. Controleer wat in jouw land verplicht is.
  3. Maak bij aanvang een gedateerd opleveringsrapport met foto's en verwijs ernaar op de kwitantie: dat is je beste bewijs bij een latere inhouding.
  4. Geef de kwitantie voor de waarborgsom los van de huurkwitanties, zodat de twee nooit door elkaar raken.

Veelgestelde vragen

Mag een verhuurder de waarborgsom inhouden voor normale slijtage?

Meestal niet. Een waarborgsom dekt doorgaans onbetaalde huur en schade die verder gaat dan normaal gebruik. De precieze regels hangen af van het huurrecht in jouw land.

Levert een waarborgsom rente op?

In sommige landen moeten verhuurders de waarborgsom op een rentedragende rekening zetten of rente aan de huurder betalen; in veel andere niet. Controleer de wet in jouw land.

Is een waarborgsom belastbaar inkomen voor de verhuurder?

In veel belastingstelsels is een terug te betalen waarborgsom bij ontvangst geen inkomen, maar bedragen die worden ingehouden (bijvoorbeeld voor schade) wel. Overleg met een belastingadviseur.

Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.

Klaar om je kwitantie waarborgsom te maken?

Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.

Maak je kwitantie waarborgsom

Verwante sjablonen

Alle kwitantiesjablonen →