Gratis sjabloon: verkoopbon
Gebruik dit sjabloon voor verkoopbon om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.
Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Nr.
- RCT-0042
- Betaaldatum
- 2 nov 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Handgemaakte keramische mok: wit gespikkeld | 2 | US$ 28,00 | US$ 56,00 |
| Linnen theedoek | 3 | US$ 12,00 | US$ 36,00 |
| Cadeauverpakking | 1 | US$ 5,00 | US$ 5,00 |
Wat moet erop staan: verkoopbon
Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.
- Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
- Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
- De naam van de betaler
- Datum waarop de betaling is ontvangen
- Waarvoor de betaling is
- Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
- Betaalmethode
- Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat
Specifiek voor verkoopbon
- Naam, adres en btw-nummer van de verkoper (indien geregistreerd)
- Verkoopdatum
- Elk artikel met aantal, prijs per stuk en regeltotaal
- Btw apart vermeld, met het tarief
- Betaalmethode
- Retour- of ruilbeleid
Tips voor verkoopbon
- Toon btw als aparte regel met het tarief: in veel landen moet de belasting afzonderlijk worden vermeld.
- Vermeld kort het retour- of ruilbeleid ("Retour binnen 30 dagen met kassabon"): dat voorkomt discussies aan de balie.
- Gebruik artikelnamen of artikelnummers die overeenkomen met je voorraadlijst, zodat retouren en voorraad makkelijk te verwerken zijn.
- Wil een zakelijke klant de btw terugvragen, geef dan een volledige factuur met zijn gegevens in plaats van een eenvoudige verkoopbon.
Veelgestelde vragen
Is een verkoopbon hetzelfde als een factuur?
Niet helemaal. Een verkoopbon bevestigt een verkoop die al is betaald; een factuur vraagt om betaling. Voor zakelijke kopers die btw willen terugvragen is meestal een volledige btw-factuur nodig.
Moet ik btw op de bon vermelden?
Ben je btw-plichtig, dan toon je de btw apart op de bon. Ben je dat niet, dan reken je geen btw.
Heb ik een kassa nodig om bonnen te geven?
Meestal niet: een duidelijke geschreven of pdf-bon is op veel plaatsen voldoende. Sommige landen eisen wel gecertificeerde kassa's of elektronische fiscale bonnen voor detailhandel, dus controleer de regels die voor jou gelden.
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.
Klaar om je verkoopbon te maken?
Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.
Maak je verkoopbon