免費銷貨收據範本
使用這份銷貨收據範本，提供清楚、專業的付款證明。從貼近實際的範例開始，依您的情況調整，再下載 PDF 寄出或列印。
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您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
hello@yourbusiness.com
收據
- 編號
- RCT-0042
- 付款日期
- 2026年11月2日
收款自
客戶名稱新北市板橋區範例街 456 號
| 品名／說明 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 手作陶杯 — 斑點白（2 個） | 2 | US$28.00 | US$56.00 |
| 亞麻茶巾（3 條） | 3 | US$12.00 | US$36.00 |
| 禮品包裝 | 1 | US$5.00 | US$5.00 |
小計US$97.00
營業稅 (0%)US$0.00
總計US$97.00
已付金額US$97.00
應付餘額US$0.00
付款方式 銀行轉帳
謝謝您！
銷貨收據應記載哪些內容
每份文件都應包含左側的基本項目。右側則是此類型特有的項目。
- 「收據」字樣與唯一的收據編號
- 您的姓名或公司名稱與聯絡方式
- 付款人姓名
- 款項的收款日期
- 款項的用途
- 已付金額、幣別，以及內含的任何稅額
- 付款方式
- 若為部分付款，列出剩餘餘額
銷貨收據的特別注意事項
- 賣方名稱、地址與統一編號（如已登記）
- 銷售日期
- 每項商品的數量、單價與小計
- 營業稅（如適用）單獨列示並註明稅率
- 付款方式
- 退換貨政策
銷貨收據小技巧
- 若營業稅需另外列示，請單獨一行並註明稅率；是否需要列示，視您是否為應課稅的營業人而定。
- 印上簡短的退換貨說明（例如「7 日內憑收據可退換」），可以避免結帳櫃檯上的糾紛。
- 商品名稱或品號請與庫存清單一致，退貨與盤點時才容易對帳。
- 若買方是需要憑證入帳或扣抵營業稅的公司行號，通常要改開統一發票並載明其統一編號，而不是一般的銷貨收據。
常見問題
銷貨收據等同於請款單嗎？
不完全相同。銷貨收據是確認一筆已付清的交易；請款單則是請對方付款。在台灣，收據用於證明款項已收，並不等同於統一發票；對營業人而言，是否必須開立統一發票，請依營業稅相關規定辦理。
收據上需要列出營業稅嗎？
若您是應課徵營業稅的營業人，請將稅額單獨列示於憑證上；若不是，則不要自行加收稅額。實際做法請洽稅務機關或會計師。
一定要有收銀機才能開收據嗎？
不一定，在許多情況下清楚的手寫或 PDF 收據即可。不過營業人的憑證開立有相關規定（例如統一發票的使用方式），請確認您適用的規定。
本範本與說明僅為一般性資訊，並非法律或稅務建議。要求會因國家、地區與行業而異 — 請查詢適用於您情況的當地規定。在台灣，收據用於證明款項已收，並不等同於統一發票。