Gratis sjabloon: kwitantie fotografie

Gebruik dit sjabloon voor kwitantie fotografie om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.

Maak je kwitantie fotografie →

Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download

Jouw bedrijfsnaam
Voorbeeldstraat 123, Utrecht
hallo@jouwbedrijf.nl
Kwitantie
Nr.
RCT-0042
Betaaldatum
2 nov 2026
Ontvangen van
Naam klant
Eikenlaan 456, Amersfoort
OmschrijvingAantalPrijsBedrag
Portretshoot: 2 uur op locatie1US$ 350,00US$ 350,00
Extra bewerkte foto's in hoge resolutie10US$ 15,00US$ 150,00
Afdrukpakket: afdrukken 20×25 cm2US$ 40,00US$ 80,00
SubtotaalUS$ 580,00
Btw (0%)US$ 0,00
TotaalUS$ 580,00
Betaald bedragUS$ 580,00
Nog te betalenUS$ 0,00
Betaalmethode Bankoverschrijving
Bedankt!
Voorbeeld: kwitantie fotografie. Voorbeeld in USD ter illustratie. Vervang het door je eigen gegevens.

Wat moet erop staan: kwitantie fotografie

Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.

  • Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
  • Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
  • De naam van de betaler
  • Datum waarop de betaling is ontvangen
  • Waarvoor de betaling is
  • Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
  • Betaalmethode
  • Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat

Specifiek voor kwitantie fotografie

  • Datum, soort en locatie van de fotoshoot
  • Wat wordt geleverd (aantal bewerkte foto's, afdrukken, albums)
  • Toegekende gebruiksrechten of licentie
  • Reeds betaalde aanbetaling of voorschot
  • Opleverdatum van de definitieve foto's
  • Betaald bedrag, datum en betaalmethode

Tips voor kwitantie fotografie

  1. Vermeld welke gebruiksrechten inbegrepen zijn (privégebruik, commerciële licentie): klanten denken vaak dat ze de foto's overal voor mogen gebruiken.
  2. Heb je een niet-terugbetaalbare aanbetaling gevraagd, toon die dan als reeds betaald en trek ze af van het totaal.
  3. Zet extra foto's, afdrukken en albums op aparte regels, zodat klanten zien wat optioneel was.
  4. Noteer de verwachte opleverdatum van de definitieve galerij om verwachtingen te managen.

Veelgestelde vragen

Moet een kwitantie voor fotografie auteursrecht noemen?

Het is goede praktijk de verleende licentie (bijv. "licentie voor privégebruik") te herhalen en te vermelden dat het auteursrecht bij de fotograaf blijft, tenzij je contract anders bepaalt.

Is een aanbetaling voor een fotoshoot terugbetaalbaar?

Veel fotografen maken aanbetalingen niet-terugbetaalbaar, omdat de datum is gereserveerd. Wat je beleid ook is, leg het vast in het contract en op de kwitantie.

Moet ik belasting rekenen over afdrukken?

Afdrukken en andere fysieke producten kunnen anders worden belast dan diensten. Controleer de btw-regels die voor jou gelden.

Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.

Klaar om je kwitantie fotografie te maken?

Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.

Maak je kwitantie fotografie

Verwante sjablonen

Alle kwitantiesjablonen →