Maak een professionele factuur voor de Verenigde Staten in USD. Hieronder lees je wat een factuur in de Verenigde Staten moet bevatten, welke lokale regels gelden en wat de bewaarplicht is, en je vindt er een gratis generator die al is ingesteld voor de Verenigde Staten.
Verplichte gegevens op een factuur in de Verenigde Staten
Zorg dat elke factuur die je in de Verenigde Staten uitgeeft het volgende bevat:
Naam, adres en contactgegevens van je bedrijf
Naam en factuuradres van de klant
Uniek factuurnummer
Factuurdatum en uiterste betaaldatum (bijv. Net 30)
Omschrijving, aantal en prijs van elk product of elke dienst
Sales tax als aparte regel, als de verkoop belast is in de staat van de koper
Totaalbedrag en geaccepteerde betaalmethoden
Je EIN of het sales-taxvergunningsnummer van de staat, waar vereist (anders optioneel)
Regels en tips voor de Verenigde Staten
Er is geen federale btw. Sales tax wordt vastgesteld door staten en lokale overheden (vijf staten kennen geen staatsbrede sales tax) en veel diensten zijn niet belast. Controleer de regels van de staat waar de koper de goederen of dienst ontvangt.
Sinds de Wayfair-uitspraak van 2018 kunnen verkopers op afstand sales tax verschuldigd zijn in staten waar ze een economische drempel (economic nexus) overschrijden, vaak $100.000 omzet.
Zakelijke klanten vragen freelancers meestal om een Form W-9, zodat ze een Form 1099-NEC kunnen uitgeven als betalingen de rapportagedrempel van de IRS overschrijden. Zorg dat je dat formulier bij je eerste factuur bij de hand hebt.
De IRS vraagt je doorgaans administratie 3 jaar te bewaren, maar in sommige situaties 6–7 jaar (bijvoorbeeld bij te laag aangegeven inkomsten of aftrek van oninbare vorderingen).
Voorbeeldfactuur voor de Verenigde Staten
Zo ziet een gebruikelijke factuur eruit met bedragen in USD. Maak je eigen factuur in de generator; je gegevens verlaten je browser nooit.
Voorbeeld
YC
Jouw bedrijf
Voorbeeldstraat 123
Verenigde Staten
Factuur
Factuurnummer
2026-0042
Datum
10/01/2026
Vervaldatum
10/15/2026
Factuur aan
Bedrijf van de klant
Klantenlaan 45, Verenigde Staten
Omschrijving
Aantal
Prijs per eenheid
Bedrag
Advieswerkzaamheden (uren)
10
$85.00
$850.00
Websiteontwerp
1
$1,200.00
$1,200.00
Subtotaal$2,050.00
Totaal$2,050.00
Betaling binnen 14 dagen via bankoverschrijving. Bedankt voor je opdracht!
Open de BillKit-factuurgenerator via de knop hierboven. Die staat al op USD.
Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres en eventueel een bedrijfsregistratienummer.
Voer de naam en het adres van je klant in.
Geef de factuur een uniek, doorlopend nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
Zet elk product of elke dienst met aantal en prijs per eenheid op de factuur.
Controleer de totalen, voeg betaalgegevens toe, download de pdf en stuur hem naar je klant.
Veelgestelde vragen
Wat is het tarief voor Omzetbelasting (sales tax) in de Verenigde Staten?
In de Verenigde Staten bestaat geen federale btw. Omzetbelasting (sales tax) wordt bepaald door de afzonderlijke staten en lokale overheden, dus het tarief hangt af van waar de koper zich bevindt en wat er wordt verkocht.
Welke valuta gebruik ik op een factuur in de Verenigde Staten?
Facturen in de Verenigde Staten worden normaal gesproken uitgegeven in Amerikaanse dollar (USD). Meestal mag je ook in een vreemde valuta factureren, maar veel belastingdiensten eisen dat het belastingbedrag ook in de lokale valuta wordt vermeld.
Hoe lang moet ik facturen bewaren in de Verenigde Staten?
Bewaar kopieën van alle uitgegeven en ontvangen facturen minimaal 3 jaar.
Wat moet een factuur in de Verenigde Staten bevatten?
Belangrijke onderdelen zijn: Naam, adres en contactgegevens van je bedrijf; Naam en factuuradres van de klant; Uniek factuurnummer; Factuurdatum en uiterste betaaldatum (bijv. Net 30); Omschrijving, aantal en prijs van elk product of elke dienst.
⚠️ Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen en kunnen afhangen van jouw situatie; controleer ze bij een lokale belastingadviseur of de belastingdienst. Laatst gecontroleerd: oktober 2026.
