Crie uma fatura profissional para os Estados Unidos em USD. Abaixo você vê o que uma fatura para os Estados Unidos deve conter, as regras locais e as exigências de guarda de documentos, além de um gerador grátis já configurado para os Estados Unidos.
Informações obrigatórias em uma fatura para os Estados Unidos
Para os Estados Unidos, confira se toda fatura que você emitir inclui:
Nome, endereço e dados de contato da sua empresa
Nome e endereço de cobrança do cliente
Número de fatura único
Data da fatura e data de vencimento do pagamento (ex.: Net 30)
Descrição, quantidade e preço de cada produto ou serviço
Imposto sobre vendas em uma linha separada, se a venda for tributável no estado do comprador
Valor total a pagar e formas de pagamento aceitas
Seu EIN ou número de licença de imposto sobre vendas do estado, quando exigido (opcional nos demais casos)
Regras e dicas para os Estados Unidos
Não existe IVA federal. O imposto sobre vendas é definido pelos estados e pelos governos locais (cinco estados não têm imposto estadual sobre vendas), e muitos serviços não são tributáveis; confira as regras do estado em que o comprador recebe o bem ou o serviço.
Desde a decisão Wayfair, de 2018, vendedores remotos podem dever imposto sobre vendas nos estados em que ultrapassam o limite de presença econômica (nexus), comumente US$ 100.000 em vendas.
Clientes empresariais costumam pedir o Formulário W-9 a freelancers para poderem emitir o Formulário 1099-NEC quando os pagamentos superam o limite de declaração do IRS; deixe-o pronto junto com a sua primeira fatura.
O IRS geralmente pede que você guarde os registros por 3 anos, mas por até 6 ou 7 anos em algumas situações (por exemplo, renda declarada a menor ou dedução de dívidas incobráveis).
Exemplo de fatura para os Estados Unidos
Veja como é uma fatura típica com valores em USD. Crie a sua no gerador: seus dados nunca saem do seu navegador.
Exemplo
YC
Sua Empresa
Rua Comercial, 123
Estados Unidos
Fatura
Fatura nº
2026-0042
Data
10/01/2026
Vencimento
10/15/2026
Cobrar de
Empresa Cliente
Av. do Cliente, 45, Estados Unidos
Descrição
Qtd.
Preço unit.
Valor
Serviços de consultoria (horas)
10
$85.00
$850.00
Criação de site
1
$1,200.00
$1,200.00
Subtotal$2,050.00
Total$2,050.00
Pagamento em até 14 dias por transferência bancária. Obrigado pela preferência!
Abra o gerador de fatura do BillKit pelo botão acima: ele já está configurado para USD.
Adicione os dados da sua empresa: nome, endereço e qualquer número de registro empresarial.
Informe o nome e o endereço do seu cliente.
Dê à fatura um número único e sequencial, uma data de emissão e uma data de vencimento.
Liste cada produto ou serviço com quantidade e preço unitário.
Confira os totais, adicione os dados de pagamento, baixe o PDF e envie ao seu cliente.
Perguntas frequentes
Qual é a alíquota de Imposto sobre vendas aplicada para os Estados Unidos?
Para os Estados Unidos, não existe IVA federal. O imposto sobre vendas é definido por cada estado e governo local, então a alíquota depende de onde o comprador está e do que é vendido.
Qual moeda devo usar em uma fatura para os Estados Unidos?
As faturas para os Estados Unidos normalmente são emitidas em Dólar americano (USD). Em geral é possível faturar em moeda estrangeira, mas muitas autoridades fiscais exigem que o valor do imposto também seja informado na moeda local.
Por quanto tempo devo guardar as faturas emitidas para os Estados Unidos?
Guarde cópias de todas as faturas emitidas e recebidas por pelo menos 3 anos.
O que uma fatura para os Estados Unidos precisa conter?
Os principais elementos são: Nome, endereço e dados de contato da sua empresa; Nome e endereço de cobrança do cliente; Número de fatura único; Data da fatura e data de vencimento do pagamento (ex.: Net 30); Descrição, quantidade e preço de cada produto ou serviço.
⚠️ Informações gerais, que não constituem orientação fiscal ou jurídica. As regras mudam e podem depender da sua situação: confirme com um contador local ou com a autoridade fiscal. Última revisão: outubro de 2026.
