Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in den USA: Beträge in USD. Unten finden Sie, was eine Rechnung in den USA enthalten sollte, lokale Regeln und Aufbewahrungspflichten – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.
Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in den USA ausstellen, Folgendes enthält:
Name, Anschrift und Kontaktdaten Ihres Unternehmens
Name und Rechnungsanschrift des Kunden
Eindeutige Rechnungsnummer
Rechnungsdatum und Zahlungsfrist (z. B. Net 30)
Beschreibung, Menge und Preis jedes Produkts bzw. jeder Leistung
Sales Tax als separate Zeile, wenn der Verkauf im Bundesstaat des Käufers steuerpflichtig ist
Gesamtbetrag und akzeptierte Zahlungsarten
Ihre EIN oder Sales-Tax-Permit-Nummer des Bundesstaats, soweit erforderlich (sonst optional)
Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in den USA
Es gibt keine bundesweite Mehrwertsteuer. Die Sales Tax wird von Bundesstaaten und Kommunen festgelegt (fünf Bundesstaaten erheben keine landesweite Sales Tax), und viele Dienstleistungen sind nicht steuerpflichtig – prüfen Sie die Regeln des Bundesstaats, in dem der Käufer die Ware oder Leistung erhält.
Seit der Wayfair-Entscheidung von 2018 können Fernverkäufer in Bundesstaaten Sales Tax schulden, in denen sie einen Economic-Nexus-Schwellenwert überschreiten (häufig 100.000 $ Umsatz).
Geschäftskunden verlangen von Freelancern meist ein Formular W-9, um ein Formular 1099-NEC ausstellen zu können, wenn die Zahlungen die Meldegrenze der IRS übersteigen – halten Sie es mit Ihrer ersten Rechnung bereit.
Die IRS verlangt in der Regel, Unterlagen 3 Jahre aufzubewahren, in manchen Fällen jedoch bis zu 6–7 Jahre (z. B. bei nicht angegebenen Einkünften oder Abschreibungen uneinbringlicher Forderungen).
Musterrechnung in den USA
So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in USD aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.
Muster
YC
Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
USA
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
10/01/2026
Fälligkeitsdatum
10/15/2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, USA
Beschreibung
Menge
Einzelpreis
Betrag
Beratungsleistungen (Stunden)
10
$85.00
$850.00
Webdesign
1
$1,200.00
$1,200.00
Zwischensumme$2,050.00
Gesamtbetrag$2,050.00
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!
Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf USD eingestellt.
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und gegebenenfalls Ihre Handels- bzw. Gewerberegisternummer.
Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein.
Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf.
Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist die Sales Tax in den USA?
In den USA gibt es keine bundesweite Mehrwertsteuer. Die Sales Tax wird von den einzelnen Bundesstaaten und Kommunen festgelegt; der Satz hängt daher vom Standort des Käufers und davon ab, was verkauft wird.
In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in den USA aus?
Rechnungen in den USA werden üblicherweise in US-Dollar (USD) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.
Wie lange muss ich Rechnungen in den USA aufbewahren?
Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 3 Jahre auf.
Was muss eine Rechnung in den USA enthalten?
Wichtige Bestandteile sind: Name, Anschrift und Kontaktdaten Ihres Unternehmens; Name und Rechnungsanschrift des Kunden; Eindeutige Rechnungsnummer; Rechnungsdatum und Zahlungsfrist (z. B. Net 30); Beschreibung, Menge und Preis jedes Produkts bzw. jeder Leistung.
⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.
