Crea una factura profesional para Estados Unidos en USD. A continuación encontrarás qué debe incluir una factura en Estados Unidos, las normas locales y los requisitos de conservación, además de un generador gratuito ya configurado para Estados Unidos.
Datos obligatorios de una factura en Estados Unidos
Asegúrate de que cada factura que emitas en Estados Unidos incluya:
Nombre, dirección y datos de contacto de tu negocio
Nombre y dirección de facturación del cliente
Número de factura único
Fecha de la factura y fecha de vencimiento del pago (p. ej., a 30 días)
Descripción, cantidad y precio de cada producto o servicio
El impuesto sobre ventas como línea aparte, si la venta está sujeta a impuesto en el estado del comprador
Importe total a pagar y medios de pago aceptados
Tu EIN o el número de permiso estatal de impuesto sobre ventas cuando se exija (opcional en otro caso)
Normas y consejos para Estados Unidos
No existe un IVA federal. El impuesto sobre ventas lo fijan los estados y las administraciones locales (cinco estados no tienen impuesto estatal) y muchos servicios no están gravados: consulta las normas del estado donde el comprador recibe los bienes o el servicio.
Desde la sentencia Wayfair de 2018, los vendedores a distancia pueden tener que pagar impuesto sobre ventas en los estados donde superen un umbral de «nexo económico» (habitualmente 100.000 $ en ventas).
Los clientes empresariales suelen pedir a los autónomos un formulario W-9 para poder emitir un formulario 1099-NEC cuando los pagos superan el umbral de declaración del IRS: tenlo listo con tu primera factura.
El IRS suele pedir conservar los registros durante 3 años, y hasta 6–7 años en algunos casos (p. ej., ingresos no declarados o deducciones por deudas incobrables).
Ejemplo de factura para Estados Unidos
Así es una factura típica con importes en USD. Crea la tuya en el generador: tus datos nunca salen de tu navegador.
Ejemplo
YC
Tu empresa
Calle de los Negocios 123
Estados Unidos
Factura
N.º de factura
2026-0042
Fecha
10/01/2026
Vencimiento
10/15/2026
Facturar a
Empresa cliente
Avenida del Cliente 45, Estados Unidos
Descripción
Cant.
Precio unitario
Importe
Servicios de consultoría (horas)
10
$85.00
$850.00
Diseño de sitio web
1
$1,200.00
$1,200.00
Subtotal$2,050.00
Total$2,050.00
Pago en 14 días por transferencia bancaria. ¡Gracias por confiar en nosotros!
Abre el generador de facturas de BillKit con el botón de arriba: ya está configurado en USD.
Añade los datos de tu negocio: nombre, dirección y, si lo tienes, tu número de registro mercantil.
Introduce el nombre y la dirección de tu cliente.
Asigna a la factura un número correlativo único, una fecha de emisión y una fecha de vencimiento.
Detalla cada producto o servicio con su cantidad y precio unitario.
Revisa los totales, añade los datos de pago, descarga el PDF y envíaselo a tu cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el tipo del Impuesto sobre ventas en Estados Unidos?
No existe un IVA federal en Estados Unidos. El impuesto sobre las ventas lo fijan los estados y las administraciones locales, así que el tipo depende de dónde esté el comprador y de lo que se venda.
¿Qué moneda debo usar en una factura en Estados Unidos?
Las facturas en Estados Unidos se emiten normalmente en dólar estadounidense (USD). Por lo general puedes facturar en moneda extranjera, pero muchas administraciones tributarias exigen que la cuota del impuesto se exprese también en la moneda local.
¿Durante cuánto tiempo debo conservar las facturas en Estados Unidos?
Conserva copias de todas las facturas emitidas y recibidas durante al menos 3 años.
¿Qué debe incluir una factura en Estados Unidos?
Entre los elementos clave están: Nombre, dirección y datos de contacto de tu negocio; Nombre y dirección de facturación del cliente; Número de factura único; Fecha de la factura y fecha de vencimiento del pago (p. ej., a 30 días); Descripción, cantidad y precio de cada producto o servicio.
⚠️ Información general, no constituye asesoramiento fiscal ni legal. Las normas cambian y pueden depender de tu situación: confírmalas con un asesor fiscal local o con la administración tributaria. Última revisión: octubre de 2026.
