Factuursjabloon voor Freelancer
Factureer je klanten professioneel met dit gratis factuursjabloon voor Freelancer. Het is alvast ingevuld met gangbare factuurregels: pas ze aan, voeg je logo toe en download binnen een minuut een pdf. Alles draait in je browser, dus je klantgegevens blijven privé.
Gebruikelijke manier van factureren: Vaste prijzen + uren + materiaalCombineer vaste bedragen, uren en materiaal of kosten, elk op een eigen regel.
Opent de gratis factuurgenerator met deze voorbeeldregels al ingevuld.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Factuurnummer
- INV-0042
- Factuurdatum
- 2 nov 2026
- Vervaldatum
- 16 nov 2026
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Kennismakingsgesprek en projectomschrijving | 1 | US$ 250,00 | US$ 250,00 |
| Projectwerkzaamheden (uren) | 18 | US$ 65,00 | US$ 1.170,00 |
| Extra revisieronde (bovenop 2 inbegrepen) | 1 | US$ 120,00 | US$ 120,00 |
| Stockmateriaal / softwarelicentie (doorberekend) | 1 | US$ 39,00 | US$ 39,00 |
Wat zet je op je factuur als Freelancer?
Een goede factuur maakt het je klant makkelijk om te begrijpen waarvoor hij betaalt, en om het ook echt te doen.
- Je bedrijfsnaam, logo en contactgegevens
- Naam, bedrijf en factuuradres van de klant
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- Factuurdatum en uiterste betaaldatum
- Gespecificeerde diensten of producten met aantal, tarief en bedrag
- Subtotaal, eventuele kortingen, btw en het totaalbedrag
- Betaalvoorwaarden en geaccepteerde betaalmethoden
- Je btw-nummer en KvK-nummer, als je die hebt
Specifiek voor facturen als Freelancer
- Projectnaam of inkoopordernummer
- Verwijzing naar je overeenkomst of offerte
- Je btw-nummer en KvK-nummer (indien van toepassing)
Factureertips voor Freelancer
- Leg scope, tarief en betaalvoorwaarden vooraf schriftelijk vast en verwijs op de factuur naar die afspraak (of de datum ervan).
- Vraag bij nieuwe klanten of projecten van een paar honderd euro of meer een voorschot van 25–50% en toon dat als aftrekpost op de eindfactuur.
- Factureer zodra een mijlpaal is opgeleverd: hoe langer je wacht, hoe later je betaald krijgt.
- Vermeld het inkoopordernummer of projectnummer van de klant als die er is; veel bedrijven kunnen een factuur zonder nummer niet betalen.
- Gebruik doorlopende factuurnummers en bewaar een kopie van elke factuur; je hebt ze nodig voor je belastingaangifte en administratie.
- Leg vooraf vast wat er gebeurt bij te late betaling (bijvoorbeeld de wettelijke rente en incassokosten, voor zover toegestaan), zodat het al is afgesproken voordat het nodig is.
Aanbevolen betaalvoorwaarden
Wat je ook kiest: spreek de voorwaarden vooraf af, zet de exacte vervaldatum en je beleid bij te late betaling op de factuur en verstuur de factuur zodra het werk (of de fase) is opgeleverd.
Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Eisen aan facturen en belastingen verschillen per land en branche.
Veelgestelde vragen
Is dit factuursjabloon voor Freelancer gratis?
Ja. BillKit is gratis te gebruiken, zonder account. Vul het sjabloon in, download het als pdf en stuur het naar je klant. Je gegevens worden in je browser verwerkt en nooit naar onze servers geüpload.
Wat moet ik op mijn factuur zetten als Freelancer?
Minimaal: je eigen gegevens, de gegevens van de klant, een uniek factuurnummer, factuur- en vervaldatum, gespecificeerde diensten met tarieven, het totaalbedrag en je betaalvoorwaarden. Als Freelancer is het ook handig om te vermelden: Projectnaam of inkoopordernummer, Verwijzing naar je overeenkomst of offerte en Je btw-nummer en KvK-nummer (indien van toepassing).
Welke betaalvoorwaarden zijn gebruikelijk voor Freelancer?
Een veelgebruikte afspraak is: Betaaltermijn 14 dagen, 25–50% voorschot bij nieuwe projecten. Kies voorwaarden die passen bij de omvang van de klus en je relatie met de klant, en zet altijd de exacte vervaldatum op de factuur.
Moet ik per uur, per project of per stuk factureren?
Facturen als Freelancer combineren meestal vaste bedragen, uren en materiaal. Zet elk onderdeel op een eigen regel, zoals diensten, uurloon, materiaal of doorberekende kosten, zodat de klant precies ziet waarvoor hij betaalt.
Kan ik de valuta wijzigen, btw toevoegen of mijn eigen logo gebruiken?
Ja. De generator ondersteunt 150+ valuta, btw-regels, kortingen en je eigen logo. Het voorbeeld op deze pagina gebruikt alleen USD als illustratie.
Klaar om je factuur als Freelancer te versturen?
Maak hem in een minuut: gratis, privé en zonder account.
Maak nu een factuur