Plantilla de factura para freelance
Factura a tus clientes de forma profesional con esta plantilla de factura gratis para freelance. Viene con conceptos habituales ya rellenados: edítalos, añade tu logotipo y descarga un PDF en menos de un minuto. Todo funciona en tu navegador, así que los datos de tus clientes siguen siendo privados.
Forma de facturar habitual: Honorarios + tiempo + materialesCombina honorarios fijos, horas de trabajo y materiales o gastos, cada uno en su propia línea.
Abre el generador gratuito con estos conceptos de ejemplo ya rellenados.
Gratis · Sin registro · Descarga en PDF
- N.º de factura
- INV-0042
- Fecha de emisión
- 2 nov 2026
- Fecha de vencimiento
- 16 nov 2026
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Llamada inicial y documento de alcance del proyecto | 1 | 250,00 US$ | 250,00 US$ |
| Trabajo del proyecto (horas) | 18 | 65,00 US$ | 1170,00 US$ |
| Ronda de revisión (más allá de las 2 incluidas) | 1 | 120,00 US$ | 120,00 US$ |
| Recursos de stock / licencia de software (gasto repercutido) | 1 | 39,00 US$ | 39,00 US$ |
Qué incluir en tu factura de freelance
Toda factura debe facilitar al cliente entender qué está pagando y cómo pagarlo.
- El nombre de tu empresa, tu logotipo y tus datos de contacto
- Nombre del cliente, su empresa y su dirección de facturación
- Un número de factura único y correlativo
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento del pago
- Servicios o productos detallados con cantidad, precio e importe
- Subtotal, descuentos, impuestos (IVA) y total a pagar
- Condiciones de pago y medios de pago aceptados
- Tu NIF/CIF o número de IVA, si estás registrado
Específico de las facturas de freelance
- Nombre del proyecto o número de pedido
- Referencia a tu acuerdo o propuesta
- Tu NIF/CIF (si estás registrado)
Consejos de facturación para freelance
- Pacta por escrito el alcance, la tarifa y las condiciones de pago antes de empezar, y haz referencia a ese acuerdo (o a su fecha) en la factura.
- Con clientes nuevos o proyectos de más de unos cientos de dólares, pide un anticipo del 25–50 % y muéstralo como crédito en la factura final.
- Factura en cuanto entregues un hito: cuanto más esperes para facturar, más tardarás en cobrar.
- Indica el número de pedido (PO) o el código de proyecto del cliente si lo tiene; muchas empresas no pueden pagar una factura sin él.
- Usa números de factura correlativos y guarda una copia de cada una: las necesitarás para tus impuestos.
- Indica una política de pagos atrasados (por ejemplo, un 1,5 % mensual sobre saldos vencidos, donde la ley lo permita) para que quede acordada antes de necesitarla.
Condiciones de pago recomendadas
Elijas lo que elijas, pacta las condiciones antes de empezar, escribe en la factura la fecha de vencimiento exacta y la política de pagos atrasados, y envíala en cuanto entregues el trabajo (o el hito).
Información general, no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Los requisitos de facturación e impuestos varían según el país, la región y el sector.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de factura para freelance?
Sí. BillKit es gratis y no requiere registro. Rellena la plantilla, descárgala en PDF y envíala a tu cliente. Tus datos se procesan en tu navegador y nunca se suben a nuestros servidores.
¿Qué debo poner en mi factura de freelance?
Como mínimo: tus datos, los del cliente, un número de factura único, las fechas de emisión y vencimiento, los servicios detallados con sus precios, el total y tus condiciones de pago. En las facturas de freelance también conviene incluir: Nombre del proyecto o número de pedido, Referencia a tu acuerdo o propuesta y Tu NIF/CIF (si estás registrado).
¿Qué condiciones de pago son habituales en las facturas de freelance?
Una fórmula habitual es: Pago a 14 días, anticipo del 25–50 % en proyectos nuevos. Elige condiciones acordes con el tamaño del trabajo y tu relación con el cliente, y pon siempre en la factura la fecha de vencimiento exacta.
¿Debo facturar por horas, por proyecto o por unidad?
Las facturas de freelance suelen combinar honorarios fijos, tiempo y materiales. Pon cada concepto en su propia línea (servicios, mano de obra por horas, materiales o gastos repercutidos) para que el cliente vea exactamente qué paga.
¿Puedo cambiar la moneda, añadir impuestos o usar mi propio logotipo?
Sí. El generador admite más de 150 monedas, líneas de IVA e impuestos, descuentos y tu propio logotipo. El ejemplo de esta página usa USD solo como muestra.
¿Listo para enviar tu factura de freelance?
Créala en menos de un minuto: gratis, privado y sin registro.
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