Template Invoice Freelancer
Tagih klien Anda secara profesional dengan template invoice Freelancer gratis ini. Template sudah berisi contoh item tagihan yang umum — ubah sesuai kebutuhan, tambahkan logo, lalu unduh PDF dalam waktu kurang dari semenit. Semua diproses di browser Anda, jadi data klien tetap privat.
Cara penagihan umum: Biaya tetap + waktu + materialGabungkan biaya tetap, jam kerja, serta material atau biaya lain, masing-masing di barisnya sendiri.
Membuka generator gratis dengan contoh item yang sudah terisi.
Gratis · Tanpa daftar · Unduh PDF
- No. Invoice
- INV-0042
- Tanggal terbit
- 2 Nov 2026
- Jatuh tempo
- 16 Nov 2026
| Deskripsi | Jml | Harga | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Diskusi awal proyek & dokumen lingkup kerja | 1 | US$250,00 | US$250,00 |
| Pengerjaan proyek (jam) | 18 | US$65,00 | US$1.170,00 |
| Putaran revisi (di luar 2 revisi yang sudah termasuk) | 1 | US$120,00 | US$120,00 |
| Aset stok / lisensi perangkat lunak (diteruskan ke klien) | 1 | US$39,00 | US$39,00 |
Apa yang perlu dicantumkan di invoice Freelancer
Setiap invoice harus membuat klien mudah memahami apa yang mereka bayar — dan mudah untuk membayarnya.
- Nama usaha, logo, dan kontak Anda
- Nama klien, perusahaan, dan alamat penagihan
- Nomor invoice yang unik dan berurutan
- Tanggal terbit dan tanggal jatuh tempo pembayaran
- Rincian jasa atau produk beserta jumlah, harga satuan, dan total per baris
- Subtotal, diskon (jika ada), pajak, dan total tagihan
- Syarat pembayaran dan metode pembayaran yang diterima (misalnya nomor rekening bank)
- NPWP Anda, serta informasi PPN jika Anda sudah menjadi Pengusaha Kena Pajak (PKP)
Khusus untuk invoice Freelancer
- Nama proyek atau nomor PO
- Acuan ke perjanjian atau proposal Anda
- NPWP Anda (jika sudah terdaftar)
Tips membuat invoice Freelancer
- Sepakati lingkup kerja, tarif, dan syarat pembayaran secara tertulis sebelum mulai, lalu cantumkan acuan kesepakatan itu (atau tanggalnya) di invoice.
- Untuk klien baru atau proyek di atas beberapa ratus dolar, minta uang muka (DP) 25–50% dan tampilkan sebagai potongan pada invoice akhir.
- Kirim invoice begitu satu tahap pekerjaan diserahkan — semakin lama Anda menunda, semakin lama pula Anda menunggu pembayaran.
- Cantumkan nomor PO atau kode proyek klien jika ada; banyak perusahaan tidak bisa memproses pembayaran tanpa nomor tersebut.
- Gunakan nomor invoice yang berurutan dan simpan salinan setiap invoice — Anda akan membutuhkannya saat melaporkan pajak.
- Tuliskan kebijakan denda keterlambatan (misalnya 1,5% per bulan untuk tagihan yang lewat jatuh tempo, jika diperbolehkan) agar sudah disepakati sebelum dibutuhkan.
Syarat pembayaran yang disarankan
Apa pun pilihan Anda, sepakati syaratnya sebelum mulai bekerja, tulis tanggal jatuh tempo yang pasti dan kebijakan denda keterlambatan di invoice, lalu kirim invoice segera setelah pekerjaan (atau tahap pekerjaan) selesai diserahkan.
Informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Ketentuan invoice dan perpajakan berbeda-beda menurut negara, daerah, dan bidang usaha.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah template invoice Freelancer ini gratis?
Ya. BillKit gratis digunakan tanpa perlu mendaftar. Isi template, unduh sebagai PDF, lalu kirim ke klien Anda. Data Anda diproses di browser dan tidak pernah diunggah ke server kami.
Apa saja yang harus ada di invoice Freelancer?
Minimal: data Anda, data klien, nomor invoice yang unik, tanggal terbit dan jatuh tempo, rincian jasa beserta tarifnya, total tagihan, dan syarat pembayaran. Untuk invoice Freelancer, sebaiknya Anda juga mencantumkan: Nama proyek atau nomor PO, Acuan ke perjanjian atau proposal Anda, dan NPWP Anda (jika sudah terdaftar).
Apa syarat pembayaran yang umum untuk invoice Freelancer?
Pengaturan yang umum digunakan: Jatuh tempo 14 hari, DP 25–50% untuk proyek baru. Pilih syarat yang sesuai dengan besarnya pekerjaan dan hubungan Anda dengan klien, dan selalu cantumkan tanggal jatuh tempo yang pasti di invoice.
Sebaiknya menagih per jam, per proyek, atau per item?
Invoice Freelancer biasanya menggabungkan biaya tetap, waktu kerja, dan material. Tulis masing-masing di barisnya sendiri — jasa, upah per jam, material, atau biaya yang diteruskan ke klien — agar klien tahu persis apa yang mereka bayar.
Bisakah saya mengganti mata uang, menambahkan pajak, atau memakai logo sendiri?
Bisa. Generator ini mendukung 150+ mata uang (termasuk Rupiah/IDR), baris pajak/PPN, diskon, dan logo Anda sendiri. Contoh di halaman ini memakai USD hanya sebagai ilustrasi.
Siap mengirim invoice Freelancer Anda?
Buat dalam waktu kurang dari semenit — gratis, privat, tanpa daftar.
Buat invoice sekarang