Plantilla de factura para pequeña empresa
Factura a tus clientes de forma profesional con esta plantilla de factura gratis para pequeña empresa. Viene con conceptos habituales ya rellenados: edítalos, añade tu logotipo y descarga un PDF en menos de un minuto. Todo funciona en tu navegador, así que los datos de tus clientes siguen siendo privados.
Forma de facturar habitual: Por artículo / unidadPon precio a cada unidad (pieza, sesión, invitado, palabra o kilómetro) y deja que las cantidades hagan el cálculo.
Abre el generador gratuito con estos conceptos de ejemplo ya rellenados.
Gratis · Sin registro · Descarga en PDF
- N.º de factura
- INV-0042
- Fecha de emisión
- 2 nov 2026
- Fecha de vencimiento
- 16 nov 2026
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Producto A: pack estándar | 10 | 24,00 US$ | 240,00 US$ |
| Producto B: pack premium | 4 | 49,00 US$ | 196,00 US$ |
| Servicio de instalación / puesta en marcha | 1 | 120,00 US$ | 120,00 US$ |
| Gastos de envío y manipulación | 1 | 18,00 US$ | 18,00 US$ |
Qué incluir en tu factura de pequeña empresa
Toda factura debe facilitar al cliente entender qué está pagando y cómo pagarlo.
- El nombre de tu empresa, tu logotipo y tus datos de contacto
- Nombre del cliente, su empresa y su dirección de facturación
- Un número de factura único y correlativo
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento del pago
- Servicios o productos detallados con cantidad, precio e importe
- Subtotal, descuentos, impuestos (IVA) y total a pagar
- Condiciones de pago y medios de pago aceptados
- Tu NIF/CIF o número de IVA, si estás registrado
Específico de las facturas de pequeña empresa
- SKU o códigos de producto
- IVA / impuesto sobre ventas y número de registro
- Datos de envío
Consejos de facturación para pequeña empresa
- Usa un sistema de numeración de facturas coherente y correlativo: facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.
- Muestra el IVA o el impuesto sobre las ventas en una línea aparte e incluye tu número de identificación fiscal donde sea obligatorio.
- Ofrece un descuento por pronto pago (p. ej., 2 % si se paga en 10 días) para acelerar el cobro.
- Enumera todas las formas de pago (tarjeta, transferencia bancaria, cheque) con los datos necesarios.
- Reclama las facturas vencidas con un calendario: un recordatorio amable a los 3 días, uno firme a los 14 y una llamada a los 30.
Condiciones de pago recomendadas
Elijas lo que elijas, pacta las condiciones antes de empezar, escribe en la factura la fecha de vencimiento exacta y la política de pagos atrasados, y envíala en cuanto entregues el trabajo (o el hito).
Información general, no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Los requisitos de facturación e impuestos varían según el país, la región y el sector.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de factura para pequeña empresa?
Sí. BillKit es gratis y no requiere registro. Rellena la plantilla, descárgala en PDF y envíala a tu cliente. Tus datos se procesan en tu navegador y nunca se suben a nuestros servidores.
¿Qué debo poner en mi factura de pequeña empresa?
Como mínimo: tus datos, los del cliente, un número de factura único, las fechas de emisión y vencimiento, los servicios detallados con sus precios, el total y tus condiciones de pago. En las facturas de pequeña empresa también conviene incluir: SKU o códigos de producto, IVA / impuesto sobre ventas y número de registro y Datos de envío.
¿Qué condiciones de pago son habituales en las facturas de pequeña empresa?
Una fórmula habitual es: Pago a 30 días (2 % de descuento por pago en 10 días). Elige condiciones acordes con el tamaño del trabajo y tu relación con el cliente, y pon siempre en la factura la fecha de vencimiento exacta.
¿Debo facturar por horas, por proyecto o por unidad?
En las facturas de pequeña empresa, lo más habitual es fijar precio por unidad: por pieza, sesión, invitado, palabra o kilómetro. Indica la unidad en la descripción, el número en la columna de cantidad y tu precio unitario en la de precio.
¿Puedo cambiar la moneda, añadir impuestos o usar mi propio logotipo?
Sí. El generador admite más de 150 monedas, líneas de IVA e impuestos, descuentos y tu propio logotipo. El ejemplo de esta página usa USD solo como muestra.
¿Listo para enviar tu factura de pequeña empresa?
Créala en menos de un minuto: gratis, privado y sin registro.
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