Kostenlose Rechnungsvorlage in Kanada

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Kanada: Beträge in CAD, GST/HST berechnet mit 5 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Kanada enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

CAD · $GST/HST · 5 %YYYY-MM-DD
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Vorausgefüllt mit CAD und GST 5 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

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Rechnungsstellung in Kanada auf einen Blick

WährungKanadischer Dollar (CAD, $)
UmsatzsteuerGST/HST
Lokale BezeichnungGST/HST (TPS/TVH)
Regelsteuersatz5 %
Ermäßigte SätzeKeine
DatumsformatYYYY-MM-DD (z. B. 2026-10-28)
Rechnungen aufbewahren für6 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze30.000 CAD steuerpflichtiger Umsatz in vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartalen

Pflichtangaben auf einer Rechnung in Kanada

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Kanada ausstellen, Folgendes enthält:

  • Ihr Firmen- oder Handelsname
  • Ihre GST/HST-Registrierungsnummer (Business Number + RT, z. B. 123456789 RT0001)
  • Rechnungsdatum und eindeutige Rechnungsnummer
  • Zu zahlender Gesamtbetrag
  • Berechnete GST/HST separat ausgewiesen oder Hinweis, dass der Gesamtbetrag GST/HST enthält, samt anwendbaren Sätzen
  • Bei Verkäufen ab 500 $: Name oder Handelsname des Käufers
  • Bei Verkäufen ab 500 $: Zahlungsbedingungen und kurze Beschreibung jeder Leistung

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Kanada

  • Die GST beträgt auf Bundesebene 5 %; in den HST-Provinzen kommt ein Provinzanteil hinzu (13 % in Ontario, 14 % in Nova Scotia, 15 % in New Brunswick, Neufundland und Labrador sowie Prince Edward Island). Québec erhebt zusätzlich die QST (9,975 %), und British Columbia, Saskatchewan und Manitoba erheben eine separate PST.
  • Berechnen Sie den Satz der Provinz, in der die Leistung erbracht wird (bei Dienstleistungen und gelieferten Waren in der Regel dort, wo der Kunde sitzt).
  • Kleine Anbieter mit steuerpflichtigen Umsätzen von höchstens 30.000 $ in vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartalen müssen sich nicht für GST/HST registrieren.
  • Bewahren Sie Bücher und Unterlagen, einschließlich Rechnungen, sechs Jahre ab Ende des jeweiligen Steuerjahres auf.

Musterrechnung in Kanada

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in CAD und angewandter GST aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Kanada
Steuernummer: CA123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
2026-10-01
Fälligkeitsdatum
2026-10-15
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Kanada
BeschreibungMengeEinzelpreisBetrag
Beratungsleistungen (Stunden)10$120.00$1,200.00
Webdesign1$1,700.00$1,700.00
Zwischensumme$2,900.00
GST 5 %$145.00
Gesamtbetrag$3,045.00

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in Kanada

  1. Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf CAD und GST/HST mit 5 % eingestellt.
  2. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. GST/HST-Registrierungsnummer.
  3. Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
  4. Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
  5. Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
  6. Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die GST/HST in Kanada?

Der Regelsatz der GST/HST in Kanada beträgt 5 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in Kanada GST/HST ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für GST/HST registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (30.000 CAD steuerpflichtiger Umsatz in vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartalen) weisen in der Regel keine GST/HST aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Kanada aus?

Rechnungen in Kanada werden üblicherweise in Kanadischer Dollar (CAD) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in Kanada aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 6 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in Kanada enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Ihr Firmen- oder Handelsname; Ihre GST/HST-Registrierungsnummer (Business Number + RT, z. B. 123456789 RT0001); Rechnungsdatum und eindeutige Rechnungsnummer; Zu zahlender Gesamtbetrag; Berechnete GST/HST separat ausgewiesen oder Hinweis, dass der Gesamtbetrag GST/HST enthält, samt anwendbaren Sätzen.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.