Kostenlose Rechnungsvorlage in den Niederlanden

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in den Niederlanden: Beträge in EUR, BTW berechnet mit 21 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in den Niederlanden enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

EUR · €BTW · 21 %DD-MM-YYYY
Rechnung in den Niederlanden erstellen – kostenlos →

Vorausgefüllt mit EUR und btw 21 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

🌐 Auch verfügbar: Nederlands

Rechnungsstellung in den Niederlanden auf einen Blick

WährungEuro (EUR, €)
UmsatzsteuerBTW
Lokale BezeichnungOmzetbelasting (btw)
Regelsteuersatz21 %
Ermäßigte Sätze9 %
DatumsformatDD-MM-YYYY (z. B. 28-10-2026)
Rechnungen aufbewahren für7 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze20.000 € Jahresumsatz (KOR)

Pflichtangaben auf einer Rechnung in den Niederlanden

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in den Niederlanden ausstellen, Folgendes enthält:

  • Eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
  • Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (btw-id)
  • Ihre Handelskammernummer (KvK)
  • Name und Anschrift des Kunden (und USt-IdNr. bei Reverse Charge)
  • Beschreibung und Menge der Waren oder Dienstleistungen sowie Leistungsdatum
  • Betrag ohne BTW je Satz, BTW-Satz und BTW-Betrag
  • Bei Reverse Charge: der Hinweis „btw verlegd“

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in den Niederlanden

  • Die Kleinunternehmerregelung (KOR) befreit Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis 20.000 € von der Berechnung der BTW; ihre Rechnungen dürfen keine BTW ausweisen.
  • Selbstständige verwenden auf Rechnungen ihre btw-identificatienummer, nicht ihre omzetbelastingnummer.
  • Rechnungen bis 100 € dürfen vereinfacht sein.
  • Bewahren Sie Ihre Unterlagen einschließlich Rechnungen 7 Jahre auf (10 Jahre bei Immobilienunterlagen).

Musterrechnung in den Niederlanden

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in EUR und angewandter btw aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Niederlande
Steuernummer: NL123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
01-10-2026
Fälligkeitsdatum
15-10-2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Niederlande
BeschreibungMengeEinzelpreisBetrag
Beratungsleistungen (Stunden)10€ 73,00€ 730,00
Webdesign1€ 1.000,00€ 1.000,00
Zwischensumme€ 1.730,00
btw 21 %€ 363,30
Gesamtbetrag€ 2.093,30

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in den Niederlanden

  1. Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf EUR und BTW mit 21 % eingestellt.
  2. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. BTW-Registrierungsnummer.
  3. Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
  4. Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
  5. Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
  6. Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die BTW in den Niederlanden?

Der Regelsatz der BTW in den Niederlanden beträgt 21 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 9 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in den Niederlanden BTW ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für BTW registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (20.000 € Jahresumsatz (KOR)) weisen in der Regel keine BTW aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in den Niederlanden aus?

Rechnungen in den Niederlanden werden üblicherweise in Euro (EUR) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in den Niederlanden aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 7 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in den Niederlanden enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer und Rechnungsdatum; Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (btw-id); Ihre Handelskammernummer (KvK); Name und Anschrift des Kunden (und USt-IdNr. bei Reverse Charge); Beschreibung und Menge der Waren oder Dienstleistungen sowie Leistungsdatum.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

Bereit, Ihren Kunden in den Niederlanden abzurechnen?

Kostenlos, privat und in unter einer Minute erledigt. Ihre Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und nie hochgeladen.

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.