免費住宿收據範本
使用這份住宿收據範本，提供清楚、專業的付款證明。從貼近實際的範例開始，依您的情況調整，再下載 PDF 寄出或列印。
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您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
hello@yourbusiness.com
收據
- 編號
- RCT-0042
- 付款日期
- 2026年11月2日
收款自
客戶名稱新北市板橋區範例街 456 號
| 品名／說明 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 房費 — 豪華雙人房，2026 年 11 月 3–6 日（晚） | 3 | US$189.00 | US$567.00 |
| 早餐 | 2 | US$22.00 | US$44.00 |
| 停車費（晚） | 3 | US$25.00 | US$75.00 |
小計US$686.00
營業稅 (0%)US$0.00
總計US$686.00
已付金額US$686.00
應付餘額US$0.00
付款方式 銀行轉帳
謝謝您！
住宿收據應記載哪些內容
每份文件都應包含左側的基本項目。右側則是此類型特有的項目。
- 「收據」字樣與唯一的收據編號
- 您的姓名或公司名稱與聯絡方式
- 付款人姓名
- 款項的收款日期
- 款項的用途
- 已付金額、幣別，以及內含的任何稅額
- 付款方式
- 若為部分付款，列出剩餘餘額
住宿收據的特別注意事項
- 住宿業者名稱、地址與統一編號
- 住客姓名（如有需要，可加註公司名稱）
- 入住與退房日期
- 每晚房價與住宿晚數
- 服務費、稅額等各項費用分開列示
- 附加消費逐項列出（餐飲、停車、冰箱飲品）
- 訂房或帳單編號與付款方式
住宿收據小技巧
- 請將房費與附加消費分開；許多公司可報銷住宿費，但不報銷冰箱飲品或個人消費。
- 服務費與稅額請單獨列示並註明比率，讓住客與稽核人員可以核對。
- 商務住客若要用於公司報帳，通常需要以公司名義開立、載有統一編號的統一發票，請依需求開立。
- 民宿與短期出租也可使用相同格式，請寫上房屋地址與住宿日期。
常見問題
什麼是住宿帳單明細（folio）？
它是住客在住宿期間所有消費的逐項紀錄。最後蓋上已付款的帳單明細，常被當作飯店收據使用。
短租房東可以開飯店式的收據嗎？
可以。載明房屋、住宿日期、每晚房價、費用、稅額與付款的收據，對需要報帳的住客很實用。在台灣，收據不等同於統一發票；依法可能還有其他經營登記與開立憑證的規定，請確認。
服務費與稅額需要分開列示嗎？
通常會分開列示。費率與規定依地區與業別而定，請依實際適用的規定辦理。
本範本與說明僅為一般性資訊，並非法律或稅務建議。要求會因國家、地區與行業而異 — 請查詢適用於您情況的當地規定。在台灣，收據用於證明款項已收，並不等同於統一發票。