免費外燴收據範本
使用這份外燴收據範本，提供清楚、專業的付款證明。從貼近實際的範例開始，依您的情況調整，再下載 PDF 寄出或列印。
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您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
hello@yourbusiness.com
收據
- 編號
- RCT-0042
- 付款日期
- 2026年11月2日
收款自
客戶名稱新北市板橋區範例街 456 號
| 品名／說明 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 自助晚宴套餐（每位） | 60 | US$38.00 | US$2,280.00 |
| 服務人員 — 4 人 × 5 小時（小時） | 20 | US$30.00 | US$600.00 |
| 設備租借 — 保溫餐盤與桌巾 | 1 | US$180.00 | US$180.00 |
小計US$3,060.00
營業稅 (0%)US$0.00
總計US$3,060.00
已付金額US$3,060.00
應付餘額US$0.00
付款方式 銀行轉帳
謝謝您！
外燴收據應記載哪些內容
每份文件都應包含左側的基本項目。右側則是此類型特有的項目。
- 「收據」字樣與唯一的收據編號
- 您的姓名或公司名稱與聯絡方式
- 付款人姓名
- 款項的收款日期
- 款項的用途
- 已付金額、幣別，以及內含的任何稅額
- 付款方式
- 若為部分付款，列出剩餘餘額
外燴收據的特別注意事項
- 活動日期、場地與客戶名稱
- 最終出席人數與菜單或套餐
- 人員、租借與運送費用分開列示
- 服務費與小費分開列示
- 先前已付的訂金與結清的餘額
- 營業稅（如適用）
外燴收據小技巧
- 最終收據請以確認的人數為準並加以註明，可避免人數變動引發的爭議。
- 請區分「強制收取的服務費」與「自願給的小費」；兩者在稅務與薪資處理上常有不同。
- 扣除已付的訂金，並將餘額標示為已結清。
- 人員與租借項目請逐項列出，讓企業客戶可以正確分攤成本。
常見問題
服務費與小費是同一回事嗎？
不是。服務費是業者訂定的費用，小費則是自願給的。稅務與勞動處理可能不同，建議分開列示。
外燴收據要加營業稅嗎？
若您是應課稅的營業人，請依規定於憑證上單獨列示稅額；實際做法請洽稅務機關或會計師。
活動前臨時增加人數怎麼處理？
在最終請款單與收據上，將增加的人數列為獨立一行，並註明對方何時提出變更。
本範本與說明僅為一般性資訊，並非法律或稅務建議。要求會因國家、地區與行業而異 — 請查詢適用於您情況的當地規定。在台灣，收據用於證明款項已收，並不等同於統一發票。