Hotelquittung Vorlage kostenlos
Mit dieser Vorlage (Hotelquittung) belegen Sie eine Zahlung klar und professionell. Starten Sie mit realistischen Beispielangaben, passen Sie sie an Ihre Situation an und laden Sie ein PDF zum Versenden oder Ausdrucken herunter.
Öffnet den kostenlosen Quittungsgenerator mit diesen Beispielpositionen – alles ist änderbar.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Nr.
- RCT-0042
- Zahlungsdatum
- 2. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Zimmer – Deluxe Doppelzimmer, 3.–6. November 2026 (Nächte) | 3 | 189,00 $ | 567,00 $ |
| Frühstück | 2 | 22,00 $ | 44,00 $ |
| Parkplatz (Nächte) | 3 | 25,00 $ | 75,00 $ |
Pflichtangaben und Inhalt – Hotelquittung
Jedes Dokument sollte die Grundangaben links enthalten. Die Punkte rechts sind speziell für diese Art von Dokument.
- Die Bezeichnung „Quittung“ und eine eindeutige Quittungsnummer
- Ihr Name oder Firmenname und Ihre Kontaktdaten
- Der Name des Zahlenden
- Datum des Zahlungseingangs
- Wofür die Zahlung geleistet wurde
- Gezahlter Betrag, Währung und enthaltene Steuer
- Zahlungsart
- Restbetrag, falls es eine Teilzahlung war
Speziell für: Hotelquittung
- Name, Anschrift und Steuernummer bzw. USt-IdNr. des Betriebs
- Name des Gastes (und Firma, falls gewünscht)
- An- und Abreisedatum
- Preis pro Nacht und Anzahl der Nächte
- Übernachtungs- oder Kurtaxe, getrennt ausgewiesen
- Nebenleistungen aufgeschlüsselt (Verpflegung, Parken, Minibar)
- Buchungs- oder Rechnungsnummer und Zahlungsart
Tipps – Hotelquittung
- Trennen Sie die Übernachtung von Nebenleistungen – Arbeitgeber erstatten oft Übernachtungskosten, aber keine Minibar oder private Ausgaben.
- Weisen Sie örtliche Übernachtungs- oder Tourismusabgaben als eigene Zeile mit Satz aus, damit Gäste und Prüfer sie nachvollziehen können.
- Geschäftsreisende brauchen für den Vorsteuerabzug in der Regel eine vollständige Rechnung auf ihre Firma; stellen Sie sie auf Wunsch aus. Frühstück wird häufig getrennt ausgewiesen.
- Auch kleine Pensionen und Ferienwohnungen können dasselbe Format nutzen – nennen Sie Objektadresse und Aufenthaltsdaten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Hotelrechnung (Folio)?
Ein Folio ist die aufgeschlüsselte Aufstellung der Kosten eines Gastes während des Aufenthalts. Das beglichene Endfolio dient oft als Hotelquittung.
Kann ein Ferienwohnungsvermieter eine hotelähnliche Quittung ausstellen?
Ja. Eine Quittung mit Objekt, Aufenthaltsdaten, Preis pro Nacht, Gebühren, Steuern und Zahlung eignet sich gut für Gäste, die den Aufenthalt abrechnen müssen.
Muss ich die Übernachtungsabgabe getrennt zeigen?
Wo örtliche Übernachtungs- oder Tourismusabgaben anfallen, werden sie üblicherweise getrennt ausgewiesen. Regeln und Sätze legt die jeweilige Gemeinde bzw. Region fest.
Diese Vorlage und die Hinweise sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Bundesland und Branche – prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln.
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