免費訂金收據範本
使用這份訂金收據範本，提供清楚、專業的付款證明。從貼近實際的範例開始，依您的情況調整，再下載 PDF 寄出或列印。
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您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
hello@yourbusiness.com
收據
- 編號
- RCT-0042
- 付款日期
- 2026年11月2日
收款自
客戶名稱新北市板橋區範例街 456 號
| 品名／說明 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 訂金 — 客製橡木餐桌，訂單 #1043（總價 2,400 元的 50%） | 1 | US$1,200.00 | US$1,200.00 |
小計US$1,200.00
營業稅 (0%)US$0.00
總計US$1,200.00
已付金額US$1,200.00
應付餘額US$0.00
付款方式 銀行轉帳
謝謝您！
訂金收據應記載哪些內容
每份文件都應包含左側的基本項目。右側則是此類型特有的項目。
- 「收據」字樣與唯一的收據編號
- 您的姓名或公司名稱與聯絡方式
- 付款人姓名
- 款項的收款日期
- 款項的用途
- 已付金額、幣別，以及內含的任何稅額
- 付款方式
- 若為部分付款，列出剩餘餘額
訂金收據的特別注意事項
- 議定的總價與訂金金額
- 訂金所保留的內容（訂單、預約、日期、商品）
- 訂金是否可退還，以及在什麼條件下
- 尚餘款項與付款期限
- 對應的報價單、訂單或合約編號
- 付款人資料、日期與付款方式
訂金收據小技巧
- 請明確寫出訂金是否可退還，以及在哪些情況下可退或不可退 — 這是訂金糾紛最常見的來源。「訂金」與「定金」在法律上的效果可能不同，請在收據與契約中寫明性質。
- 註明報價單或訂單編號，讓訂金與議定的範圍與價格連結起來。
- 開立最終請款單時，請列出全額，並將訂金以獨立一行扣除。
- 營業人收取訂金時，開立統一發票的時點可能涉及營業稅規定，建議向稅務機關或會計師確認。
常見問題
訂金可以退還嗎？
視雙方約定與消費者相關法規而定。請把退款條件寫在收據與合約上，避免模糊空間。
訂金與頭期款有什麼差別？
兩個詞常被混用。一般而言，訂金用來保留預約或訂單（有時違約會被沒收），而頭期款只是購買價金的第一筆款項。在台灣，法律上另有「定金」的概念，效果可能不同，建議在文件中明確約定。
訂金需要加收營業稅嗎？
在多數採用加值型營業稅的制度中，收取訂金時可能就涉及稅務處理，實際做法依您是否為營業人及銷售內容而定。請洽稅務機關或會計師，這不構成稅務建議。
本範本與說明僅為一般性資訊，並非法律或稅務建議。要求會因國家、地區與行業而異 — 請查詢適用於您情況的當地規定。在台灣，收據用於證明款項已收，並不等同於統一發票。