與海外客戶合作，往往意味著要以不是自己本國的貨幣請款。這會引出一些實務問題：該用哪種幣別、需要標示匯率嗎、VAT 怎麼處理，以及為什麼實際收到的金額比請款金額少？這份指南會搭配範例一一回答。
可以用外幣開立請款單嗎？
在大多數國家，可以。一般而言，你可以用與客戶議定的任何幣別開立請款單。主要的例外與稅務有關：在歐盟與英國等 VAT 制度下，你可以用外幣開立請款單，但VAT 金額也必須以你當地的貨幣顯示（下文有更多說明）。有些國家也限制國內交易可使用的結算幣別，所以如果你是用外幣向國內客戶請款，請查詢當地規定。
**台灣讀者注意：**以外幣向海外客戶請款時，匯率換算與帳務、稅務處理（例如入帳匯率的採用方式）可能有特定規定，本文無法逐一涵蓋，請向會計師或稅務機關確認。
選擇幣別
| 選項 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| 你的貨幣 | 你清楚知道會收到多少；你沒有匯率風險 | 風險由客戶承擔，客戶可能覺得不方便；可能讓你丟掉案子 |
| 客戶的貨幣 | 客戶比較容易核准與付款；更具競爭力 | 你的收入會隨匯率波動 |
| 主要第三方貨幣（美元、歐元） | 國際貿易常用；被廣泛接受 | 雙方都可能有換匯成本 |
一些實用的經驗法則：
- 在合約或報價單中就談定幣別，而不要第一次出現在請款單上。
- 如果你以客戶的貨幣報價，對較長的專案要預留緩衝，以因應匯率變動與換匯手續費。
- 對於長期或大型合約，可考慮加入匯率條款 — 例如匯率變動超過 5% 時重新檢討價格。
如何在請款單上標示幣別
含糊不清會讓你損失金錢。「$」可能是美元、加幣、澳幣、新加坡幣，或許多其他的「元」。請至少一次使用 ISO 4217 三碼代號，最好放在總額旁邊：
USD 2,400.00或US$2,400.00EUR 1.850,00（在許多歐洲國家，逗號代表小數點，句點代表千位分隔）GBP 3,000.00JPY 250,000（無小數）
請在每個金額欄位標示幣別，或在清楚標示的表頭中寫一次（「所有金額以 EUR 計」）。
VAT 與外幣
歐盟
依歐盟 VAT 指令，請款單可以用任何幣別開立，但應付 VAT 必須以應繳 VAT 之會員國的本國貨幣表示（例如在波蘭、瑞典或捷克繳納當地 VAT 時，分別使用波蘭茲羅提、瑞典克朗或捷克克朗）。換算使用最具代表性的外匯市場上最近的匯率，會員國也可能允許採用歐洲央行最近的匯率。例如，歐元區的企業以美元開立請款單時，須以歐元顯示 VAT。
英國
如果你已登記英國 VAT，並以外幣開立請款單，請款單必須以英鎊顯示 VAT 總額。英國稅務海關總署（HMRC）接受數種換算方式，包括供應時的市場匯率與 HMRC 公布的期間匯率，但須一致地採用。
反向課稅與出口
當不收 VAT 時 — 例如反向課稅或出口 — 沒有 VAT 金額需要換算，但你仍然需要這筆銷售以當地貨幣計算的價值，用於 VAT 申報與帳務紀錄。
範例：已登記波蘭 VAT 的供應商以歐元請款
| 說明 | 金額 |
|---|---|
| 軟體開發，2026 年 10 月 | EUR 5,000.00 |
| VAT 23% | EUR 1,150.00 |
| 應付總額 | EUR 6,150.00 |
| 以 4.2500 PLN/EUR 匯率換算的 VAT（來源：NBP，2026 年 10 月 27 日） | PLN 4,887.50 |
（所示匯率僅為示意。請使用你所在國家規定要求的匯率與來源 — 例如在波蘭，規定是參照波蘭國家銀行的匯率。）
收款：銀行手續費與付款方式
國際銀行匯款可能因為中間銀行的手續費，而少收一些。使用 SWIFT 匯款時，由匯款人選擇誰負擔費用：
| 代碼 | 誰負擔費用 | 你會收到 |
|---|---|---|
| OUR | 匯款人負擔所有費用 | 通常是全額 |
| SHA | 共同負擔 — 各自負擔自己銀行的費用 | 常比請款金額略少 |
| BEN | 受款人（你）負擔所有費用 | 少於請款金額 |
為了保護自己：
- 在請款單上註明：「請以 EUR 付款，手續費類型選擇 OUR，或確保收到請款單的全額。」
- 如果你有多幣別帳戶，請提供客戶幣別的當地銀行資料 — 客戶就能以國內匯款的方式付款，既便宜又快速。
- 在 SEPA 區內以歐元進行的 SEPA 付款，手續費一般由雙方共同負擔，通常成本很低。
- 信用卡與線上支付服務讓國外付款變得容易，但會收取換匯與處理費用；請確認總成本。
國際匯款請附上 IBAN 與 BIC／SWIFT 代碼；美國客戶可能還需要你的銀行地址，美國的帳戶則是以帳號與 ABA routing number 收款。
帳務中的匯率差異
如果你以外幣請款，以你本國貨幣實際收到的金額，通常會與請款單日期當天記錄的金額不同。這個差額就是已實現的匯兌損益。
範例：一位台灣接案者在 10 月 1 日以 USD 2,000 開立請款單，當時匯率為 31.00 TWD/USD — 記錄為 NT$62,000。客戶於 10 月 31 日付款，匯率為 30.50，銀行將 USD 2,000 換成 NT$61,000（未計手續費）。NT$1,000 的差額，在帳上屬於匯兌損失。請款單本身不會改變，客戶仍然欠 — 也已支付 — USD 2,000。
這筆差額具體如何入帳，取決於你的會計方法與所在國家；如果你經常以外幣請款，請諮詢會計師。
外幣請款單檢查清單
- 請款前已以書面談定幣別
- 總額旁標示 ISO 幣別代號
- 數字格式清楚（小數點與千位分隔）
- 在要求時，以當地貨幣顯示 VAT，並註明稅率與來源
- 已註明正確的 VAT 處理方式（國內、反向課稅、出口）
- 國際付款資料（IBAN、BIC／SWIFT，或客戶幣別的當地帳戶資料）
- 若希望收到全額，加註銀行手續費指示（如 OUR）
- 已記錄請款單日期的匯率，供帳冊使用
在 BillKit 中操作
BillKit 請款單產生器支援多種世界貨幣，並依所選幣別格式化金額。選擇客戶的幣別、加入你的國際銀行資料，並在規定要求時，使用備註欄寫入以當地貨幣表示的 VAT 數字與匯率來源。對於買方在付款前需要文件的一次性出口訂單，請先從預開請款單開始。
幣別、VAT 與會計規定因國家而異。本指南為一般性資訊，並非法律、稅務或會計建議。