海外の取引先と仕事をすると、自国の通貨ではない通貨で請求することがよくあります。すると、どの通貨を使うべきか、為替レートを表示する必要があるか、VATはどう扱うか、請求額より少ない金額しか入金されなかったのはなぜか、といった実務的な疑問が生まれます。このガイドでは、例を挙げながらお答えします。
外貨で請求できる？
ほとんどの国で、できます。通常、取引先と合意した通貨であれば、どの通貨でも請求書を発行できます。主な例外は税務に関するものです。EUや英国などのVAT制度では、外貨で請求できますが、VAT額は自国の通貨でも表示する必要があります（詳細は後述）。国によっては、国内取引で決済できる通貨を制限していることもあるため、国内の取引先に外貨で請求する場合は、現地のルールを確認してください。
通貨の選び方
| 選択肢 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 自国の通貨 | 受け取る金額が正確に分かり、為替リスクがない | 取引先がリスクを負い、不便に感じる可能性がある。取引を逃すこともある |
| 取引先の通貨 | 取引先が承認・支払いしやすく、競争力がある | 為替レートにより、収入が変動する |
| 主要な第三の通貨（USD、EUR） | 国際取引で一般的で、広く受け入れられている | 双方に換算コストが生じうる |
実用的な目安をいくつか挙げます。
- **通貨は契約書や見積書で合意する。**初めて請求書で示すのは避けましょう。
- 取引先の通貨で価格を設定する場合、長期の案件では、為替レートの変動と換算手数料の余裕を見込んでおく。
- 長期または大規模な契約では、為替レート条項を検討しましょう。たとえば、レートが5%以上変動した場合に価格を見直す、といった内容です。
請求書での通貨の表示方法
あいまいさは損失につながります。「$」は、米ドル、カナダドル、オーストラリアドル、シンガポールドルなど、多くのドルを意味しうるからです。合計の横に、少なくとも1回はISO 4217の3文字コードを使いましょう。
USD 2,400.00またはUS$2,400.00EUR 1.850,00（ヨーロッパの多くの国では、小数点にカンマ、桁区切りにピリオドを使います）GBP 3,000.00JPY 250,000（小数点なし）
すべての金額の列に通貨を表示するか、明確な見出しで一度だけ示します（「すべての金額はEUR」）。
VATと外貨
EU
EUのVAT指令では、請求書は任意の通貨で発行できますが、支払うべきVAT額は、VATが課される加盟国の自国通貨で表示する必要があります（たとえば、ポーランド、スウェーデン、チェコの国内VATには、ズウォティ、クローナ、コルナ）。換算には、最も代表的な為替市場での最新レートを使用し、加盟国によっては、欧州中央銀行の最新レートの使用を認めています。たとえば、ユーロ圏の事業者がUSDで請求する場合、VATはEURで表示します。
英国
英国のVAT登録事業者が外貨で請求する場合、請求書にはVATの合計額を英ポンドで表示する必要があります。HMRCは、供給時点の市場レートやHMRCが公表する期間レートなど、複数の換算方法を認めており、一貫して適用します。
リバースチャージと輸出
VATを請求しない場合（たとえばリバースチャージや輸出）は、換算するVAT額はありませんが、VAT申告書や会計記録のために、売上の現地通貨での金額が引き続き必要です。
例：ポーランドのVAT登録事業者がEURで請求する場合
| 品名・内容 | 金額 |
|---|---|
| ソフトウェア開発、2026年10月 | EUR 5,000.00 |
| VAT 23% | EUR 1,150.00 |
| ご請求金額 | EUR 6,150.00 |
| PLN換算のVAT（レート4.2500 PLN/EUR、出典：NBP、2026年10月27日） | PLN 4,887.50 |
（表示している為替レートは例示です。お住まいの国のルールが求めるレートと出典を使用してください。たとえばポーランドでは、ポーランド国立銀行のレートが参照されます。）
入金：銀行手数料と支払い方法
国際銀行送金では、中継銀行の手数料により、入金額が不足することがあります。SWIFT送金では、送金者が手数料の負担者を選びます。
| コード | 手数料の負担者 | 受け取る金額 |
|---|---|---|
| OUR | 送金者がすべての手数料を負担 | 通常は全額 |
| SHA | 折半。それぞれが自行の手数料を負担 | 請求額よりやや少なくなることが多い |
| BEN | 受取人（あなた）がすべての手数料を負担 | 請求額より少なくなる |
ご自身を守るために：
- 請求書に次のように記載する：「EURでの支払い時は手数料負担をOURとするか、請求書の全額が着金するようにしてください。」
- 複数通貨の口座をお持ちなら、取引先の通貨で現地の口座情報を提供する。取引先は国内送金として支払えるため、安く速くなります。
- ユーロ圏のSEPA内のユーロ建て支払いでは、一般に手数料は折半で、通常は低コストです。
- カードやオンライン決済のプロバイダーは、海外からの支払いを簡単にしますが、換算手数料や処理手数料がかかります。総コストを確認してください。
国際送金には、IBANとBIC/SWIFTコードを記載します。米国の取引先には、銀行の住所も必要な場合があり、米国の口座への支払いには、口座番号とABAルーティング番号を使います。
日本の銀行口座で外貨を受け取る場合は、受取銀行が定める着金時の手数料（受取手数料）が差し引かれることがあります。口座を開設している銀行の手数料も、あらかじめ確認しておきましょう。
帳簿上の為替差
外貨で請求すると、実際に自国通貨で受け取る金額は、請求日に記録した金額と異なるのが通常です。その差額が**為替差損益（実現）**です。
**例：**日本のフリーランスが、10月1日にレートが1ドル=150円のときにUSD 2,000を請求し、帳簿上は¥300,000と記録します。取引先が10月31日に支払い、レートは1ドル=152円で、銀行がUSD 2,000を¥304,000に換算します（手数料前）。差額の¥4,000は、帳簿上の為替差益です。請求書自体は変更されず、取引先は引き続きUSD 2,000を支払う義務があり、それを支払いました。
これを正確にどう記録するかは、会計方法と国によって異なります。外貨建ての請求を定期的に行う場合は、税理士にご相談ください。日本では、外貨建て取引の円換算に使うレートや、輸出取引の消費税の扱い（輸出免税の適用要件など）が定められています。国税庁の案内もご確認ください。
外貨建て請求書のチェックリスト
- 請求する前に、通貨を書面で合意した
- 合計の横に、ISO通貨コードを表示している
- 数字の形式（小数点と桁区切り）が明確である
- 必要な場合は、VATを現地通貨で、税率と出典とともに表示している
- 正しいVATの扱い（国内、リバースチャージ、輸出）を記載している
- 国際的な支払い情報（IBAN、BIC/SWIFT、または取引先の通貨での現地口座情報）がある
- 全額の着金を期待する場合は、銀行手数料に関する指示（OURなど）がある
- 請求日の為替レートを、帳簿用に記録している
BillKitでの作成
BillKitの請求書作成ツールは、世界の幅広い通貨に対応しており、選択した通貨に合わせて金額を整形します。取引先の通貨を選び、国際銀行の情報を追加し、ご自身のルールで必要な場合は、備考欄に現地通貨でのVAT額と為替レートの出典を記載してください。支払い前に書類が必要な単発の輸出注文では、まずプロフォーマインボイスから始めましょう。
通貨、VAT、会計のルールは国によって異なります。このガイドは一般的な情報であり、法律・税務・会計上の助言ではありません。