Gratis sjabloon: offerte catering
Gebruik dit sjabloon voor offerte catering om vóór de start van het werk een duidelijke, gespecificeerde prijs te sturen. Begin met realistische voorbeeldregels, pas ze aan jouw project aan en download een professionele pdf.
Opent de gratis offertegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Nr.
- Q-0042
- Datum
- 2 nov 2026
- Geldig tot
- 2 dec 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Gedekt diner van 3 gangen (per gast) | 80 | US$ 55,00 | US$ 4.400,00 |
| Borrelhapjes (per gast) | 80 | US$ 14,00 | US$ 1.120,00 |
| Bedieningspersoneel (uren) | 32 | US$ 32,00 | US$ 1.024,00 |
| Verhuur: tafels, linnen en glaswerk | 1 | US$ 950,00 | US$ 950,00 |
Wat moet erop staan: offerte catering
Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.
- Het woord "Offerte" of "Prijsopgave" en een uniek nummer
- Je bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer waar relevant
- Naam van de klant en projectadres
- Gespecificeerd werk met aantallen en prijzen per eenheid
- Subtotaal, btw en totaal
- Geldigheidsdatum
- Uitsluitingen en uitgangspunten
- Betaalvoorwaarden en hoe de klant akkoord geeft
Specifiek voor offerte catering
- Datum, tijd, locatie en soort evenement
- Geschat aantal gasten en uiterste datum voor het definitieve aantal
- Menu met dieetopties
- Personeel, verhuur en bezorging/opbouw
- Servicekosten, fooi en belastingen
- Aanbetaling, betaalschema en annuleringsbeleid
Tips voor offerte catering
- Stel een uiterste datum in voor het definitieve aantal gasten (bijv. 10 dagen vooraf) en zeg hoe wijzigingen daarna worden doorberekend.
- Reken per gast en specificeer personeel en verhuur: dan kunnen klanten het pakket zelf aanpassen.
- Maak in je offerte onderscheid tussen servicekosten en fooi.
- Noteer eisen van de locatie (toegang tot de keuken, laadtijden, verzekeringsbewijzen).
Veelgestelde vragen
Hoe prijzen cateraars evenementen?
Meestal per gast voor het eten, plus personeel per uur, verhuur, bezorging en servicekosten, met btw waar van toepassing.
Wanneer moet het definitieve aantal gasten worden bevestigd?
Meestal 7 tot 14 dagen voor het evenement. Zet de uiterste datum in de offerte.
Is een aanbetaling voor catering terugbetaalbaar?
Dat hangt af van je beleid en de wet. Veel cateraars hanteren niet-terugbetaalbare aanbetalingen zodra de datum is gereserveerd; vermeld je voorwaarden duidelijk.
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.
Klaar om je offerte catering te maken?
Vul de gegevens in je browser in en download een professionele pdf-offerte. Gratis, privé en zonder account.
Maak je offerte catering